在 Microsoft Syntex 中创建并使用文档翻译的自定义术语表

可以使用自定义术语表文件来确保特定术语的翻译一致且准确。 术语表文件包含源语言中的术语列表以及目标语言中的相应翻译。

例如,如果组织具有不想翻译的商标名称,则可以将其添加到术语表文件。 还可以指定要用于单词的大小写,为不明确字词选择特定翻译,或为唯一上下文指定特定含义。

创建术语表文件

术语表文件支持的文件格式包括简单的 CSV、TSV 或 TAB 文件 或更复杂的 XLF 文件。 需要为每种语言创建单独的术语表文件。 术语表文件中的术语和短语区分大小写。

创建 CSV、TSV 或 TAB 术语表文件

按照以下步骤将术语表文件创建为 CSV、TSV 或 TAB 文件。

  1. 打开文本编辑器或电子表格应用程序,例如记事本或Microsoft Excel。

  2. 添加要在翻译中使用的术语和短语。

    • 在工作表的第一列中,添加源语言的术语或短语。
    • 第二列中,添加目标语言的术语或短语。
       Bank     Banque
       Card     Carte
       Crane    Grue
       Office   Office
       Tiger    Tiger
       US       United States
    
  3. 将文件另存为 TSV 文件 (*.tsv) 或 tab 文件 (*.tab) 。 如果内容是逗号 (,) 分隔,请将其另存为 CSV 文件 (*.csv) 。

  4. 将文件上传到相应的 SharePoint 文档库或 OneDrive 文件夹。

创建 XLF 术语表文件

XLF 文件用于在不同本地化工具和系统之间存储和交换翻译数据。 按照以下步骤将术语表文件创建为 XLF 文件。

  1. 打开文本编辑器,例如记事本。 还可以使用 Visual Studio Code 或集成开发环境 (IDE) ,例如 Visual Studio。

  2. 定义要以分层格式存储的术语和短语的结构和内容。

    • <源/源><>标记中,添加源语言中的术语或短语。
    • <目标/目标><>标记中,使用目标语言添加相应的字词或短语。
    • 如果有更多的翻译对,可以添加新 <的跨单元></跨单元> 标记。
    <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
    <xliff version="1.2">
       <file>
          <body>
             <trans-unit id="1">
                <source>Bank</source>
                <target>Banque</target>
             </trans-unit>
             <trans-unit id="2">
                <source>Card</source>
                <target>Carte</target>
             </trans-unit>
          </body>
       </file>
    </xliff>
    
  1. 将文件另存为 XLF 文件 (*.xlf) 。

  2. 将文件上传到相应的 SharePoint 文档库或 OneDrive 文件夹。

使用术语表文件

创建文档的翻译副本时,可以指定要使用的术语表文件。 在 “翻译文档 ”屏幕上的 “翻译术语表”下,可以从当前文档库选择术语表文件,或从同一站点上的另 一个文档库粘贴指向术语表文件的链接 。 有关分步说明,请参阅 翻译文档

更新术语表文件

按照以下步骤更新术语表文件。

  1. 将文件从 SharePoint 库下载到您的计算机。

  2. 对文件进行必要的更改。

  3. 在计算机上保存更新的文件。

  4. 将更新的文件上传回 SharePoint 库。

共享术语表文件

可以通过 复制链接路径,跨同一 SharePoint 网站中的多个文档库使用相同的术语表文件。 但是,如果要使用其他 SharePoint 网站的术语表文件,必须先从一个网站下载该文件,然后将其上传到另一个网站。

如果要使用的术语表文件与要翻译的文档位于同一 SharePoint 库中,则可以从下拉列表中选择它。 如果术语表文件位于其他库中,则需要添加指向该文件的链接。

按照以下步骤添加指向术语表文件的链接。

  1. 选择要使用的术语表文件。

  2. 在文档列表中的文件名旁边,选择“ (...) 的更多操作”,然后选择“详细信息”。

    显示文档旁边的“详细信息”选项的屏幕截图。

  3. “详细信息 ”面板上,转到“ 路径”,然后选择“ 复制直接链接” 按钮的“ 复制直接链接 ”图标 (图像。) 。

  4. 返回到“翻译文档”屏幕,选择语言,然后在“翻译术语表”下粘贴链接。