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了解如何读取合作伙伴中心对帐文件中的明细项目

  • 项目

适当的角色：计费管理员

从合作伙伴中心下载对帐文件以查看每个计费周期的费用。 查看每个客户订阅的费用以及影响这些费用的事件，例如在订阅期中途添加许可证。 有关详细的发票信息，请参阅阅读账单。

了解对帐文件字段

下面是对帐文件及其显示的内容：

对帐文件字段 包括
基于旧版许可证 计费周期内旧版 Office 和 Dynamics 产品的成本和数量
基于旧版使用情况 计费周期内旧版 Azure 产品的成本和使用情况
新商务每日评分使用情况 计费周期内基于使用情况的新商务（Azure 计划）的每日使用情况和费用
新的商业发票对帐 计费周期内所有新商业产品的聚合成本、数量和使用情况

了解对帐文件或明细中的费用类型

了解属性中对帐数据中的ChargeType不同类型的费用。

修复对帐文件中的日期格式问题

如果未使用 en-us 区域设置，则对帐行项可能存在格式问题。

若要解决格式设置问题，请执行以下步骤：

  1. 使用 Microsoft Excel（.csv 格式）打开对帐文件。
  2. 选择文件中的第一列。
  3. 打开“将文本转换为列向导”。
  4. 选择 功能区上的“数据” ，然后选择“ 文本到列”。
  5. 选择 带分隔符的文件类型，然后选择“ 下一步”。
  6. 选中 逗号 作为分隔符（如果 已选中 Tab ，则可以将此选项保留为选中状态），然后选择“ 下一步”。
  7. 选择列数据格式的 Date：MDY，然后选择“下一步”。
  8. 选择 所有金额列的文本 ，然后选择“ 完成”。

以编程方式下载对帐文件

为了确保准确的财务审核和报告，必须有详细的对帐文件。 这些文件通常包含大量的事务数据，这会使得直接从门户网站下载变得很有挑战性。

若要使此过程更顺利，请使用计费发票对帐 API。 此方法可帮助有效地检索详细的发票数据，即使对于大型文件也是如此。

在何处异步下载文件？

为了改进下载体验并提高效率，合作伙伴中心现在以异步方式处理新的商业对帐文件。 下载文件：

  1. 登录到<bpt xmlns="urn:oasis:names:tc:xliff:document:1.2" id="1">&lt;a href="https://partner.microsoft.com/dashboard/home" data-linktype="external"&gt;</bpt>合作伙伴中心<ept xmlns="urn:oasis:names:tc:xliff:document:1.2" id="1">&lt;/a&gt;</ept>并选择“计费”工作区<bpt xmlns="urn:oasis:names:tc:xliff:document:1.2" id="2">&lt;strong&gt;</bpt><ept xmlns="urn:oasis:names:tc:xliff:document:1.2" id="2">&lt;/strong&gt;</ept>。

