SharePoint eSignature 概述
注意
到 2025 年 6 月，如果设置了即用即付计费，则可以通过免费发送最多 5 个请求来试用有限数量的电子签名。 有关信息和限制，请参阅试用Microsoft Syntex并浏览其服务。
SharePoint eSignature 简化了文档签名和共享过程，同时提供 Microsoft 365 的安全性和合规性。
使用 SharePoint eSignature，您可以快速安全地将文档发送给组织内外的人员进行签名。 你还有一个数字审核线索，可用于验证文档和事务的真实性。
区域可用性
SharePoint eSignature 目前在美国、英国和加拿大可用。 它将于 2024 年 11 月在欧盟和澳大利亚太平洋地区推出，2025 年在全球推出。 此外，使用其他 eSignature 提供程序作为与 SharePoint eSignature 平台的集成可在全球范围内使用。
开始之前
法律注意事项
SharePoint eSignature 使用适用法律定义的简单电子签名，包括但不限于欧盟 (第 910/2014 号) 条例 (eIDAS 条例) 。 确定这是否适合你的需求，然后阅读 SharePoint eSignature 服务条款。
授权
必须先在 Syntex 即用即付中链接 Azure 订阅，然后才能使用 SharePoint eSignature。 SharePoint eSignature 根据 事务类型和数量计费。 在启用 SharePoint eSignature 之前，管理员必须在Microsoft 365 管理中心中设置 SharePoint eSignature。
外部共享
SharePoint eSignature 支持双方之间的具有约束力的协议。 允许外部方来宾通过 Azure Active Directory 访问 SharePoint，以便对文档进行电子签名。 必须在租户和站点级别启用某些外部共享设置才能允许此访问。 有关详细信息，请参阅 为外部收件人设置 SharePoint eSignature。 在启用 eSignature 时，请考虑这是否满足合规性和安全性要求。
使用其他签名提供程序
SharePoint eSignature 现在已与其他电子签名提供程序（如 Adobe Acrobat Sign 和 DocuSign）集成。 您可以使用 SharePoint 中的 PDF 文档中的这些其他提供程序发起请求，同时确保安全且自动地将已签名文档存储在 Microsoft 365 中。 将来将添加其他电子签名提供程序。
提供商促进签名过程并发送所有相关通知。 签名完成后，完全签名的文档副本会自动保存在 SharePoint 中，以便于访问。 有关详细信息，请参阅 如何添加其他签名提供程序 和 如何使用其他提供程序创建签名请求。
发行说明
- SharePoint eSignature 目前仅适用于 PDF 文档。
- 现在可通过 Microsoft Teams 中的“审批”应用程序跟踪 SharePoint eSignature 请求。
- 现在支持 Adobe Acrobat Sign 和 Docusign。 将来，可能会与其他电子签名提供商集成。
- 支持 Adobe Acrobat sign 和 Docusign 现已在全球推出