创建规则以自动翻译文档库中的文件

可以创建一个规则，以在 添加新文件时 或在 SharePoint 文档库中的 列数据更改时 使用 Microsoft Syntex 自动翻译文档。

添加新文件时翻译文档

若要创建规则以在创建文档时自动翻译文档，请执行以下步骤：

1. 从 SharePoint 文档库中，选择“自动规则>>”“创建规则”。

   

2. 在 “创建规则 ”页上，选择“ 添加新文件”。

   

3. 在 “添加新文件时”下，完成规则语句：

   a. 选择“ 选择操作”，然后选择“ 创建翻译后的副本”。

   

   b. 选择 “输入语言”，然后输入语言或使用下拉菜单选择要将文件翻译为的语言。

   

4. 规则语句完成后，选择“ 创建”。 可以在“管理规则”页上查看和管理新规则。

在列中的数据更改时翻译文档

若要创建规则以在列中的数据发生更改时自动翻译文档，请执行以下步骤：

1. 从 SharePoint 文档库中，选择“自动规则>>”“创建规则”。

   

2. 在 “创建规则 ”页上，选择 “更改列中的数据”。

   

3. 在 “当列中的数据发生更改时”下，完成规则语句：

   a. 选择“ 选择列”，然后选择要翻译文件的相应列。

   

   b. 选择“ 选择条件”，然后选择要翻译文件的相应条件。

   c. 选择“ 选择操作”，然后选择“ 创建翻译后的副本”。

   d. 选择 “输入语言”，然后选择要将文件翻译成的语言。

   

4. 规则语句完成后，选择“ 创建”。 可以在“管理规则”页上查看和管理新规则。