健康检查
发布者:Microsoft
预构建的健康检查代理是一个有用的工具,可以为团队中的员工提供建议和灵感,让他们在日常工作中增加更多健康的日常活动。 默认情况下,代理引用来自疾病控制中心(CDC)和美国国家卫生研究所(NIH)的数据,并可以补充其他参考知识来源。 员工可以提出问题或选择提示,让代理介绍良好的习惯和想法,为每个工作日提供平衡。
员工可以通过选择状态通知,将这些友好的个人打卡时间添加到他们的每周例行工作中,根据他们选择的日期和时间进行定制。 打开支持在一周的多天中的指定时间发送消息。 此外,发送的信息是多种多样的,并提出有助于保持健康的建议。
无论是寻找呼吸练习来管理压力,还是寻找日记提示来获得见解,或者只是为自己花点时间,健康检查代理都提供了必要的工具,让您开始感觉更好。
备注
预建代理目前只有英文版,应仅限于企业内部使用。
观看此视频,了解如何使用健康检查代理:
功能
用户可以提出代理健康相关问题。
用户可以从代理中选择健康建议提示来探索健康习惯。
用户可以获得如何编写和实现健康目标的技巧。
用户可以选择接收例行邀请来进行个人打卡。
使用案例
一名员工对自己的工作量感到不知所措,并要求代理进行快速呼吸练习。 代理提供 5 分钟的引导呼吸课程。
一名员工希望在日常生活中增加一些健康的习惯,但不确定从哪里开始。 代理提供了多个启动提示来激发对话。
一名员工在工作日有许多会议,这已经开始影响他们的身体和精神健康。 他们计划每周三中午进行健康检查,以确保他们休息一下,做一些自我护理。
扩展商机
连接自定义知识源,使数据更加相关和可靠。
打开生成式业务流程,让代理自己理解您的问题和上下文。 此功能允许您的代理使用生成式 AI 来识别最合适的操作、主题和知识组合,以响应用户。
有关自定义知识源的更多信息,请参阅 Copilot Studio 中的知识。
限制
AI 生成的内容可能会有错误,因此不要忘记确保它的准确性和适当性。 查看补充条款。
健康检查代理解决方案组件
一个代理:通过健康检查代理,用户可以:
- 从知识来源中获得健康的灵感和建议。
- 安排每周健康提示以获得提醒。
两个 Power Automate 流:
- 健康处理选择加入允许用户管理他们的健康检查代理提醒首选项。
- 健康-发送每日提醒根据用户的选择加入设置,从健康检查代理发送提醒。
两张 Dataverse 表:
- 健康选择加入存储用户是否希望每天收到健康检查通知的偏好
- 用户包含与健康选择加入表的其他关系
一个安全角色:
- 健康代理用户
两个连接参考:
两个知识来源:
安装并设置健康检查代理
要安装和设置健康检查代理,请执行以下步骤。
步骤 1:查看必备条件
审查要求、确定商机,以及制定适合您的组织需求的行动计划。
确认许可
Teams 的 Microsoft 365 业务或企业计划
Copilot Studio(必须分配给开发人员的免费许可证)
Copilot Studio 消息容量
Power Automate Premium 或按流计划
设置环境和数据策略
为企业模板提供一致的环境和数据策略非常重要。 要成功安装和管理健康检查代理,请确认这些资源和做法已到位。
管理员 - 确保具有必要权限的管理员能够协调分配许可和创建环境。 您需要:
- Microsoft Entra ID 全局或租户用户管理员,可分配 Copilot Studio、 或 Power Automate 许可
- 创建环境和分配 Copilot Studio 消息容量的 Power Platform 管理员。
- 有关更多信息,请参见 Microsoft Power Platform 管理。
环境 - 遵循创建和管理环境中的应用程序生命周期管理 (ALM) 最佳实践。 还要考虑:
- Power Platform 环境使用 Dataverse 数据库设置
- 环境制作者安全角色权限至少会分配给在该环境中安装解决方案的用户。
- 有关详细信息,请参阅环境概述。
数据丢失防护策略 - 确保环境有权访问健康检查使用的连接器代理:
- Microsoft Dataverse 连接器。
- Microsoft Teams 连接器。
- 有关详细信息,请参阅数据丢失防护政策。
分配环境容量 - 健康检查代理需要在部署代理的生产环境中分配 Copilot Studio 消息容量。
展开左侧窗格中的资源,然后选择容量。
选择附加组件。
选择分配给环境。
搜索部署运行状况检查代理解决方案的环境。
将 Microsoft Copilot Studio 消息分配给环境。
有关更多信息,请参阅 Copilot Studio 消息和容量管理。
步骤 2:创建连接
云端流需要特定的连接引用才能正常工作。 解决方案中包含了连接引用,但连接器通常需要手动设置。
安装需要您设置三个新连接。 最好在导入解决方案之前创建连接,以使导入更顺畅。 如果在导入过程中创建连接,则必须在浏览器窗口之间跳转。
要预先创建连接,请执行以下步骤:
转到 Power Apps。
转到连接并选择 + 新建连接来创建与以下每个连接器的新连接:
步骤 3:安装解决方案文件
有两种解决方案安装选项可供您考虑:
