Microsoft Teams 面板
Microsoft Teams 面板是安装在会议空间外部(通常位于入口旁)的紧凑触摸屏设备。 使用 Teams 面板,你可以一目了然地查看位置和会议详细信息,并在现场预留可用的会议空间。 借助丰富的大型文本和颜色编码的指示器,你可以从远处查看会议空间的可用性。
Teams 面板是专用Microsoft Teams 设备,用于显示通过 Teams 或 Outlook 365 日历应用程序安排的会议详细信息。 会议详细信息突出显示后,与会者可以确认自己在正确的会议空间、正确的时间和正确的会议中。
本文概述了 Teams 面板,可帮助你规划、交付和管理组织中的 Teams 面板设备。
Teams 面板支持的功能
Teams 面板支持以下功能:
- 会议空间和会议详细信息的专用显示。 你可以一目了然地了解会议空间,包括其位置和可用性。 对于保留的会议空间,可以查看关键会议详细信息,例如会议标题、会议日程和会议组织者。
- 为临时会议保留可用会议空间。 使用触摸屏面板,你可以就地为临时会议保留可用的会议空间,并从会议室Microsoft Teams 会议室或 Surface Hub 设备加入该 Teams 会议。
- 空间可用性状态的颜色编码指示器。 你可以通过充满活力的 LED 和主屏幕指示器从远处和近距离查看会议空间的可用性。 绿色表示会议空间可用,如有必要,你可以直接从面板本身保留它。 红色或紫色表示会议空间已保留。
- 自定义壁纸和保留状态指示器。 管理员可以通过设置更改面板的默认外观。 例如,管理员可以更改背景壁纸,或更改忙碌状态指示器的颜色。
- 可及性。 Teams 面板具有多个辅助功能,例如高对比度文本,使任何人都可以更轻松地使用它们。
若要详细了解这些功能及其使用方式,请参阅 使用Microsoft Teams 面板。
获得 Teams 面板认证的合作伙伴
若要详细了解 Teams 面板认证合作伙伴,请参阅 认证 Teams 面板。
Teams 面板要求
部署面板设备的硬件、软件和网络要求可能会有所不同,具体取决于要部署的面板设备类型。 请参阅原始设备制造商 (OEM) 文档,了解设备集所需的内容。
以下Microsoft云环境中支持 Teams 面板:
- 全球
- GCC
- GCC-H
许可证要求
每个Teams 面板都需要Microsoft Teams 会议室专业版许可证或 Teams 共享设备许可证。 使用的许可证取决于使用Teams 面板的方式:
- Teams 会议室专业版 - 如果您的会议室具有Teams 会议室系统或 Surface Hub,请使用此许可证。 你可以与一个Teams 会议室系统或 Surface Hub 共享一个Teams 会议室专业版许可证,并Teams 面板。 有关详细信息,请参阅 资源帐户预配。
- Teams 共享设备 - 如果你的会议室没有Teams 会议室系统或 Surface Hub,请使用此许可证。
重要
Microsoft 365 或 Office 365 用户许可证不再支持用于会议设备。 分配给 Teams 面板的用户许可证需要在 2023 年 7 月 1 日之前替换为Teams 会议室专业版或 Teams 共享设备许可证。 2023 年 7 月 1 日之后没有这些许可证的面板将被授予 90 天的宽限期,该宽限期将于 2023 年 9 月 30 日结束。 在 90 天宽限期过后,将阻止面板登录,直到分配上述许可证之一。
部署 Teams 面板设备
如果你参与规划、部署和管理 Teams 面板设备,则本部分适合你。 本部分不适用于 Teams 面板的最终用户。
Teams 面板设备的部署可以分为以下任务:
- 会议空间清单和功能规划:创建用于部署 Teams 面板设备的组织站点和会议空间的清单。
- 采购:从所选设备合作伙伴处采购设备。
- 站点就绪情况:确认部署位置 (会议空间) 满足部署要求。
- 配置和部署:创建资源帐户并将其分配给设备。
清点网站和会议空间
清点组织中现有的可预订会议空间。 确定用于部署 Teams 面板的站点和会议空间。 与设施和视听团队协作,确定在何处以及如何安装 Teams 面板设备,以及安装面板是否需要任何其他硬件。
采购
根据部署 Teams 面板范围内的会议空间数量,从 经 Teams 面板认证的合作伙伴之一购买设备。 访问合作伙伴的网站,了解有关设备和采购选项的详细信息。
组织中的会议空间对于安装或装载设备可能有不同的硬件要求。 例如,将设备安装在玻璃、石膏、干墙或木板上所需的硬件可能不同。 有关可用的装载选项,请参阅设备合作伙伴的文档。
网站就绪
在将订购的设备交付给组织时,请与网络、设施和视听团队协作,确保满足部署要求,并且每个站点和会议空间在电源和网络方面都已准备就绪。
我们对 Teams 面板网站的建议如下:
- 专用资源帐户
- 电源 (面板通常支持以太网供电和 (PoE+) 。 有关任何特定于设备的电源要求,请参阅 OEM 文档。)
有关物理安装注意事项,请参阅 OEM 文档,如果有,请在安装和装载设备并运行布线之前使用视听团队的经验。
配置和部署
配置和部署规划包括以下关键领域:
- 资源帐户预配
- 测试
资源帐户预配
每个 Teams 面板设备都需要一个 Microsoft 365 会议室资源帐户。 使用资源帐户凭据登录到面板设备上的Microsoft Teams 应用。
若要为 Teams 面板设置Microsoft 365 资源帐户,需要购买Microsoft Teams 会议室许可证。 有关如何创建资源帐户并向其分配许可证的信息,请参阅 为会议室和共享 Teams 设备创建资源帐户。
注意
如果已为要在其中安装面板的会议空间设置了会议室资源帐户,请使用同一会议室资源帐户登录到面板设备。 但是,请确保会议室资源帐户分配有Microsoft Teams 会议室许可证,以便将其用作面板资源帐户。
如果已在要安装 Teams 面板的会议空间中部署了Microsoft Teams 会议室,则无需购买单独的许可证来部署面板。 管理员使用与相同空间的Microsoft Teams 会议室相同的凭据登录到面板设备。
对于具有多个入口的大型会议空间(如会议室或会议室),可以在每个入口处安装一个面板设备。 属于单个会议空间的多个面板共享同一资源帐户,并使用相同的凭据登录。 无需为同一空间的每个面板创建单独的资源帐户。
提示
建议在实际安装 Teams 面板之前创建资源帐户。 请考虑对 Teams 面板资源帐户使用命名约定。 使 Microsoft 365 资源帐户的显示名称具有描述性且易于理解。 这些是用户在在 Outlook 或 Teams 日历中安排会议时搜索会议空间时将看到的名称。
测试
部署面板后,应对其进行测试。 检查 Teams 面板支持的功能 是否在部署的设备上运行。 尝试在计算机上通过 Teams 或 Outlook 365 为各种时间段创建多个会议。 检查面板是否正确显示已安排的会议的会议详细信息和可用性。 如果可以直接从设备预订可用会议空间,请尝试使用“保留”按钮检查。
管理组织中的 Teams 面板
若要管理 Teams 面板设备,请在 Microsoft Teams 管理中心的左侧导航中转到 “Teams 设备>面板”。 在此处,可以更改设备配置文件、管理更新、重启设备、添加和删除设备标记等。 有关详细信息,请参阅 在 Teams 中管理设备。