通过

收费和免费号码的音频会议策略设置

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    Microsoft Teams

Teams 音频会议策略

作为管理员，你可以使用音频会议策略来管理用户会议邀请中的音频会议收费和免费号码。 可以使用两个自动创建的策略之一，也可以创建和分配自定义策略。 这两个自动创建的策略是组织范围的全局 (默认) ， (-AllowTollFreeDialInFalse 分配给组织中未启用免费拨入号码) 的所有现有用户。 可以在 Microsoft Teams 管理中心或使用 PowerShell 管理音频会议策略。

无法在 Teams 管理中心中更改全局策略。

注意

Skype for Business区域托管会议不支持自定义音频会议策略。 如果使用区域托管的会议，可以通过导航到“用户”-“管理用户”->选择“用户”->“帐户”，在 Teams 管理员中心管理用户的音频会议>设置。

设置 Teams 音频会议策略后，会自动创建两个策略。 这些策略及其默认设置如下：

全局 (组织范围的默认)

在此策略中，的值 -AllowTollFreeDialIn 设置为 “开 ”，并且策略中未定义任何电话号码。 这是组织中已 -AllowTollFreeDialIn 设置为 “打开”的所有用户的默认策略。 该策略未定义任何电话号码，因此，当具有此策略的用户创建 Teams 会议时，可用电话号码与其以前的设置保持不变。 这些电话号码通常默认为用户的国家/地区，除非你更改了单个用户的电话号码。

例如，如果在德国的用户在创建音频会议策略之前已分配有德语收费和免费号码，则他们在应用该策略后保留这些号码。 创建策略时，用户不会注意到任何更改。 但是，如果将全局策略更新为包含新电话号码，则分配了策略的所有用户都会在其计划的会议中看到这些新号码。

注意

如果不是更新全局策略，而是创建自定义策略并将其应用于某些用户，则用户在会议邀请中看到自定义策略中定义的设置。

例如，如果具有 -AllowTollFreeDialInFalse 的自定义策略没有定义的电话号码，则此策略下的用户没有免费号码。 具有此策略的这些用户创建的会议邀请的收费号码与策略之前相同。 除非你对单个用户进行更改，否则这些电话号码通常默认为用户所在的国家/地区。

AllowTollFreeDialInFalse

在此策略中，的值 -AllowTollFreeDialIn 设置为 “关 ”，并且策略中未定义任何电话号码。 这是组织中在启动时已 -AllowTollFreeDialIn 设置为 “关闭”的所有用户的默认策略。

由于策略未定义任何电话号码，因此在此策略下的用户创建 Teams 会议时，可用电话号码不会更改。 除非你对单个用户进行更改，否则这些电话号码通常默认为用户的国家/地区或位置。

如果在德国的用户在创建音频会议策略之前已有一个德国收费电话号码，则他们会将此号码保留在策略下 -AllowTollFreeDialInFalse 。 创建策略时，用户不会注意到任何更改。 但是，如果将策略更新 -AllowTollFreeDialInFalse 为包含特定号码，则所有策略用户只会在其计划的会议中看到这些号码。”

创建自定义音频会议策略

步骤概述：

  1. 导航到 Microsoft Teams 管理中心，然后转到 “会议>音频会议”。
  2. 选择“添加”。
  3. 输入策略的名称和说明。 名称不能包含特殊字符或超过 64 个字符。
  4. 选择想要的设置。
  5. 选择“保存”。

例如，你可能有一组用户定期与来自多个国家/地区的参与者举行会议。 在我们的示例中，参与者来自加拿大、博茨瓦纳和新加坡，他们都希望通过拨打电话号码通过音频会议加入会议。 可以创建名为“加拿大博茨瓦纳新加坡”的新自定义策略，并通过 “添加 电话号码”选项从这三个国家/地区选择要包含在策略中的电话号码，并保存此策略。 然后，可以将此策略分配给所需的用户。

这可确保你为加拿大、博茨瓦纳和新加坡选择的电话号码包含在此策略的用户创建的会议邀请中。

有关基于示例创建自定义策略的分步说明

  1. 在Microsoft Teams 管理中心的导航窗格中，转到 “会议>音频会议”。
  2. 选择“添加”。
  3. 输入策略的名称和说明。 名称不能包含特殊字符或超过 64 个字符。
  4. 选择是否在此策略的用户创建的会议中包含免费号码。 将此设置为 “开 ”可在此策略中添加免费电话号码。
  5. 选择“ 添加电话号码”。
  6. 屏幕上将打开一个窗格，其中包含“ 按位置搜索 ”框。
  7. 输入加拿大，并从结果中选择来自加拿大的电话号码。
  8. 选择“添加”。
  9. 以相同的方式重复步骤 6 和 7，搜索和添加来自博茨瓦纳和新加坡的电话号码。
  10. 如果在步骤 4 中将此 策略的用户创建的会议中包括免费号码设置为“包括免费号码 ”，请选择免费号码。
  11. 选择窗格右下角的“ 添加 ”。 列出了所选三个国家/地区的电话号码。
  12. 有一个排名列，用于确定电话号码在此策略的用户创建的会议邀请中的显示顺序。 可以通过选择电话号码并分别使用“上移”和“ 下 移”按钮上下 移动 来更改订单。
  13. 按首选项顺序输入电话号码后，选择“ 保存”。
  14. 将创建名为“加拿大博茨瓦纳新加坡”的自定义策略。
  15. 创建完成后，可以将此策略分配给用户。

更新会议策略

可以更新创建的任何自定义策略，但无法从 Teams 管理中心更新全局策略。

  1. 在 Microsoft Teams 管理中心的左侧导航中，转到“会议”“>音频会议”。
  2. 选择要更新的策略，方法是选择策略名称左侧，然后选择 “编辑”。
  3. 进行更新。
  4. 选择“保存”。

注意

无法删除已向其分配用户的策略。 向所有受影响的用户分配不同的策略后，可以删除原始策略。

将会议策略分配给用户

重要

将新的音频会议策略应用于用户后，策略中定义的电话号码仅在此用户组织的新会议中可用。 在策略之前计划的任何现有和定期会议将继续显示现有设置，例如，如果为该用户启用了免费) ， (一个收费和一个免费号码。 此处的一种情况可能是，用户打开了 “允许免费电话 ”并分配了免费号码，并且他们创建了定期会议供将来使用。 在此方案中，如果在 -AllowTollfreeDialIn关闭 的情况下创建自定义策略并将其应用于此用户，则此用户组织的任何新会议都不包括免费号码，但现有会议和定期会议仍显示免费号码。 当呼叫者拨打此免费号码加入会议时，呼叫会失败，因为由于策略原因，此用户现在关闭了免费电话。 若要防止出现这种情况，可以在向用户分配新的音频会议策略后迁移用户的现有会议。 若要了解详细信息，请参阅 使用会议迁移服务 (彩信) 。

如果策略类型支持) ，可以直接将策略分配给用户或组（如果策略类型支持) ），也可以通过批量分配 () 支持，将策略分配为 (的成员。 若要了解向用户分配策略的不同方式，请参阅 向用户和组分配策略。

注意

一次只能向用户分配一个音频会议策略。

重要

分配的电话号码最多可能需要 24 小时才能显示在会议邀请上。 如果未显示更新号码，请至少等待 24 小时，然后联系支持人员。

已知问题

使用 Microsoft Teams>日历>“立即开会”中的“立即开会”选项启动会议时，如果随后选择省略号菜单选项，然后选择“会议信息”，则“或”仅 (音频通话“下部分) 存在问题。 将显示策略中定义的所有电话号码，但号码的对齐方式使得难以阅读。