Microsoft 365 Copilot 概述

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  ✅ Microsoft 365 Copilot

智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®是一种 AI 驱动的工具，可帮助完成工作任务。

用户在 Copilot 中输入提示，Copilot 使用 AI 生成的信息进行响应。 响应是实时的，可以包括用户有权访问的基于 Internet 的内容和工作内容。

用户获取与其工作任务相关的内容，并在他们正在使用的 Microsoft 365 应用的上下文中获取内容。

例如，你是一名 Operations Manager，正在使用人力资源来更新作业说明。 在 Copilot 提示会话中，可以要求 Copilot 创建作业说明，并添加应包含在说明中的资格。 在同一提示会话中，可以展开生成的作业说明，以创建不同的级别，如级别 1、级别 2 和级别 3。

还可以 创建和使用代理 来自定义使用组织的数据源的 Copilot 体验。 例如，你是仓库经理，需要知道货物的状态。 您可以询问 Copilot 发货代理“发货 1234 的状态是什么？”Copilot 使用数据源获取信息，并可以使用状态做出响应。

本文面向 IT 管理员。 它介绍了智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®使用的不同组件以及 Microsoft 365 应用中的 Copilot 功能。 若要了解有关体系结构和 Copilot 工作原理的详细信息，请参阅智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®体系结构及其工作原理。

本文适用于：

• Microsoft 365 Copilot

提示

• 家庭用户可能会自动获得Microsoft Copilot，这是免费的使用者版本。 若要了解详细信息，请参阅 Copilot 如何帮助你？ 和 欢迎在 Windows 上使用 Copilot。
• 在智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®技能中心获取Copilot 提示库和培训的示例提示。
• 若要详细了解数据隐私，请参阅智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®的数据、隐私和安全。

技术详细信息

智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®：

• 与每天使用的 Microsoft 365 生产力应用配对，例如Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams 等。

  因此，你可以使用Word 中的 Copilot来帮助创建文档，在 Excel 中获取公式建议，在 Outlook 中汇总电子邮件线程，在 Teams 中汇总会议。

• 使用 Microsoft Graph 中的内容通过用户的工作电子邮件、聊天和文档个性化响应。 Copilot 仅显示用户有权访问的数据。

• ) (LLM 协调大型语言模型。 LLM 是一种人工智能 (AI) 算法。 这些算法使用深度学习技术和数据集来理解、汇总、预测和生成内容。

  LLM 包括预先训练的模型，如生成式预训练的转换器，如GPT-4，专为这些任务而设计。 若要详细了解生成式预训练转换器 (GPT) ，请询问 Copilot。

若要了解详细信息，请参阅：

• 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®体系结构及其工作原理
• Microsoft 365 Copilot 服务说明
• 视频： 由 Microsoft 解释的 Copilot 系统
• 视频：智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®、LLM 和应用
• 视频：如何为智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®做好准备

Copilot 适用于 Microsoft 365 应用和 Microsoft Graph

Copilot 具有智能特性、功能和提示。 这些功能旨在帮助用户在Microsoft 365 应用中的工作上下文中提供帮助。

Microsoft的 LLM 和其他组件协同工作。 它们通过 AI 支持的功能帮助用户安全地访问和使用组织数据。 具体而言，智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®使用以下组件：

✅ Microsoft 365 个应用

Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams 和 Loop等应用与 Copilot 配合使用，以在其工作环境中支持用户。 例如，Word 中的 Copilot可帮助用户创建、理解和编辑文档。

有关更多功能，请参阅本文 ) Microsoft 365 (中的 Copilot 功能 。

✅ Microsoft 365 Copilot Chat

使用Microsoft 365 Copilot Chat，你可以起草内容、查看错过的内容，并使用开放式提示获取问题的答案。 此信息安全地位于工作数据中。

可以在 Microsoft Teams、Microsoft 365 Copilot Chat 应用、Microsoft365.com 和 copilot.microsoft.com 中使用Microsoft 365 Copilot Chat。

✅ Microsoft Graph

Microsoft Graph 包括有关用户、其活动以及他们可以访问的组织数据的信息。 Microsoft图形 API在提示中引入个性化上下文，例如来自用户电子邮件、聊天、文档和会议的信息。

若要了解详细信息，请参阅 Microsoft Graph 概述和 Microsoft Graph 中的主要服务和功能。

✅ 语义索引

语义索引是从 Microsoft Graph 中的内容生成的。 它有助于创建与用户提示上下文相关的响应。 它允许组织搜索数十亿个矢量， (特征或属性的数学表示形式) 并返回相关结果。

若要了解详细信息，请参阅 Microsoft 解释 的 Copilot 语义 索引和语义索引 (打开 YouTube 网站) 。

Microsoft 365 应用中的 Copilot 功能

Microsoft 365 个生产力应用 (（如 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams 和 Loop) ）与 Copilot 配合使用，以在其工作环境中支持用户。