  2. 转到“计费概述(NCE)”任务菜单 >“计费 | 计费概述(NCE)”页

  3. 选择右上角的所需年份和货币（如果有多个货币可用）。

  4. 选择发票编号。

  5. 在侧面板上查找对帐文件。

  6. 选择“下载报表”。 页面顶部会显示一条通知，指示正在处理该文件。

  7. 导航到 报表（NCE） 页，跟踪下载进度。 可以在请求行项的状态列中监视请求的状态。

了解请求的状态是高效工作流管理的关键。 下面是每个状态的清晰简洁分解以及你可以采取的行动：

状态定义

  • 已排队：请求已提交，正在排队等待处理。

  • 处理：系统正在积极地处理您的请求，并收集和整理必要的数据。

  • 已完成：报表已准备就绪，可供下载。 你可以立即访问它，并继续执行任务。

  • 失败：由于技术问题或输入无效，报表生成期间发生错误。 请尝试再次提交请求，或联系支持人员寻求帮助。

  • 找不到数据：系统无法根据条件找到相关数据。 查看并调整条件，然后重试。

基于状态的可执行步骤

  • 已排队：请求位于系统中，应在适当的时候进行处理。 无需进一步操作。

  • 正在处理：等待时，请确保已准备好在报表准备就绪后利用它。 在此步骤中，请留出时间来进行分析或准备任何必要的后续作。

  • 已完成：立即下载报表，并继续执行分析或任务。

  • 失败：查看请求的输入参数并确保它们正确。 如果问题仍然存在，请联系支持团队。

  • 找不到任何数据：调整参数以更好地与可用数据保持一致，然后重试。

通过理解这些状态和建议的措施，管理您的请求，并确保及时获取所需的信息。

如果文件超出 Excel 中的行数限制

如果无法在 Microsoft Excel 中打开.csv文件，因为它超出了 Excel 的行限制，则可以使用以下选项打开该文件：

  • 在 Excel Power Query 中打开对帐文件：Power Query 允许从 .csv 文件导入和转换数据，而无需面临 Excel 行限制的约束。 它适用于需要在分析之前进行数据清理和操作的大型数据集。
  • 在 Power BI 中打开对帐文件：Power BI 是用于处理大型数据集的强大工具。 它提供可靠的可视化和报告功能，使其非常适合全面的数据分析。

在 Excel Power Query 中打开对帐文件

  1. 从合作伙伴中心下载对帐文件。

  2. 在 Microsoft Excel 中打开新的空白工作簿。

  3. 导航到“数据”选项卡，然后选择“从文本/CSV 获取文件>中的数据>”，然后导入.csv（逗号分隔值）对帐文件。

  4. 一段时间后，可以看到具有文件预览的窗口。

  5. 在该窗口中，选择“加载到”下拉菜单>。

    Screenshot of the File preview window, with the dropdown next to Load open, and the selection Load To inside the drop-down selected.“文件预览”窗口的屏幕截图，其中“加载打开”旁边的下拉列表，以及所选下拉列表中的“加载到”选项。

  6. 在“导入数据”对话框中，选择以下屏幕截图中所示的选项。

    Screenshot of the Import Data window, with two items highlighted: Only Create Connections and Add this data to the Data Model.“导入数据”窗口的屏幕截图，其中突出显示了两个项目：“仅创建连接”并将此数据添加到数据模型。

  7. 选择“确定”以启动加载过程。 等到它完成。

  8. 请参阅右侧的文件名和行数。 双击此区域以打开Power Query 编辑器。

    Screenshot of the Queries & Connections window, with a sample of a report called Test Recon Data highlighted.“查询和连接”窗口的屏幕截图，其中突出显示了名为“测试对帐数据”的报告示例。

  9. 向下滚动时，可以看到新行是动态添加的。

    提示

    修复因换行符而导致的数据加载问题：

    • 转到“开始”选项卡下的“高级编辑器”。
    • 搜索“Csv.Document”函数。
    • 将“QuoteStyle”值更新为“QuoteStyle.csv”。

  10. 若要搜索特定行项，请使用屏幕截图中显示的筛选器选项。 此外，使用“分组依据”或“统计信息”功能聚合行项或执行计算。

    Screenshot of Excel Power Query Editor, with two highlighted items, Group By and Statistics.Excel Power Query 编辑器的屏幕截图，其中两个突出显示的项目：分组依据和统计信息。

  11. 例如，若要查找收费周期中的计费天数，请使用 “自定义列” 功能计算费用开始日期和结束日期之间的持续时间。 Power Query 还提供一系列用于不同计算的功能。

    Screenshot of Excel Power Query Editor. In the menu bar, Add Column is highlighted.Excel Power Query 编辑器的屏幕截图。在菜单栏中，突出显示了“添加列”。

  12. 在 Power Query 中应用所需的筛选器后，请按照以下步骤将数据传输到 Excel。

    Screenshot of Excel Power Query Editor. In the spreadsheet, the CreditReasonCode drop-down is open. The menu item: Copy Entire Table is highlighted.Excel Power Query 编辑器的屏幕截图。在电子表格中，CreditReasonCode 下拉列表处于打开状态。菜单项：突出显示了“复制整个表”。

