管理批量许可用户角色
批量许可 (VL) 角色向用户授予对 Microsoft 365 管理中心 中的 VL 页面的访问权限。 仅具有 VL 角色但没有其他管理中心角色的用户只能访问 VL 页面，而无法访问管理中心中的其他页面。
VL 角色由以下人员之一分配：
- 协议的 VL 管理员将你添加为用户并邀请你登录进行注册。
- 在合同创建过程中为你分配角色的合作伙伴或卖家。
注意
没有面向公众的 API 来管理 VL 用户管理任务。
开始之前
- 必须具有批量许可 (VL) 角色才能访问Microsoft 365 管理中心中的 VL 页面。
- VL 角色由 VL 管理员管理，除了批量许可部分之外，不会向管理中心的其他区域提供可见性或权限。
注意
Microsoft 365 管理中心中的全局管理员无权访问 VL 功能。 由 VL 协议管理员来添加任何用户（包括全局管理员），他们可能需要访问特定协议 (许可证 ID) 。 有关详细信息，请参阅常用Microsoft 365 管理中心角色和批量许可角色。
了解批量许可角色
可以为每个协议分配七个不同的 VL 角色， (许可证 ID) 。 每个角色允许Microsoft 365 管理中心中的特定作来管理 VL。
下表显示了已停用的批量许可服务中心中的 VL 角色 (VLSC) 与Microsoft 365 管理中心中的 VL 角色之间的关系，并列出了这些角色可以执行的作。
| Microsoft 365 管理中心角色 | (已停用) VLSC 角色 | 允许的操作 |
|---|---|---|
| 管理员 | 管理员 | 可以分配、编辑和删除 VL 用户权限。 可以执行授予其他 VL 角色的所有作，但查看发票除外。 |
| 许可证位置读取器 | 许可信息查看器 | 可以查看合同详细信息、订单和合同密钥，并创建许可证摘要。 |
| 产品下载管理器 | 下载 | 可以查看合同并下载许可Microsoft软件产品。 |
| 产品密钥读取器 | 产品密钥 | 可以在“产品和服务”页上查看合同和合同密钥、管理联机服务的激活和兑换，以及查看密钥。 |
| 权益读取者 | 软件保障管理器 | 可以查看合同和管理工作区折扣软件保障权利。 |
| 联机服务管理器 | Online Services Manager | 可以在“计费>许可证”页上查看合同和订单、保留联机服务、管理联机服务的激活和兑换，以及管理订阅。 |
| 发票读取者 | 不适用 | 可以查看合同、发票列表，并且可以下载发票。 此角色会自动分配给许可联系人上列出的人员作为 帐单到 合同，不能分配给 VL 管理员。 |
了解批量许可管理员角色
默认情况下，VL 管理员角色在设置批量许可合同时分配给通知联系人或Microsoft合作伙伴或卖家提供的主要联系人。
当这些联系人登录到Microsoft 365 管理中心时，他们可以将 VL 管理员角色分配给其他用户。 然后，这些用户可以在管理中心访问协议 (许可证 ID) ，而无需在原始 VL 合同上列出。
注意
出于隐私原因，我们不提供与你的组织关联的 VL 管理员的名称。 询问组织的合作伙伴或卖方，他们为 VL 合同Microsoft提供了哪些联系信息。 如有必要，组织的采购、财务或 IT 部门可能能够从组织的购买记录中识别Microsoft经销商。
更改Microsoft 365 管理中心的批量许可管理员
如果已在Microsoft 365 管理中心中具有 VL 用户配置文件
登录到Microsoft 365 管理中心时，可以查看和管理协议 (许可证 ID) 。
如果不想再成为 VL 管理员，必须先将 VL 管理员角色分配给其他用户。 然后，新的 VL 管理员可以删除 VL 管理员权限。 必须为每个许可证 ID 重复此过程。
如果Microsoft 365 管理中心中没有批量许可用户配置文件
如果将合同命名为主要联系人或通知联系人，则会收到一封欢迎电子邮件，邀请你在Microsoft 365 管理中心中创建 VL 用户配置文件。 或者，可以选择将电子邮件转发给可注册并成为Microsoft 365 管理中心 VL 管理员的其他人。
