示例：支出报告
下面的示例显示了组织内典型的基于书面的支出审批如何降低多个部门和员工的效率。
从示例中可以看到，每个人都有自己的问题，但是这里的共同问题是支出审批流程是在纸上完成的，这对于 Lee、Shawna 和 Rebecca 创建报表而言是繁琐且困难的。 Nick 无法承受来自团队的文书工作。 然后，Abhay 除了将所有内容发布到财务系统之外，还需要转录所有内容并将其放入 Excel 中来生成每周预算报表。 Charlotte 要弄清楚 Lee、Shawna 和 Rebecca 的支出金额需要花时间。
这是 Microsoft Power Platform 可以解决的一个理想问题，因为可以作为 Power Apps 屏幕重新创建纸质表格，可以在 Power Automate 中设置审批，并且可以在 Power BI 中进行数据分析。 在这一系列文章中，我们将返回此示例。
团队决定解决的业务问题是：
支出报告：创建对员工和会计部门有效的流程，支持更快地跟踪预算，并减少我们对审核的参与。
我们认为很明显，这很值得数字化。 为了快速计算，审核团队告诉我们，他们每周处理约 150 个支出报表，我们将 $90/小时作为标准员工成本。 如果我们可以在每个报表的生命周期中节省一个小时，那么仅从浪费的时间就可以节省至少 $500000。 我们需要抵消掉许可成本和应用开发时间，但是首席财务官确实提到，考虑到预算可见性和报告合规性的提高，值得在这方面投资。
在计划 Power Apps 项目的整个过程中，我们将再次引用此示例。