Office 2016 中的隐私选项
摘要 ：说明如何使用 Office 2016 隐私设置控制隐私信息的泄露。
The Welcome to Office experience lets users enable or disable several Internet-based services that help protect and improve Office 2016 applications. 有关 欢迎使用 Office 体验的详细信息，请参阅 Microsoft Office 中的隐私。
关于规划 Office 的隐私选项
用户首次启动 Office 2016 时，会首先运行"欢迎使用 Office"体验。
如果用户选择"为 Office 和其他产品安装重要和推荐的更新"：
为操作系统和 Office 2016 应用程序自动安装建议的重要更新。 用户也会收到有关新可选软件的通知。
应用程序可以连接到 support.office.com 以获取更新的帮助内容，也可以收到有针对性的关于已安装 Office 2016 应用程序的帮助内容。
应用程序可以定期下载一些有助于确定系统问题并提醒用户将错误报告发送到 Microsoft 的小文件。
用户可以注册客户体验改善计划或者 Office 个性化体验计划 (OPEP)，这取决于他们安装的 SKU。 有关 OPEP 的详细信息，请参阅 Microsoft Office 个性化体验计划。
如果用户选择“仅安装汇报”，则会自动为操作系统和 Office 2016 应用程序安装建议和重要更新。 用户会收到有关新的可选软件的通知，但 Office 2016 应用程序中不会更改隐私选项。 这意味着默认隐私选项生效。 如果用户选择“不进行更改”，则不会在Windows 安全中心中心更改自动更新，并且不会在 Office 2016 中更改隐私选项。 系统使用默认的隐私选项。
Office 2016 应用程序默认的隐私选项如下：
Office 2016 应用程序不会连接 support.office.com 以获取更新的帮助内容，并且用户计算机上的 Office 应用程序不会被检测。 用户在搜索帮助时，也不会体验最优结果。
Office 2016 应用程序不会下载有助于诊断问题的小程序，并且不会将错误信息发送到 Microsoft。
用户不会加入客户体验改善计划。
由于"欢迎使用 Office"体验可让用户启用或禁用一些基于 Internet 的服务，您可能会希望阻止该对话框的出现，并希望单独配置这些服务。 如果您要禁止对话框的出现，我们建议您通过配置隐私选项来启用所有基于 Internet 的服务。
禁用欢迎使用 Office 体验
You can suppress the Welcome to Office experience by enabling the Suppress recommended settings dialog setting. 此组策略设置位于用户配置\策略\管理模板\Microsoft Office 2016\Miscellaneous 下的 组策略 对象编辑器中。 This setting prevents the Welcome to Office experience from appearing the first time that a user starts Office 2016. If you enable this setting, the automatic updating feature remains unchanged and the privacy options that control Internet-based services aren't enabled.
If you suppress the Welcome to Office experience without enabling certain privacy options, you disable several features that improve Office 2016 applications and you could expose a computer to security threats. 因此，如果启用此设置，建议同时启用在 Office 中配置隐私选项中讨论的所有隐私选项。
大部分组织都会启用此设置，其中也包括那些处于限制性较强的安全环境或者具有限制 Internet 访问的安全环境中的组织。
配置 Office 的隐私选项
通过 Office 2016 提供的一些设置，您可以控制隐私信息的披露。 这些设置通常称为隐私选项。 您可以根据组织的安全要求启用或禁用这些设置。 但是，如果您要禁止"欢迎使用 Office"体验，我们建议您也要启用以下所有设置：
联机内容选项此组策略设置位于用户配置\策略\管理模板\Microsoft Office 2016\ 工具下的 组策略 对象编辑器选项 |常规 |服务选项... 这个组策略设置位于"用户配置\管理模板ADM\ADMX)\Microsoft Office 2016\工具|选项|常规|服务选项…\联机内容"下的组策略对象编辑器中。
说明： 此设置控制 Office 2016 帮助系统能否从 support.office.com 下载帮助内容。 对于此设置，您可以选择以下三个选项之一：
Never show online content or entry points The Help system doesn't connect to support.office.com to download content. This is the default setting if you suppress the Welcome to Office experience or if users select Don't make changes or Install Updates Only.
