在 Microsoft Teams 面板上签入和自动发布
启用检查和自动发布后,用户必须在会议开始时保留的会议室检查。 他们可以使用会议开始时间前大约 20 分钟显示的“签入”按钮在 Teams 面板上执行此操作,或者,当 Teams 面板与 Teams 会议室 登录到同一资源帐户时,可以通过加入 Teams 会议室中的会议来执行此操作。 如果用户在会议开始时间后的设定时间内未检查,会议室将拒绝会议邀请,向会议组织者发送取消消息,并且会议室可供其他人预订。
此功能可以在独立Teams 面板部署中使用,也可以用于与 Teams 会议室登录到同一资源帐户的Teams 面板。 对于具有多个面板的房间,如果面板设备全部位于应用版本 1449/1.0.97.2024061108 或更高版本上,则支持自动发布和检查。 对于检查通知等更多功能,还可以将 Android 上的Teams 会议室与应用版本 1449/1.0.96.2022011305 或更高版本的 Teams 面板配对。
与Teams 面板关联的共享邮箱需要设置正确的时区才能使此功能正常工作。 有关如何为共享邮箱设置时区的信息,请参阅 Outlook 网页版 中共享邮箱的时区设置。
有关下载应用版本 1449/1.0.97.2024061108 时的最佳做法,请参阅我们的 发行说明。
启用检查和自动发布
默认情况下,签入和自动释放处于关闭状态。 若要将其打开,请:
在Teams 面板,使用管理员凭据登录。
转到“设置”>“设备设置”>管理员设置>“Teams 管理员设置>”“会议”。
如果没有人签入,请打开“发布室”。
若要调整用户在释放会议室之前必须检查的时间量,请转到“发布后:”,然后从下拉列表中选择一个选项。
此外,可以使用配置文件将此功能应用于一组设备。 有关详细信息,请参阅 在 Teams 中使用配置文件。
注意
对于应用版本 1449/1.0.97.2024061108 或更高版本的设备,当为会议室启用、禁用或调整自动发布时,更改可能需要长达 48 小时才能生效。 因此,建议在以后 48 小时内未安排任何会议时调整设置。
打开检查通知
注意
此功能目前仅在与 Android 上的 Teams 会议室配对的 Teams 面板上可用。 Teams 面板和 Teams 会议室必须登录到同一资源帐户。 有关详细信息,请参阅将Teams 面板与 Android 上的 Microsoft Teams 会议室配对。
当会议继续超过其保留的时间段时,将发送签入通知。 下一个会议中的用户签入后,通知将显示在其计划会议开始时间的会议室屏幕的正面,以便让上一个会议参与者知道他们的预留已结束,并且人们正在等待空间。
若要打开检查通知,
在Teams 面板,使用管理员凭据登录。
转到“设置”>“设备设置”>管理员设置>“Teams 管理员设置>”“会议”。
转到“签入”并打开“发送检查通知”
常见问题解答
问:Microsoft Places启动其自动发布功能后,我是否可以继续使用 Teams 面板上的检查功能?他们是否一起工作?
答: 是的,你可以! Microsoft Teams 和Microsoft Places协同工作,以多种方式让用户反映他们正在使用会议室并阻止聊天室自动释放。 对于Places预览版客户,除了通过 Teams 面板或Teams 会议室签入外,还提供了新的入口点。
问:我今天对只有一个面板的房间使用自动发布。 对多面板检查的支持对此有何影响?
答: 它不会。 请务必注意,一旦面板设备(无论设置如何)位于应用版本 1449/1.0.97.2024061108 或更高版本上,对自动发布设置的任何调整最多可能需要 48 小时才能生效。 此外,请阅读我们的 发行说明 ,了解下载应用版本 1449/1.0.97.2024061108 时的最佳做法。
问:是否有任何时间会自动签入用户?
答: 是的,有。 此时,如果会议室是会议的组织者、会议室在会议开始时间后被邀请、是 3P 会议(如 Zoom 会议)或当面会议(如没有联机 Teams 链接),用户将自动签入。 将来,我们将要求检查 3P 和现场会议。
问:此功能是否支持本地邮箱?
答:否,此功能仅适用于在 Teams 应用 1449/1.0.97.2024061108 之后Exchange Online中创建的房间邮箱。 若要详细了解如何管理会议室邮箱,请参阅在 Exchange Online 中管理资源邮箱。