更改许可合同的主要联系人或通知联系信息
如果要更改 VL 合同中具有“主要联系人”或“通知联系人”等角色的联系人，请联系Microsoft合作伙伴或销售商，处理“联系人信息更改请求”，以更新列出你具有此角色的许可证 ID。
更新活动 VL 合同的通知联系信息有助于确保收到任何Microsoft或合作伙伴通信。
注意
无需持续更新不再处于活动状态的 VL 合同的法律参与者角色。 每个许可证 ID 至少有一个活动 VL 管理员后，你的组织仍可访问这些许可证，你可以添加或删除管理员。
查看现有的批量许可用户
- 转到Microsoft 365 管理中心。
- 在 “导航 ”菜单中，选择“ 计费>产品”，然后选择“ 批量许可 ”选项卡。
- 在 “角色分配 ”部分中，选择“ 管理 VL 角色分配”。此时会打开“管理分配” 页，其中包含你管理的许可证 ID 的 VL 用户列表。
- 选择“ 查看用户的访问权限 ”，以查看他们拥有权限的许可证 ID。
了解“管理分配”页
“ 管理分配” 页包含已邀请的所有 VL 用户的列表，并包括其状态和分配给他们的 VL 角色等信息。 下表对列表中的每一列进行说明。
| 列名称 | 说明 |
|---|---|
| 显示名称 | 用户的全名。 将自动为属于租户的用户填充显示名称。 如果添加不属于租户的外部 VL 用户，请确保输入该用户的全名。 |
| 状态 | 指示用户的状态。 有关可能状态的说明列表，请参阅本部分中的下一个表。 |
| 操作 | 指示可为用户执行的作。 例如， 查看访问权限、 重新发送邀请和 重置邀请。 |
| 登录电子邮件 | 用于登录到Microsoft 365 管理中心的电子邮件地址。 在大多数情况下，此地址是用户的工作电子邮件，但也可以使用类似 user@userorg.onmicrosoft.com 格式。 包含此电子邮件对于未启用Microsoft Entra的组织非常有用。 |
| 企业电子邮件 | VL 合同中列出的电子邮件地址 - 通常是主要联系人或通知通讯员的电子邮件地址。 添加新的 VL 用户时，邀请将发送到 企业电子邮件地址 ，以便管理员随后可以将邀请转发给新用户。 |
| 批量许可角色 | Lists分配给用户的 VL 角色。 |
下表列出了可能会在“管理分配”页上的“状态”列中看到的状态。
| 状态 | 说明 |
|---|---|
| 活动 | 用户配置文件处于活动状态。 用户可以使用其Microsoft Entra ID登录到Microsoft 365 管理中心以查看和管理其 VL 协议。 |
| 工作分配正在进行中 | VL 管理员分配了权限，在状态处于活动状态之前，无法进行进一步的编辑。 在高峰处理期间，状态更新最多可能需要两个小时。 |
| 已失败 | 权限分配失败。 VL 管理员应再次向用户分配权限。 如果角色分配继续失败，请联系支持人员帮助调查问题。 |
| 已发送邀请 | 用户尚未通过接受邀请电子邮件来注册其分配的权限并创建其 VL 用户配置文件。 |
| 邀请过期 | 用户无法通过接受邀请电子邮件来注册其分配的权限。 VL 管理员可以重置邀请。 |
| 找不到用户 | 用户不在组织的租户中。 |
向批量许可用户分配角色
步骤 1. 添加新用户
添加尚没有 VL 权限的新用户。
在 “导航 ”菜单中，选择“ 计费>产品”，然后选择“ 批量许可 ”选项卡。
在 “角色分配 ”部分中，选择“ 将用户分配到合同”。
选择 “添加或编辑用户”。
通过输入用户的电子邮件地址搜索要添加的用户。
- 将列出电子邮件地址由组织管理的用户以供选择，并添加为“内部用户”。
- 如果搜索电子邮件地址不是由组织管理的用户，则会看到消息“未找到任何结果。 按 Enter 保存。”可以将用户添加为“外部用户”，该用户仅提供对 VL 信息的访问权限。
如果用户的业务电子邮件与其登录电子邮件不同，请输入备用电子邮件地址。
选择“ 查看 + 应用”。
继续 执行步骤 2。将用户分配到合同。
步骤 2. 将用户分配到合同