您可以在代理的 AppSource 产品页面上选择立即获取按钮。 该选项将带您进入 Power Platform 管理中心,并安装受管版本的代理。
您可以下载托管或非托管版本的解决方案文件,并根据您组织的要求将其手动导入到您的环境中。
有关托管和非托管解决方案的更多信息,请参阅 Power Platform 文档中的解决方案概念。
从 AppSource 安装
您可以从 Microsoft 数字店面 AppSource 访问和安装健康检查代理。 采取以下步骤完成 AppSource 安装过程:
在 AppSource 中,转到健康检查并选择立即获取。 此时 Power Platform 管理中心会打开一个安装面板。
选择您为模板准备的环境。
通过选中框来同意条款和隐私声明。
选择安装。 安装完成后,状态显示为已安装。
下载并手动安装解决方案文件
您还可以下载托管或非托管解决方案文件,根据您组织的要求手动安装到您准备好的环境中。 如果您以前从 Microsoft AppSource 安装过,请跳过此步骤:
下载以下托管或非托管解决方案文件:
转到 Power Apps 并选择您为解决方案准备的环境。
在左侧窗格中选择解决方案。
选择导入解决方案。
浏览并选择上一步中下载的 mpa_Wellness 文件的托管版本或非托管版本。
选择下一步。
查看详细信息,确认解决方案中包含的启用插件步骤和流仍处于选中状态,然后选择下一步。
对于列出的每个连接,选择在上一步中创建的现有连接。 如果您没有提前创建连接,现在就进行创建。
选择导入,开始导入健康检查代理解决方案。 导入完成后,您会收到一条带有成功消息的通知。
有关更多信息,请参阅解决方案概念。
步骤 4:分配安全角色
该解决方案包括一个新的安全角色,用于管理对存储在 Dataverse 中的数据的访问:
- 健康代理用户
- 员工可以创建和更新他们的健康选择偏好。
- 将此角色分配给访问健康检查代理的普通用户。
- 健康代理用户可以订阅以接收定期的代理提醒,其中包含有用的健康提示。
可以从 Power Platform 管理中心分配角色。
在左侧窗格中选择环境,然后选择安装该解决方案的环境。
在用户下,选择查看全部。
选择一个或多个用户。
选择管理安全角色,然后选择健康代理用户角色。
选择保存。
小费
对于大型组织,为健康代理创建包含所有目标用户的 Microsoft Entra 安全组,并将其与通过 Power Platform 管理中心创建的新的 Microsoft Entra ID 安全 Dataverse 团队相关联。 然后将健康代理用户角色分配给该 Dataverse 团队。
如果您的组织需要代表用户管理“健康选择加入”通知设置的访问权限,请创建一个新的健康代理管理员用户安全角色,并授予健康选择加入实体组织权限。 然后创建一个模型驱动 Power App,以支持管理员(如果您有权访问 Power Apps premium 许可)。
步骤 5:确保云端流开启
打开新安装的健康解决方案,并验证两个云流是否设置为开启状态。 如果没有,将它们打开。
在左侧窗格中选择解决方案。
从列表中选择健康解决方案。
在左侧窗格中选择云端流 (2)。
选择列表中的两个流,并验证每个流都已打开。
如果流尚未设置为打开,请选择命令栏中的打开。
步骤 6:分享 AI 提示
在先前安装健康检查代理解决方案的同一环境中转至 Power Apps。
从左侧导航栏中选择 AI 中心。
备注
如果 AI 中心在左侧导航中不可见,请选择更多查看其他导航选项。
在目标编写提示 AI 提示上,选择更多按钮,然后选择分享。
输入有权访问健康检查代理的个人用户和安全组。
选择共享。
步骤 7:发布到 Teams
在 Copilot Studio 中,选择安装健康检查代理解决方案的同一环境。
选择代理,查看该环境中的代理列表。
打开健康检查代理。
选择发布,发布当前代理配置,以便将其部署到渠道。
转到渠道页面并选择 Microsoft Teams。
备注
健康检查代理专为 Microsoft Teams 体验而设计,默认身份验证已配置为通过 Microsoft 进行身份验证。 有关更多信息,请参阅将用户身份验证添加到主题。
选择打开 Teams 以添加 Microsoft Teams 渠道。
选择编辑详细信息。 查看信息,并对健康检查代理的图标、描述和开发者信息进行任何所需的更改。 完成后,选择保存。
选择可用性选项。
可以通过多种方式共享健康检查代理,包括通过链接、将其部署到 Teams 应用商店或将其分发为自定义应用文件。
选择部署方法。
如果部署到 Teams 应用商店,还必须确定共享代理的范围。
选择对我组织中的所有人显示,可将代理部署给组织中的每个人,然后将代理提交到 Microsoft Teams 管理中心,供全局管理员和团队管理员审批。 获得批准后,它将出现在 Teams 应用目录的为我的组织构建区域。 有关更多信息,请参阅在 Microsoft Teams 管理中心管理您的应用程序。
选择向我的队友和共享用户展示,可将代理部署给更有限的受众。 在这里,您可以选择安全组和单个用户。 完成选择后,选择共享保存对代理权限的更改。
更多信息,请参阅为 Microsoft Teams 连接和配置代理。