尽可能仅搜索脱机内容 帮助系统不会连接 support.office.com 以下载内容。
尽可能搜索在线内容计算机连接 Internet 时，帮助系统会连接 support.office.com 以获取内容。
冲击： 如果启用此设置并选择“ 从不显示联机内容或入口点 ”或 “仅搜索脱机内容（只要可用），用户将无法通过帮助系统访问更新的帮助文章，并且你无法从 support.office.com 获取模板。
Guidelines: Most organizations enable this setting and select Search online content when available. This is the recommended configuration for this setting. But, organizations that have a highly restrictive security environment, or a security environment that restricts Internet access, typically enable this setting and select Never show online content or entry points.
自动接收小型更新以提高可靠性此组策略设置位于用户配置\策略\管理模板\Microsoft Office 2016\ Privacy\Trust Center 下的 组策略 对象编辑器中。
说明： 此设置可以控制客户端计算机能否定期下载让 Microsoft 诊断系统问题的小文件。
影响： 如果您启用了此设置，Microsoft 就会收集有关计算机特定错误和 IP 地址的信息。 除了计算机请求更新的 IP 地址之外，不会将任何个人身份信息传送到 Microsoft。
指南： 大多数组织都启用了此设置，此为建议配置。 若组织处于限制性较强的安全环境或者具有限制 Internet 访问的安全环境，则通常会禁用此设置。
(CEIP) 启用客户体验改善计划 此组策略设置位于用户配置\策略\管理模板\Microsoft Office 2016\Privacy\Trust Center 下的 组策略 对象编辑器。
说明： 此设置控制用户能否参加 CEIP 以帮助改善 Office 2016。 用户参加 CEIP 后，Office 2016 应用程序会自动将有关应用程序用法的信息发送到 Microsoft。 此信息与其他 CEIP 数据相结合，可帮助 Microsoft 解决问题并改善客户最常使用的产品和功能。 除用于发送数据的计算机 IP 地址之外，CEIP 不会收集用户的姓名、地址或任何其他识别信息。
影响： 如果您启用了此设置，用户就参与了 CEIP。
指南： 大多数组织都启用了此设置，此为建议配置。 若组织处于限制性较强的安全环境或者具有限制 Internet 访问的安全环境，则通常不会启用此设置。
改进校对工具此组策略设置位于用户配置\策略\管理模板\Microsoft Office 2016\Tools\Options\Spelling 下的 组策略 对象编辑器。
说明： 此设置控制帮助改善校对工具功能是否将使用情况数据发送到 Microsoft。 帮助改善校对工具功能可收集有关用户如何使用校对工具的数据（例如，自定义词典的添加项），并将该数据发送到 Microsoft。 大约六个月后，该功能会停止将数据发送到 Microsoft，并将数据收集文件从用户计算机上删除。 默认情况下，如果用户选择参加客户体验改善计划 (CEIP)，则系统会启用此功能。
如果您的组织具有管理外部资源使用的策略（例如 CEIP），则使用帮助改善校对工具功能的人们可能会违背这些策略。 如果禁用此策略设置，“帮助改进校对工具”功能不会收集校对工具使用情况信息，也不会将其传输到Microsoft。 如果未配置此策略设置，则行为与将策略设置为“已启用”相同。
影响： 如果您启用了此设置，用户就参与了 CEIP。 尽管此功能不会有意收集个人信息，但有些发送的内容会包括标记为拼写或语法错误的项，例如专有名称和帐号。 但是，收集数据时，帐号、街道地址以及电话号码等任何数字都会转换为零。 Microsoft 仅使用此信息来改善 Office 校对工具的有效性，而非标识用户。
指南： 大多数组织都启用了此设置，此为建议配置。 若组织处于限制性较强的安全环境或者具有限制 Internet 访问的安全环境，则通常不会启用此设置。
相关的隐私选项
一些其他设置与 Office 2016 应用程序中的隐私泄露有关。 如果由于具有特殊的安全环境而更改隐私选项，则可能需要评估以下设置：
保护受密码保护的文件的文档元数据 此设置确定使用"用密码进行加密"功能时是否加密元数据。
保护执行权限管理的 Office Open XML 文件的文档元数据 此设置确定使用"按人员限制权限"功能时是否加密元数据。
打印、保存或发送包含修订或批注的文件之前发出警告 此设置确定在用户打印、保存或发送文档前是否警告用户有关批注和跟踪更改的情况。
显示隐藏标记此设置确定打开文档时所有跟踪更改是否可见。
防止文档检查器运行 通过此设置，您可以禁用文档检查器模块。 文档检查器模块在 Office 2007 之后的多种 Office 应用程序提供，它允许用户从其 Office 文档中删除隐藏信息和个人信息。