了解合作伙伴中心的计费和对帐数据

适当的角色:计费管理员 |管理员代理

清楚地了解帐单。

查找传统(D 发票)和新商务(G 发票)的对账文件

可以在合作伙伴中心的计费工作区中找到发票。

还可以在此工作区中找到计费历史记录或概述、Azure 支出趋势和对帐文件。

若要查找和下载对帐文件,请执行:

  1. 登录到<bpt xmlns="urn:oasis:names:tc:xliff:document:1.2" id="1">&lt;a href="https://partner.microsoft.com/dashboard/home" data-linktype="external"&gt;</bpt>合作伙伴中心<ept xmlns="urn:oasis:names:tc:xliff:document:1.2" id="1">&lt;/a&gt;</ept>并选择“计费”工作区<bpt xmlns="urn:oasis:names:tc:xliff:document:1.2" id="2">&lt;strong&gt;</bpt><ept xmlns="urn:oasis:names:tc:xliff:document:1.2" id="2">&lt;/strong&gt;</ept>

  2. 转到“计费历史记录”任务菜单。

  3. 导航至“计费历史记录”页。

  4. 选择“定期”选项卡。

  5. 选择相应的年份。

  6. 选择计费周期旁边的下拉箭头。

注意

可以从合作伙伴中心门户异步下载所有新的商业对帐文件。

了解对帐文件(或行项)

对帐文件提供了费用和额度的详细列表,可帮助准确跟踪财务交易。 若要为客户创建发票,请在对帐文件中使用客户详细信息。 有关如何有效使用对帐文件的详细信息,请参阅如何使用对帐文件

了解已计费和未计费对帐文件(或行项)

对帐文件(或行项)提供了计费周期内每笔费用或额度的详细记录。 这些记录在保持精确的计费准确性和主动财务决策方面发挥着重要作用。

已计费或已结的计费周期对帐文件:此文件包括特定计费周期内的所有已结算费用和额度。 其用途是确保每个开票金额与所交付的服务保持一致,并与相应的发票正确匹配所有行项总数。

  • 例如,如果在 1 月份按 100 个单位的服务计费,则此文件列出了这 100 个单位,以确认发票的一致性。
  • 涵盖 所有费用类型,包括使用量为基础(例如,按需付费服务)和非使用量为基础(例如,固定费用或基于许可证的订阅)。

未计费或正在进行的计费周期估算文件: 此文件提供 几乎实时预测 尚未开票但仍在进行中的计费周期的费用和信用额度。 目标是帮助你预测成本并优化预算。

  • 定期更新以反映持续使用情况和合同费用。
  • 拆分为两个单独的文件:一个用于基于使用情况的费用,另一个用于非基于使用情况的费用。
  • 专供云解决方案提供商计划(CSP)中的新商业体验(NCE)合作伙伴使用。

通过一致地使用对帐文件,可以增强计费准确性和财务规划,从而提高业务运营效率和可靠性。

对帐文件的主要优势

  • 确保准确的计费通过交叉检查实际使用情况的发票来防止计费差异
  • 利用最新的估算主动管理成本,以避免财务意外
  • 自信地为客户计费,通过精确的计费行项增强客户信任

新的商务发票对帐行项中包含哪些产品?

为了保持对这些产品的所有计费行项或交易(包括费用和额度)的完全可见性,请使用每月发票对帐文件或行项。 下面介绍了如何有效地访问和使用它们:

  • 下载:从合作伙伴中心门户下载文件
  • API 访问:或者,通过 API 以编程方式访问它们。 有关详细信息,请参阅 计费发票对账

通过定期查看这些文件或 API,确保一个流畅透明的计费过程。

每月发票对帐中包含的产品

  • Azure 即用即付
  • Azure 预留
  • Azure 节省计划
  • 基于许可证的产品或联机服务,如 Office、Dynamics 和 Power Apps
  • 永久性软件
  • 软件订阅
  • 市场或非Microsoft SaaS 产品

新商务每日额定使用量对帐行项中包含哪些产品?

