在 Microsoft Teams 会议回顾中查看销售相关见解

销售用 Microsoft Copilot 包括适用于 Microsoft 365 的 Copilot 中的所有功能,为用户提供有价值的见解,帮助支持客户互动。 像 Microsoft Teams 这样的产品中的组合 Copilot 体验利用 Teams 中的 Copilot 的力量,以及采用无缝“合作共赢”设计的销售用 Copilot 角色的特定功能,确实可以帮助为销售人员提供支持。 体验将显示汇总的会议见解、生成的会议回顾,并让销售人员能够扩增客户关系并达成交易。

许可证要求

要在 Microsoft Teams 会议回顾中查看与销售相关的见解,您需要以下许可证之一:

备注

如果您有销售用 Copilot 标准许可证,请参阅查看和了解会议摘要

先决条件

支持语言

要查看受支持语言的列表,请参阅支持的语言

如果会议已录制和记录,您可以查看会议回顾。 将销售用 Copilot 添加到 Teams 会议后,您可以在会议回顾中查看销售相关见解。

要查看与销售相关的见解,在 Teams 中打开会议回顾,选择记录旁边的向下箭头,然后选择销售

包含以下信息:

  • 跟进任务:查看在会议过程中创建的跟进任务的列表。 您也可以通过选择创建任务 在 CRM 中创建任务

  • 问题:显示会议过程中询问的问题。 它可以帮助您确定销售人员是否提出正确的问题来了解客户需求。 问题按提问的人员分组。 当您选择问题时,视频会跳到对话中提出该问题的位置。

  • 参与者统计信息:查看参与者列表(来自组织内部或外部)和以下统计信息:

    • 交谈与倾听比率:显示交谈时间与倾听时间的平均比率。 可以帮助您确定销售人员在客户呼叫中是否交谈过多或过多。 还可以帮助您确定销售人员是否在倾听客户并了解他们的需求。
    • 每次对话切换次数:显示对话中的销售代表和客户之间的平均切换次数,表示对话从一个人切换到另一个人的次数。 可以帮助您确定销售人员在对话中是否与客户互动。
    • 平均暂停时间:显示销售代表在对话中讲话之前的平均暂停时间。 帮助您确定销售人员是否在客户说完话之前打断了他们,或者是否有足够的耐心。
    • 独自讲述的最长时间:显示客户在对话过程中最长一次的说话时间。 帮助您确定销售人员是否给了客户足够的时间来说话和表达需求。
  • 提及的关键字:显示会议期间提到的关键字。 关键字按以下类别分组:

    • 品牌:会议期间提到的品牌名称。
    • 时间:会议期间提到的时间段。
    • 人员:会议过程中提到的人员的姓名。
    • 其他:会议期间提到的其他关键字。

    如果您有在 CRM 中跟踪的关键字和竞争对手,它们还会显示在此部分。

备注

如果您多次开始和停止会议录制,将不会生成销售见解。

在 Teams 会议回顾中显示销售见解的屏幕截图。

从会议回顾创建 CRM 任务

  1. 在 Teams 中打开会议回顾,查看与销售相关的见解

  2. 查找需要为其创建任务的跟进项,然后选择创建任务

  3. 添加或更新以下信息:

    物料 说明 必需
    主题 任务的名称
    所有者 谁来完成任务;如果不是你,你可以指派其他人
    已连接到 一条提供有关任务信息的记录;从与电子邮件收件人关联的客户和商机中选择
    截止日期 负责人应完成任务的日期
    说明 跟进项的文本片段;如果需要,可以更改。
    注意:将自动在此字段中填充会议的链接。

    显示在 CRM 窗体中创建任务的屏幕截图。

  4. 选择创建

    创建任务后,创建任务会更改为打开任务。 选择打开任务以在 CRM 中打开任务。

另请参见

Microsoft Teams 中的会议回顾
Microsoft Teams Premium 提供的智能生产力