在 Power BI 中打开对帐文件

若要在 Power BI 中打开对帐文件，请执行以下操作：

  1. 如常下载对帐文件。
  2. 下载、安装并打开 Microsoft Power BI 实例。
  3. 在“Power BI 主页”选项卡上选择“获取数据”。
  4. 从常用数据源列表中选择文本/CSV。
  5. 出现提示时打开对帐文件。

显示负数

由于以下原因，某些对帐行项显示负费用：

  • 由于取消、升级或许可证修改而反映订阅中的更改。
  • 考虑从服务级别协议（SLA）违规、Azure 平台迁移或价格调整收到的额度。

通过引用 ChargeType 对帐行项中的属性来了解这些负数。 例如，如果 ChargeType 为“customerCredit”，则表示由于 SLA 冲突、Azure 额度或价格调整而退款。

如何计算基于新商业许可证的购买的总成本？

若要确定基于许可证的订阅的成本，请始终使用 EffectiveUnitPrice，而不是 UnitPrice。 原因及其工作原理如下：

EffectiveUnitPrice 反映考虑以下因素后的每单位最终成本：

  • 促销：适用于降低定价的折扣或特价。

  • 分层定价：基于数量的定价，价格会随数量的变化而增加或减少。

  • 调整，例如合作伙伴通过托管服务赚取的信用：通过托管服务获得的信用可以降低成本。

  • 按比例计费调整：费用可能会根据一个计费周期内 计费天数 进行调整。 从计费事件发生起到收费周期结束，这段时间内的计费天数会被计算。 例如，如果在 30 天收费周期的第 10 天发生计费事件，则会对剩余的 20 天计费。

注意

订阅的 UnitPrice 在整个计费期限内保持不变。 对账项目内 UnitPrice 的更改可能会发生，但不会影响实际成本。 始终使用 EffectiveUnitPrice 进行精确的成本计算。

为什么我的发票对帐数据显示产品的定期费用，而不收取每日费用？

如果看到 Azure 节省计划或预留等产品的定期费用，不含每日使用费，则会出现以下情况，以及如何保持控制：

需理解的要点

  • 固定价格承诺：无论使用情况如何，每月都会向你收取固定金额。 例如，Azure 的 100 美元/月节省计划每月收费 100 美元，即便您完全没有使用该服务。

  • 在超出限制之前不会产生额外的费用：仅在使用量超过承诺时 会产生额外费用。 使用情况超过同意的限制后，即用即付费率适用。 例如，如果计划涵盖 100 小时的虚拟机使用情况，并且使用 120 小时，则额外 20 小时将按即用即付费率收费。

  • 可见的定期费用：Azure 节省计划和预留是基于承诺的。 根据约定金额按月计费，以预留容量，确保可用性和享有折扣率。 仅当使用量超过同意的限制时，才会收取额外的费用。 例如，如果你同意每月支付 100 美元的服务费用，则无论使用情况如何，此金额每月都会计费。 仅当使用量超过同意的限制时，才会收取额外的费用。

为有效监视成本，请务必定期查看 Azure 预留或节省计划如何与 Azure 订阅相关联。 立即通过定期查看订阅链接和使用情况限制来控制 Azure 成本！

如何查找产品的 Azure 订阅 ID？

若要了解每个 Azure 资源的 Azure 订阅 ID，请执行以下步骤：

提示

若要轻松识别通过不同或相同 Azure 订阅购买的产品，请使用 资源组 或 标记。 此方法通过将每个产品与其各自的订阅相关联来确保清晰，即使订阅具有相同的名称也是如此。 它允许计费管理员组织资源、简化报告并提高运营清晰度。

