步骤 6 - 从前员工中删除和删除 Microsoft 365 许可证
如果不想在某人离开组织后为许可证付费，则需要删除其 Microsoft 365 许可证，然后将其从订阅中删除。 如果不删除许可证，可以将许可证分配给其他用户。 在删除许可证之前， 必须 删除用户的所有保留。 有关保留的详细信息，请参阅在 Exchange Online 中删除 In-Place 保留。
如果出于合规性或法律原因而获得电子数据展示权限的授权人员需要访问邮箱，则必须为其分配Exchange Online计划 2 许可证 (或计划 1 许可证Exchange Online Exchange Online Archiving加载项许可证) ，以便在邮箱被删除之前可以将其应用保留。 删除用户帐户后，与该用户帐户关联的任何Exchange Online许可证都可以分配给新用户。
删除许可证后，该用户的所有数据将保留 30 天。 可访问该数据，或在用户返回时还原该帐户。 30 天后，除 SharePoint Online) 上存储的文档外，所有用户的数据 (将从 Microsoft 365 永久删除，无法恢复。
Remove licenses
- 在管理中心，转到“用户”>“活动用户”页面。
- 选择要阻止的员工的姓名，然后选择“ 许可证和应用 ”选项卡。
- 清除要删除的许可证 () 检查框，然后选择“保存更改”。
减少许可证数
若要减少你支付的许可证数，直到你雇用了其他人，请执行以下步骤：
- 在管理中心中，转到 “计费>你的产品 ”页，然后选择“ 产品 ”选项卡。
- 选择要从中删除许可证的订阅。
- 在详细信息页上，选择“ 删除许可证”。
- 在 “删除许可证 ”窗格的“新建数量”下的“ 许可证总数 ”框中，输入你为此订阅所需的许可证总数。 例如，如果你有 25 个许可证，并且想要删除其中一个许可证，请输入 24。
- 选择“保存”。
当你 将另一个人添加到 你的企业时，系统会提示你同时购买许可证，只需一步！
有关管理 Microsoft 365 商业版用户许可证的详细信息，请参阅将许可证分配给 Microsoft 365 商业版中的用户和Microsoft 365 管理中心中的用户分配或取消分配许可证。
已删除的员工帐户如何影响其 PTSN 号码
从 Microsoft 365 中删除用户的许可证时，将释放与该用户关联的 PSTN 呼叫号码。 可将其分配给其他用户。
如果用户属于队列组，则他不再是呼叫队列代理的可行目标。 因此，我们还建议将该用户从与呼叫队列相关联的组中删除。
设置对组织中的人员的呼叫转接
如果需要为已终止员工电话号码设置呼叫转接，可以设置呼叫策略下的呼叫转接设置。 传入呼叫可以转发给其他用户，也可以同时拨打另一个人电话。 有关详细信息，请参阅 Microsoft Teams 中的呼叫策略。