管理 Microsoft 365 组中的来宾访问
默认情况下,为组织启用 Microsoft 365 个组的来宾访问。 管理员可以控制是允许来宾访问其整个组织的组,还是允许单个组访问组。
启用后,组成员可以通过 Outlook 网页版邀请来宾加入 Microsoft 365 组。 邀请将发送给组所有者以供审批。
获得批准后,来宾将添加到目录和组。
注意
Viva Engage处于本机模式或欧盟地理位置的企业网络不支持网络来宾。 Microsoft 365 连接的Viva Engage组当前不支持来宾访问,但你可以在Viva Engage网络中创建非连接的外部组。 有关说明,请参阅在 Viva Engage 中创建和管理外部组。
组中的来宾访问通常用作包含 SharePoint 或 Teams 的更广泛方案的一部分。 这些服务有自己的来宾共享设置。 有关跨组、SharePoint 和 Teams 设置来宾共享的完整说明,请参阅:
管理组来宾访问
如果要在组中启用或禁用来宾访问,可以在 组 设置中执行此作。
在管理中心,转到“显示所有>设置组织设置”>,然后在“服务”选项卡上,选择“Microsoft 365 组”。
在“Microsoft 365 组”页上,选择是允许组织外部的人员访问组资源,还是允许组所有者将组织外部的人员添加到组。
从管理中心将来宾添加到 Microsoft 365 组
如果目录中已存在来宾,则可以从Microsoft 365 管理中心将其添加到组中。 具有动态成员身份的组必须在 Microsoft Entra ID 中管理。
- 在管理中心,转到 Teams & 组>活动团队 & 组。
- 选择要向其添加来宾的组,然后选择“ 成员身份>成员”。
- 选择 “添加成员 ”,然后选择要添加的来宾的名称。
- 选择“保存”。
如果要直接将来宾添加到目录,可以在Azure 门户中添加Microsoft Entra B2B 协作用户。
如果要编辑来宾的任何信息,可以使用Microsoft Entra ID添加或更新用户的个人资料信息。
删除来宾
与来宾用户完成协作后,可以将其删除,他们将不再有权访问你的组织。
- 在Microsoft 365 管理中心中,展开“用户”,然后选择“来宾用户”。
- 在 “来宾用户 ”页上,选择要删除的用户,然后选择“ 删除用户”。
若要删除Microsoft Entra 管理中心中的用户,请参阅删除来宾用户和资源。
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