即用即付资源

若要确定任何即用即付资源的 Azure 订阅 ID，

  • 在您的发票对账条目中查找 SubscriptionId。

  • 将其与你的每日额定使用量明细项目中的 SubscriptionId 进行匹配。

  • EntitlementId每日评级使用量的同一行是 Azure 订阅 ID。

Azure 预留

要确定 Azure 预留的 Azure 订阅 ID，

  • 在您的发票对账条目中查找 ReservationOrderId。

  • 请将其与每日额定使用量行项上的 AdditionalInfo 内的“ReservationOrderId”进行关联。

  • EntitlementId每日评级使用量的同一行是 Azure 订阅 ID。

Azure 节省计划

要为 Azure 节省计划确定 Azure 订阅 ID，

  • 在您的发票对账条目中查找 ReservationOrderId。

  • 将其与每日额定使用量明细项目中的 BenefitOrderId 进行关联。

  • EntitlementId每日评级使用量的同一行是 Azure 订阅 ID。

如何在发票对帐和每日评分使用情况数据中标识 Azure 额度

了解如何跟踪 Azure 信用额度对于有效对帐和信用管理 Azure 产品至关重要。 下面介绍如何在发票对帐和每日评分使用情况数据中找到这些额度。

发票对帐

若要标识额度，请：

  • 使用 ChargeType 字段并筛选“customerCredit”行项。 CreditReasonCode 指定了信用的类型，以帮助识别信用背后的原因。

  • 查找 Subtotal 并 Total 显示这些行项的负金额的字段。

  • 为了获得准确性，请按以下字段对“customerCredit”行项进行分组：ProductId、SKUId、AvailabilityId、OrderDate，以及 CustomerName 或 CustomerId。 然后，对确定额度金额求和 Total 。

  • 确保计费明细项目和额度明细项目中的 BillableQuantity 相同，以保持你的额度管理流程的一致性和准确性。

每日分级使用情况

筛选和查找信用额度：

  • 使用 CustomerId、CreditType（例如，Azure 额度套餐）和 100 作为 CreditPercentage 值来筛选行项。

  • 计算 BillingPreTaxTotal 这些行项的总和以查找信用额度。 此步骤可确保您准确记录下总计的税前信贷金额。

注意

虽然每日分级使用情况数据提供对资源消耗的精细见解，但某些 Azure 额度可能不会显示在每日分级使用情况数据中。 始终引用发票对帐数据以获取完整的信用信息。

通过执行这些步骤，可以准确跟踪和管理 Azure 信用额度，确保清楚地了解对帐数据。

如何协调电信即用即付费用？

按照以下步骤每天和每月跟踪电信产品费用：

  • 每日分级使用情况对帐：在“NumMin”下AdditionalInfo检查每日费用BillingPreTaxTotal和通话分钟数。 此方法可确保准确记录和计费每日费用和呼叫分钟数。

注意

每日额定使用量数据中的“数量”代表近似值，并非确切使用的通话分钟数。

CustomerName ProductId SkuId ProductName UsageDate ChargeType UnitPrice 数量 UnitType BillingPreTaxTotal BillingCurrency AdditionalInfo EffectiveUnitPrice
Constoso CFQ7TTC0JL2N 1 Microsoft 365 国际通话套餐 - 出站美国 9/17/2021 新 1 0.1524 每调用 0.15 USD { “NumMin”： 0.2} 0.984251969
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 音频会议 - 美国出站 9/18/2021 新 1 6.6275 每调用 6.623381835 USD { “NumMin”： 24.1} 0.999378625
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 音频会议 - 美国出站 2021/9/21 新 1 2.97 每调用 2.968154515 USD { “NumMin”： 10.8} 0.999378625
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 音频会议 - 美国出站 9/22/2021 新 1 0.0585 每调用 0.05846365 USD { “NumMin”： 0.3} 0.999378625
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 音频会议 - 美国出站 9/23/2021 新 1 0.4485 每调用 0.447924684 USD { “NumMin”： 2.3} 0.998717244
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 音频会议 - 美国出站 9/24/2021 新 1 0.0975 每调用 0.097374931 USD { “NumMin”： 0.5} 0.998717244
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 音频会议 - 美国出站 9/29/2021 新 1 0.156 每调用 0.15579989 USD { “NumMin”： 0.8} 0.998717244
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 国际通话套餐 - 出站美国 9/29/2021 新 1 0.2114 每调用 0.211128825 USD { “NumMin”： 1.4} 0.998717244
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 音频会议 - 美国出站 2021 年 9 月 30 日 新 1 0.178 每调用 0.177771669 USD { “NumMin”： 8.9} 0.998717244
总计 10.89 49.3
  • 发票对帐：检查呼叫总分钟数和每次呼叫的成本。 查看 BillableQuantity 和 Subtotal。
CustomerName ProductId SkuId ProductName ChargeType UnitPrice 数量 小计 TaxTotal 总计 货币 ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity
Contoso CFQ7TTC0JL2N 1 Microsoft 365 国际通话套餐 - 出站美国 new 0.381 1 0.36 0 0.36 USD 2021 年 9 月 1 日 2021 年 9 月 30 日 0.225 1.6
Contoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 音频会议 - 美国出站 new 0.352836167 1 10.53 0 10.53 USD 2021 年 9 月 1 日 2021 年 9 月 30 日 0.220755 47.7
总计 10.89 49.3