每日按使用量计费的对账文件或明细项,重点关注基于使用量的 Azure 服务(例如虚拟机、存储、预留)和按需付费的第三方 SaaS 产品。

每日额定使用量对帐中包含的产品

  • Azure 即用即付:基于每天使用量显示费用和使用情况
  • Azure 预留:显示使用情况,但只有当使用量超出预购容量限制时才会产生费用
  • Azure 节省计划:显示使用情况,但费用仅在使用量超过承诺金额上限时显示

为什么某些 SaaS 产品未出现在新商务每日额定使用量对帐行项中?

通过 Azure 计划订阅购买第三方 SaaS 产品时,他们在计费对帐文件或行项中的可见性因计费模型而异。 下面是需要了解的内容:

  • 许多第三方 SaaS 产品收取 固定的每月/年费(与每日使用无关)。 这些 成本仅在发票对账文件或条目中显示,而不是在日常使用文件或条目中显示。
  • 使用即用即付费率(例如,每用户、每 API 调用)计费的 SaaS 产品显示在每天使用量文件或行项中

通过了解这些区别,可以全面了解所有 Azure 计划费用。

将税款或 VAT 映射到发票对帐行项

下面介绍如何使用税款或增值税验证发票:

  1. 从旧版基于许可证的对帐文件或行项添加 Tax 值。
  2. 从旧版基于使用情况的对帐文件或行项添加 TaxAmount 值。
  3. 从新的商务发票对帐文件或行项添加 TaxTotal 值。

为什么某些产品仅在发票对帐行项中可见,而不是在每日分级使用行项中显示?

为了澄清为什么某些产品仅出现在 发票对帐文件或行项,而不是 每日分级使用情况文件或行项中,下面是不同产品类型的计费工作原理的细分:

基于使用情况的产品与固定费用产品

  • 基于使用情况的产品

    • 根据每日消耗量 收费(例如,按需计费的 Azure 虚拟机、存储)。
    • 显示在每日额定使用量行项(跟踪每日使用量)和发票对帐行项(最终计费)中。
  • 固定费用产品

    • 按统一费率收费(例如,按用户许可证、第三方 SaaS 订阅)
    • 仅显示在发票核对明细,因为没有每日使用情况可供跟踪。

Azure 订阅可能包括 固定成本组件(例如,预留实例和节省计划)以及基于使用情况的服务。 以下是它们的行为方式不同的原因:

  • 固定每月/年费

    • 以行项形式显示在发票对帐行项中(例如,“100 美元/月的 Azure 预留费用”)
    • 每日费用在使用数据中显示为0美元,因为费用与每日使用量无关。
  • 使用情况跟踪仍在进行

    • 即使对于固定成本的 Azure 服务,每日计费的使用明细条目也可能显示 零费用,以保持对资源活动的可见性(例如预留实例利用率)。

示例方案

产品类型 每月发票对帐 每日计量使用情况
Microsoft 365 商业高级版(每用户许可证) ✅ 固定费用 ❌ 不包括
Azure 虚拟机(即用即付) ✅ 基于使用情况 ✅ 基于使用情况
Azure 预留实例 ✅ 固定费用 ✅ 零费用(使用情况跟踪)

关键要点

  • 发票对帐 = 所有计费产品(基于使用情况和固定费用)。
  • 每日额定使用量 = 仅基于使用量的产品,包括 Azure 预留和节省计划(即使固定成本 Azure 服务的费用为零)。

通过了解这些区别,可以简化计费评审、减少混淆并确保合规性。

注意

每个计费事件都会生成费用(产生的成本)或贷记(扣除金额)。 这些费用和额度根据计费计划反映为发票对帐行项。

当发票有税款时,为什么我的发票对帐数据显示零税金额?