提示

若要了解用户如何在 Microsoft 365 应用中使用 Copilot（包括示例提示），请参阅 Copilot 提示库。

其中一些功能包括:

Microsoft 365 应用版	功能
Word	草稿 - 在新文档或现有文档中生成带格式和不带格式的文本。 Word文件也可用于对数据进行接地。 聊天 - 创建内容、汇总、提出有关文档的问题，以及执行简易命令。
PowerPoint	草稿 - 使用企业模板从提示或Word文件创建新演示文稿。 PowerPoint 文件还可用于对数据进行接地。 聊天 - 摘要和 Q&A 轻型命令 - 添加幻灯片、图片或对幻灯片宽格式进行更改。
Excel	草稿 - 获取有关电子表格中数据的公式、图表类型和见解的建议。
Loop	协作内容创建 - 创建可通过直接编辑协作改进的内容。
Outlook	指导提示 - 获取有关明确性、情绪、& 语气以及整体消息评估和改进建议的指导提示和建议。 汇总 - 汇总电子邮件线程以快速了解讨论。 草稿 - 从用户已有权访问的 Microsoft 365 的其他电子邮件或内容中拉取。
Teams	聊天 - Copilot 可以在聊天中的最后一条消息之前汇总长达 30 天的聊天内容。 Copilot 仅使用单个聊天线程作为响应的源内容。 它不能引用其他聊天或数据类型，例如会议脚本、电子邮件和文件。 用户可以选择预写提示或编写自己的问题。 响应包括可单击引文，可将用户定向到所使用的相关源内容。 与 Copilot 的对话在侧面板中进行，允许用户复制和粘贴。 当侧面板关闭时，Copilot 对话将关闭。 会议 - 用户可以在同一租户中的会议或通话中调用 Copilot。 Copilot 使用脚本实时回答用户的问题。 它仅使用脚本，并且知道键入问题的用户的名称。 用户可以键入任何问题或使用预先确定的提示。 Copilot 仅回答与脚本中的会议对话相关的问题。 用户可以复制/粘贴答案，并在会议结束后访问 Copilot。 Copilot - 用户访问其Microsoft 365 Graph 中的数据并使用 LLM 功能。 当使用 Active Directory 帐户登录到必应时，可以在 Teams 中访问 Copilot。 调用 - 自动执行呼叫的重要管理任务，例如捕获关键点、任务所有者和后续步骤。 它支持通过 Internet 协议 (VoIP) 和公用电话交换网 (PSTN) 呼叫。 Whiteboard - 使用自然语言生成想法、将想法组织为主题、基于创意创建设计以及汇总白板内容。
OneNote	草稿 - 使用提示来起草计划、生成想法、创建列表和组织信息，以帮助你找到所需的内容。
Forms	草稿 - 使用提示起草有助于创建调查、投票和其他表单的问题和建议。

Microsoft帮助支持 Copilot 的 365 服务

在 Microsoft 365 许可证中，有一些服务和功能可以帮助你为 Copilot 准备数据和组织。

• SharePoint 高级管理 (SAM)

  Microsoft SharePoint 高级版 – SharePoint 高级管理 (SAM) 可帮助你减少过度共享和清理非活动站点。 这些任务有助于整理 Copilot 的数据源并提高响应质量。

  若要了解详细信息，请参阅使用 SharePoint 高级管理 (SAM) 为智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®做好准备。

• 受限 SharePoint 搜索

  受限 SharePoint 搜索 (RSS) RSS 可让你有时间查看和配置 SharePoint 网站上的正确权限。 将审阅 & 更正的网站添加到 Copilot 可以访问的允许列表。

  若要了解详细信息，请参阅 受限 SharePoint 搜索。

• Microsoft Purview

  Microsoft Purview 可以根据内容的敏感性对数据进行分类和标记。 它还有助于防止未经授权的共享或泄漏，并查看 Copilot 提示和响应。

  若要了解详细信息，请参阅 为生成 AI 应用Microsoft Purview 数据安全性和合规性保护。

• Microsoft代理

  代理是充当 AI 助手并可以自动执行业务流程的智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®的范围或重点版本。 例如，可以创建创建技术支持票证的代理，或从数据源中查找员工信息的人力资源代理。

  若要了解详细信息，请参阅智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®扩展性概述。

更多资源:

• 比较影响 Copilot 的 Microsoft 365 许可证中的功能
• 使用 E3 许可证管理指南或 E5 许可证管理指南，为智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®准备好数据。

相关内容

• 获取许可信息并设置智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®。
• 了解智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®的数据、隐私和安全性。
• 在Copilot 提示库获取示例提示，并在智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®技能中心进行培训。
• 使用 Microsoft 365 管理中心中的消息中心随时了解最新的 Copilot 功能、更改和公告。