如果超过免费通话时间，则需支付每分钟额外的费用。 若要在每日使用情况和每月发票之间协调费用和呼叫分钟数，请使用 ProductId 和 SkuId。

按呼叫类型检查费用和分钟数：国内、国际或免费。 帐单显示总通话分钟数和税前总金额。 分类汇总等于BillingPreTaxTotal和，等于BillableQuantity“NumMin”的总和。

如何在对帐文件或行项中查找分层定价

了解对帐数据中的分层定价并有效地对其进行分析对于优化成本和最大化使用情况的价值至关重要。

让我们深入了解一下这个概念，并看看如何将它为你所用。

分层定价：楼梯类比

将分层定价视为楼梯，其中每个步骤代表不同的使用级别。 当你使用更多时，单位的成本会降低，从而鼓励更高的消耗量。

关键字段

若要在对账文件或明细项中找到 分层定价，请查看以下字段，并确保优化使用，以便从最佳费率中受益。

  1. 单价：此价格是第一层每单位的初始费率。 就像任何折扣之前的标准价格一样。

  2. 有效单价：此价格显示在计算总使用量和层折扣后按单位支付的实际费率，反映调整后的实际价格。

  3. 价格调整说明：有关应用于总成本的任何修改的详细信息，包括：

    • 合作伙伴赚取的返点：合作伙伴在为客户提供托管服务后，满足特定标准时获得的奖励。
    • 基于使用量的折扣：使用量越大，费率越低。
    • 促销折扣：降低总成本的特别优惠。
    • 其他价格修改：影响最终价格的其他调整。

计算最终成本

若要确定最终成本，请考虑 EffectiveUnitprice 和 PriceAdjustmentDescription中标示的任何调整。

示例

假设在一个计费周期内，你按照以下价格等级共使用了 150 个单位：

  • 第 1 层：0-100 单位，每单位 10 美元

  • 第 2 层：101-200 单位，单位 9 美元

  • 单价： 10 美元

  • 合作伙伴赚取的返点 (PEC)：15%

  • 有效单位价格：7.65 美元（第 2 层 9 美元）-（PEC 为 9 美元 x 15% = 1.35 美元）

  • 价格调整说明：合作伙伴赚取积分 15%;层折扣 10%

优化使用以获取更好的定价

  • 监视使用情况：若要接近更高的层，请定期跟踪资源使用情况。

  • 战略性规划：如果你接近更高的等级，请考虑稍微增加使用量，以节省大量资金。

通过系统地解决分层定价的各个方面，你可以做出明智的决策，以最大限度地提高成本效益，并将使用情况与最佳定价层保持一致。

了解 ReservationOrderId 前缀

有效管理 Azure 预留首先要了解 ReservationOrderId 前缀。 了解这些前缀有助于识别 Azure 预留的来源，从而更好地组织和优化资源。 下面是每个前缀的含义：

  • PCTest：此前缀适用于通过合作伙伴中心为测试目的而获得的预留。 它可用于区分测试环境和生产设置。

  • RIOderId：从合作伙伴中心购买以供生产使用的预留具有此前缀。 识别这些预留对于管理实时环境并确保适当的资源分配至关重要。

  • 无前缀：如果没有前缀，预订是直接通过 Microsoft 成本管理购买的。 此方法非常适合区分在合作伙伴中心外部进行的预订。

通过熟悉这些前缀，可以简化预留管理过程并做出明智的决策。

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