在某些国家或地区,发票对帐文件或行项显示零税金额,尽管这些发票中包含税款。 出现这种差异的原因是特定的税务计算和表示策略。 下面是一个简明的说明:

税务计算方法

在某些区域中,会根据发票的总金额而不是单个行项计算税款。 这种方法意味着税款只对总金额征收一次,这与对每个项目分别计算税款然后求和的方式不同。

舍入差异

如果计算单个行项的税款,然后舍入到两个小数位数,则可能会导致小而明显的差异。 在涉及多个行项且每个行项的税款单独舍入的情况下,这些差异非常明显。 这些舍入金额的总和可能与计算的总金额的税款不同,从而导致不符合税务规定。

示例

考虑两个项目,价格为9.75美元和10.25美元,税率为10%。 税前总额为 20 美元,税额为 20 美元(20 × 10 ÷ 100 美元) $2。 行项税可能如下所示:产品 1(9.75 美元× 10 ÷ 100 美元 = 0.975 美元,舍入为 0.98 美元),产品 2 (10.25 美元× 10 ÷ 100 美元 = 1.025 美元,舍入为 1.03 美元)。

交易 时长 税款
产品 1 $9.75 $0.98
产品 2 ¥10.25 $1.03

虽然行项税总额为2.01美元(0.98美元+ 1.03美元),但总税额为2.00美元仅为1美分,但这一美分差异似乎微不足道,但它突出了税务合规性的一个关键问题。 税务法规通常需要精确的计算,甚至小舍入差异也可能导致不合规。

解决方案:仅对发票征税

为了缓解这些差异,发票上仅显示税款,而不是特定国家或地区的个人对帐文件或行项。 此方法可确保:

  1. 遵守税务法规: 通过计算总金额而不是个人行项的税收,系统更准确地遵守税务法规,降低因小数舍入错误而导致不符合的风险。

  2. 一致性: 帐前金额在对帐文件(或行项)和相应的发票之间保持一致。 这种一致性提高了计费过程的透明度和信任度。

  3. 效率: 对总金额计算税金而不是对每个条目进行计算,简化了过程,避免不必要的计算,节省时间,并减少潜在的错误。

权益

  • 合规性:符合当地税法,降低不合规的风险。
  • 准确性:最大限度地减少因舍入差异而产生的错误。
  • 效率:通过对总金额仅计算一次税款来简化计费过程。
  • 透明度:提供清晰和一致的财务信息,促进信任。

为什么我的发票对账数据中的费用与每日计费使用明细行不同?

由于多种因素,发票核对和每日使用费率项目可能不完全匹配:

  • 产品排除:每日额定使用量对帐费用仅针对 Azure 订阅下的即用即付资源(根据使用量计费的服务),而发票对帐费用针对所有客户的所有产品和订阅。有关每日额定使用量对帐中的产品列表,请参阅每日额定使用量对帐中包含的产品

下面是同一产品或订阅费用差异的主要原因:

  • 税款和调整:发票对帐可能包括税款和费用,这些不在每日额定使用量数据中。 若要检查产品或订阅的费用,请在每日评分使用情况BillingPreTaxTotal 在税收和调整之前,这些值应匹配或关闭。

  • 折扣和额度:折扣和额度(例如合同条款、服务级别协议 (SLA)、促销优惠或分段定价中的折扣和额度)可能会降低发票金额。 由于这些折扣和贷记,发票 Subtotal 可能会低于每日评估使用量 BillingPreTaxTotal

  • 小数四舍五入:由于四舍五入,可能会出现细微差异。 每日分级使用情况显示 10 个小数位数 BillingPreTaxTotal,而发票对帐舍入 Subtotal 为两个小数位数。

如果你注意到发票对帐与每日分级使用情况数据之间存在轻微差异,请不要担心。 请联系我们的支持团队以获取更多信息,并且请确信,我们会根据您的使用情况准确计费。

何时应联系支持团队?

如果不确定对帐行项是否正确,请在联系支持团队之前比较两个对帐的属性。 若要解决任何差异,请执行以下步骤:

  • 检查数量或计费数量:确保两个对账中同一产品或订阅的计费数量匹配。

  • 查看客户 ID:确保客户 ID 在两个对帐的即用即付费用中是一致的。

  • 验证产品 ID、SKU ID 或订阅 ID:确保对帐中没有遗漏或出现不同的即用即付费用。

  • 比较 Subtotal 和 BillingPreTaxTotal:检查这些值之间是否存在大于 3% 到 5% 的差异。

如有任何差异,请联系我们的支持团队寻求帮助。

如何按比例计算费用或信用额度?

