Microsoft Syntex中的内容程序集概述
注意
到 2025 年 6 月，如果你设置了即用即付计费，则可以免费试用有限量的内容程序集和其他选定的 Syntex 服务。 有关信息和限制，请参阅试用Microsoft Syntex并浏览其服务。
可以使用 Microsoft Syntex 中的内容程序集功能来帮助自动生成标准的重复业务文档，例如合同、工作声明、服务协议、同意书、销售推介和信件。 通过创建新式模板并使用这些模板生成文档，可以更快、更一致地执行所有这些操作，并减少错误。
上传现有文档以创建新式模板，然后使用该模板将 SharePoint 列表或手动条目作为数据源自动生成新内容。
注意
必须是获得许可的 Syntex 用户才能访问和使用内容程序集功能。 您还必须具有管理 SharePoint 列表的权限。
要求和限制
支持的文件类型
目前仅支持Microsoft Word /.doc 扩展) (.docx文档创建模板。
文件限制
要用作新式模板的Word文档不应包含批注或启用修订。
由于内容控件用于Word为新式模板创建字段，因此请确保图像的任何文本字段都不是文本包装的。 如果文档已包含内容控件，请在使用它创建新式模板之前将其删除。
当前版本限制
模板和文档与一个文档库相关联。 若要在另一个文档库中使用该模板，需要在该文档库中再次创建模板。
用于创建新式模板的上传文档将保存为单独的副本，并放置在文档库的 /forms 目录中。 磁盘上的原始文件不受影响。
可以为文本创建字段，也可以为表格单元格中的文本创建字段。 但是，目前不支持智能艺术和项目符号列表。
从模板创建文档后，该文档不会与模板关联。
新式模板与其他文档模板之间的差异
| 功能 | 新式模板 | 其他模板 |
|---|---|---|
| 授权 | 访问此产品/服务所需的 Syntex 许可证。 | 作为Microsoft E3 或 E5 许可证的一部分提供。 |
| 何时使用每个 | 当文档的特定部分发生更改时，应使用 生成标准事务文档，例如服务协议和工作声明。 从新式模板生成的文档可确保一致性，并减少用户在自由流动中更改文档部分时出现手动错误和拼写错误的可能性。 | 如果要将文档设置为供其他用户引用的示例，则应使用此方法。 可以考虑对非事务性文档（如销售推介或执行摘要）使用常规模板。 |
| 标准化内容生成 | 可以添加字段，然后仅针对内容的特定部分与各种数据源相关联，以便用户可在模板发布后轻松生成文档。 | 上传后，文件将按原样保留在模板中。 使用该模板的任何用户必须相应地更改内容。 |
| 支持的数据源 | 创建模板时，可以将字段与 SharePoint 列表和术语库相关联。 | 不适用 |
| 支持的文档类型 | 目前仅支持Microsoft Word /.doc 扩展) (.docx文档创建模板。 | 可以使用任何文件作为模板上传。 |
| 模板管理 | 创建模板后，可以编辑或管理模板字段、重命名模板并重新发布以供使用。 | 不适用 |
| 模板的草稿版本 | 在最终发布模板供其他用户使用之前，可以先创建模板的草稿版本。 | 无法创建常规模板的草稿。 |
| 工作流 | 可以通过 设置 Power Automate 工作流从模板自动生成文档。 | 不能使用常规模板配置工作流。 |