在“ 将用户分配到合同 ”页上，选择用户旁边的展开按钮，然后选择“ 添加合同 ”，查看你作为管理员的所有许可证 ID 的列表。
选择要分配给所选用户的许可证 ID 合同，然后选择“ 添加”。
如果你是父协议或Microsoft商业和服务协议 (MBSA) 的管理员，可以通过选择“ 显示继承的合同”，将列表展开到该父合同下) 的所有协议 (许可证 ID。 作为“继承的管理员”，可以将用户分配到父协议下的任何协议 (许可证 ID) 。 但是，如果你不是特定协议 (许可证 ID) 的协议管理员，则“管理分配”页上的“分配”选项卡上不会列出这些用户。
提示
具有继承权限的 VL 管理员可以在特定协议上为自己分配管理员角色 (许可证 ID) ，然后查看他们添加到继承合同中的任何用户。
返回到“ 将用户分配到合同 ”页时，请再次展开用户详细信息。 现在可以看到分配给该用户的许可证 ID 列表。
继续 执行步骤 3。向用户分配角色。
步骤 3. 为用户分配角色
选择“协议 (许可证 ID) ”后，分配 VL 角色。 对于不同的协议，用户可能具有不同的 VL 角色 (许可证 ID) 。
- 在“ 将用户分配到合同 ”页上，选择用户旁边的展开按钮，然后选择“ 分配角色”。 你将看到在上一步中选择的所有协议 (许可证 ID) 的列表。
- 在 “将角色分配给所选合同 ”窗格中，从“ 批量许可 角色”下拉列表中选择一个或多个角色。
- 若要为其他许可证 ID 分配相同的 VL 角色，请选择“ 复制角色属性”。 选择要为其分配相同角色的其他许可证 ID，然后选择“ 粘贴角色属性”。
- 选择“应用”。
- 返回到“ 将用户分配到合同 ”页时，会看到用户的详细信息现在包括新的 VL 角色。
- 若要保存更新，请选择“ 验证并保存用户分配”。
- 用户会收到一 microsoft-noreply@microsoft.com 封欢迎电子邮件，主题行为“所需作：登录以管理批量许可资产”。
新用户可以访问和管理协议 (许可证 ID) ，具体取决于在注册完成后大约两小时分配给他们的 VL 角色。
编辑或删除现有批量许可用户的权限
删除 VL 用户时，将删除分配给该用户的所有许可证 ID 的 VL 权限，并从 “管理分配 ”列表中删除该用户。
一旦用户从组织的Microsoft Entra ID (租户) 中删除，就会立即删除对Microsoft 365 管理中心中的 VL 信息的访问权限。 但是，在 VL 管理员从所有许可证 ID 中删除用户之前，用户仍会显示在 “管理分配 ”页上。
注意
此过程不会从其组织中删除用户的帐户。 它仅删除用户对Microsoft 365 管理中心中的 VL 信息的权限。
- 转到Microsoft 365 管理中心。
- 在 “导航 ”菜单中，选择“ 计费>产品”，然后选择“ 批量许可 ”选项卡。
- 在 “角色分配 ”部分中，选择“ 管理 VL 角色分配”。
- 找到要管理的用户，然后选择“ 查看访问权限”。
- 在详细信息窗格中，选择要更改的许可证 ID 的“批量许可角色”下拉列表，然后选择或清除要添加或删除的角色的检查框。
- 选择 “验证并保存更改”。
将发送一封电子邮件，通知用户主题行“Microsoft批量许可合同的权限更改”。
角色更改最多可能需要两个小时才能反映在 “管理分配 ”页上。 对于新处理的协议，合同更改最多可能需要 10 小时才能生效。
注意
VL 管理员无法编辑或删除对许可证 ID 的权限继承自上级协议 (父协议或 MBSA) 的用户的权限。
将管理员权限应用于父计划下的所有许可证 ID
如果你是 MBSA 上名为的主要联系人、通知联系人或联机管理员联系人，则可以选择在该 MBSA 下添加的每个协议 (许可证 ID) 继承 VL 管理员权限。
若要查看或更改选择加入首选项，请使用以下步骤。
- 转到Microsoft 365 管理中心。
- 在 “导航 ”菜单中，选择“ 计费>产品”，然后选择“ 批量许可 ”选项卡。
- 在 “首选项” 部分中，选择 “编辑首选项”。
- 若要选择获取与你为其管理员的父级合同绑定的所有许可证 ID 的继承管理员权限，请选择“ 是”。