Microsoft 365 中的用户电子邮件设置

组织的管理员可管理用户的电子邮件设置。 本文提供有关管理这些设置的信息。

管理电子邮件设置

1. 转到Microsoft 365 管理中心。
2. 转到 “用户>”“活动用户 ”，然后选择要为其管理电子邮件设置的用户。
3. 在新窗格中，选择“ 邮件 ”以管理电子邮件设置。

电子邮件设置摘要

下表将介绍可在 Microsoft 365 中为用户更改的各种电子邮件设置。

邮件设置	说明
邮箱权限	读取和管理权限 允许你设置用户是否可以读取和管理其他人的邮箱。 还可以为人员设置 “作为权限发送 ”和“ 代表权限发送 ”权限。 有关详细信息，请参阅将邮箱权限授予 Microsoft 365 中的另一用户 - 管理员帮助。
电子邮件应用	通过“电子邮件应用”可以选择用户可用于访问其 Microsoft 电子邮件的应用。
在全局地址列表中显示	通过“在全局地址列表中显示”可以启用或禁用用户邮箱在组织地址列表中的可见性。
电子邮件转发	通过“电子邮件转发”可以为用户添加转发电子邮件地址。 如果用户有多个电子邮件地址，并且想要在其所有电子邮件地址中都收到电子邮件，你可能需要执行此设置。 有关详细信息，请参阅在 Microsoft 365 中配置电子邮件转发。
自动答复	“自动答复”允许你设置在某人向用户的电子邮件地址发送电子邮件时进行自动答复。 如果员工离开了公司，而你想让电子邮件发件人知道这种情况，你可能需要执行此设置。
更多操作	通过“转换为共享邮箱”可以将用户的邮箱转换为共享邮箱。 如果用户离开了你的组织，而你想将其邮箱数据保留一段时间，你可以执行此设置。 查看将用户邮箱转换为共享邮箱和打开并使用共享邮箱。 编辑 Exchange 属性允许使用 Exchange 管理中心管理其他Exchange Online任务。 请参阅在 Exchange Online 中管理用户邮箱。 当想要保留用户邮箱数据时，可以打开“管理诉讼保留”。 用户可以从其邮箱中清除项目，但 Microsoft 365 仍会保留这些项目。

注意

只能管理完全托管在 Microsoft 365 中的邮箱的电子邮件应用。 不能使用此功能管理本地托管邮箱的电子邮件应用。