优化 SharePoint 内容检索
声明性代理扩展智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®，以自定义用户的体验。 生成声明性代理时，可以将 SharePoint 内容添加为知识源。 本文介绍适用于优化代理如何从 SharePoint 知识源返回数据的最佳做法。
注意
在 SharePoint 数据中建立的代理仅适用于已启用Copilot Studio计数的租户中的用户或具有智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®许可证的用户。 有关详细信息，请参阅 Microsoft 365 用户的代理功能。
仅引用相关的 SharePoint 文件
可以通过代理清单 OneDriveAndSharePoint 中的 对象（按 URL 或 ID）引用 代理清单中的特定 SharePoint 文件。
最多指定五个文件时，Copilot 将搜索所有文件的完整内容。 Copilot 将拥有对所有文件内容的完全访问权限，并根据用户的查询向用户返回相应的内容。 如果指定了五个以上的 SharePoint 文件，则 Copilot 将从最相关的五个文件中选择内容，而不是搜索指定的所有文件，并且仅返回这些文件中的内容。
若要优化 Copilot 返回的内容，请选择要在清单中指定的最相关的 SharePoint 文件。 例如，如果一个文件夹包含八个文件，并且只有五个与用户的任务相关，请单独指定这五个文件，而不是引用该文件夹。 为确保 Copilot 搜索完整的文件内容，最佳做法是尽量将指定的相关文件的总页数限制为不超过 300 页。
即将推出： 可以为 Copilot 指定用于搜索所有内容的文件数将增加到 20 个。
限制 SharePoint 文件大小
在 代理清单中按 URL 引用 SharePoint 网站或文件夹时，当网站或文件夹中包含的文件较大时，Copilot 可能无法识别要返回给用户的正确内容。 为了降低 Copilot 在引用的网站或文件夹中找不到正确内容的风险，请尽量将 SharePoint 文件保留为最多 36,000 个字符， (大约 15-20 页) 。 如果文件大于 36,000 个字符，请考虑将它们分解为单独的较短文件，以帮助 Copilot 扫描完整内容。
或者，可以按 ID 引用特定的 SharePoint 文件。 如果指定了 5 个或更少的文件，则 Copilot 将搜索完整内容;如果指定的文件超过 5 个，则 Copilot 将搜索五个最相关的文件。
删除特殊格式
Copilot 当前无法分析 SharePoint 内容中的表和其他特殊格式。 若要确保 Copilot 能够使用 SharePoint 内容，请先从内容中删除表或其他特殊格式，然后再在代理清单中引用它。