当由于许可证调整或取消等变化而在收费周期中调整订阅时,就会发生按比例分配的费用或信用额度。 此过程可确保仅在使用许可证的确切时间段内向你计费。 下面是分步说明:

比例原则

通过计算购买、定期周期或续订开始的月份中的确切天数,按比例计费可确保计费准确。 有关收费周期的详细信息,请参阅 新的商业收费周期

不同月份的按比例计算方法如下:

  • 30 天:如果收费周期以 30 天(如 4 月或 6 月)开始,则每月费用除以 30 来计算每日费率。
  • 对于有 31 天的月份:对于有 31 天的月份(例如 7 月或 8 月),每月费用除以 31。
  • 对于二月:对于二月给予特别考虑,二月通常为 28 天,但在闰年则为 29 天。 因此,每月费用除以 28 或 29,这取决于是否是闰年。

分摊过程

  • 退款(擦除):系统从调整日期到收费周期结束时计算订阅未使用的部分。 我们通过将每个许可证的每日费率乘以调整后的许可证数和周期中的剩余天数来计算此金额。
  • 计费(重新创建):同时,系统根据新许可证数量收费,但仅对计费周期中的剩余天数收费。

示例

假设你于 2023 年 4 月 10 日购买了每月计费的年度“Microsoft 商业标准”订阅,共 10 个许可证,每个许可证每月 10 美元。 6 月 20 日,你又添加了五个许可证。

  • 初始订阅:每个许可证 10 美元,× 10 个许可证 = 每月 100 美元。
  • 每日费率:10 美元÷ 30 美元 = 0.33333333 美元。 由于定期收费从 6 月 10 日开始,因此每月单价除以 30。 有关详细信息,请参阅 比例原则
  • 6 月 20 日调整:增加至 15 个许可证。
    • 退款:10 个许可证 * 每天 0.3333333 美元 × 20 天(6 月 20 日至 7 月 9 日)= 66.66 美元(四舍五入到小数点后两位)。
    • 费用:15 个许可证 * 每天 0.3333333 美元 × 20 天(6 月 20 日至 7 月 9 日)= 99.99 美元(四舍五入到小数点后两位)。
    • 6 月的总费用: 100 美元 + 99.99 美元 - 66.66 美元 = 133.33 美元。

由于税收、汇率和其他调整,总金额可能会改变。

在对帐行项中查找经销商信息

若要查看已购买产品或服务的 经销商 ,请使用对帐数据的这些属性。 经销商或第 2 层 MPN ID 仅在间接提供商的对帐数据中可见。

属性/列名称 说明 预期值
MpnId Microsoft云解决方案提供商合作伙伴(CSP)合作伙伴(直接或间接)的 AI 云合作伙伴计划标识符。 注册 CSP 计划时提到的关联合作伙伴 ID。
ResellerMpnId / Tier2MpnId 可以在间接提供商的每个订阅下使用合作伙伴中心标识订阅记录的经销商。 查看 经销商或第 2 层 MPN ID 属性或列的预期值

经销商或第 2 层 MPN ID 属性或列的预期值

根据经销商的参与情况,经销商 MPN ID 的值可能会有所不同,如下所示:

  • 0 或空白:指示不涉及经销商。
  • –1:指示经销商已从合作伙伴关系中删除。
  • 经销商的 MPN ID:指示涉及经销商。

若要确定你是 直接计费合作伙伴(第 1 层) 还是 间接提供商(第 2 层),请执行以下步骤:

  1. 转到 “设置” (右上角的齿轮图标)。
  2. 选择“帐户设置”
  3. 单击 “法律信息”。
  4. 展开 程序信息
  5. 检查“云解决方案提供商层”部分以查找层。

在检查计费对帐数据中的经销商 MPN ID 之前,请通过核实交易记录来确认经销商确实参与了此次购买。

若要详细了解如何让经销商参与购买过程,请参阅在合作伙伴中心中创建客户订阅