使用首选项管理 Office for Mac 的隐私控件
注意
有关此隐私信息涵盖的 Office 产品的列表，请参阅适用于 Office 产品的隐私控制。
自 Office for Mac 版本 16.28 起，可通过一些新的首选项设置来控制与下述内容相关的设置：
诊断数据，收集并发送给 Microsoft，关于正在使用的 Office 客户端软件。
连接体验，它使用基于云的功能为你和用户提供增强的 Office 功能。
此外，还有一个新的首选项设置与 Microsoft 自动更新 (MAU) 的“必需数据通知”对话框相关。
有关诊断数据和连接体验的详细信息，请参阅隐私控制措施概述。
注意
- 要详细了解运行 Windows 的计算机上 Office 适用的类似设置，请参阅使用策略设置来管理 Microsoft 365 企业应用版的隐私控件。
- 有关 iOS 设备上 Office 的类似设置的详细信息，请参阅使用首选项来管理 iOS 设备上 Office 的隐私控件。
设置首选项
这些新首选项设置与 CFPreferences API 兼容，可在终端中使用 defaults 命令进行设置，也可通过配置文件或移动设备管理 (MDM) 服务器强制使用。 强制使用首选项时，用户不能更改相关值，且所有应用内控件均显示为“已禁用”。
注意
还可以使用云策略和以下 5 个策略设置:
- 配置由 Office 发送给 Microsoft 的客户端软件诊断数据的级别
- 允许在 Office 中使用分析内容的连接体验
- 允许在 Office 中使用下载在线内容的连接体验
- 允许在 Office 中使用其他可选连接体验
- 允许在 Office 中使用连接体验
有关使用云策略的详细信息，请参阅 适用于 Microsoft 365 的云策略服务概述。
诊断数据的首选项设置
诊断数据用于让 Office 保持安全和最新，检测、诊断和修复各种问题，还有助于改进产品。 有关更多信息，参见从 Microsoft 365 企业应用版发送到 Microsoft 的诊断数据。
| 类别 | 详细信息 |
|---|---|
| 首选项域 | com.microsoft.office |
| 键 | DiagnosticDataTypePreference |
| 数据类型 | String |
| 可能的值 |
BasicDiagnosticData
（此值将级别设置为“必需”） FullDiagnosticData
（此值将级别设置为“可选”） ZeroDiagnosticData
（此值将级别设置为“两者都不”） |
| 可用性 | 16.28 及更高版本 |
如果未设置此首选项，则如果具有 Microsoft 365（或 Office 365）订阅的用户使用工作或学校帐户登录，或者用户具有 Office LTSC Standard for Mac 2024 或 Office LTSC Standard for Mac 2021，则会向 Microsoft 发送必需和可选诊断数据。 此外，无论此首选项如何设置，这些用户都无法更改诊断数据的级别。
对于具有 Microsoft 365 订阅的家庭用户等其他用户，除非用户通过转到“首选项”>“隐私”选择同时发送可选诊断数据，否则将仅发送必需诊断数据。
可分析内容的连接体验的首选项设置
分析内容的连接体验是指使用 Office 内容为你提供设计建议、编辑建议、数据见解和类似功能的体验。 例如，Word 中的 PowerPoint 设计器或研究工具。 有关这些连接体验的列表，请参阅 分析内容的连接体验。
| 类别 | 详细信息 |
|---|---|
| 首选项域 | com.microsoft.office |
| 键 | OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference |
| 数据类型 | 布尔值 |
| 可能的值 |
TRUE
（已启用） FALSE
（已禁用） |
| 可用性 | 16.28 及更高版本 |
如果不设置此首选项，则用户可使用分析内容的连接体验。
注意
如果将此首选项设置为 FALSE，则某些应用中的用户将无法使用 Microsoft 365 Copilot 功能。 有关详细信息，请参阅 Microsoft 365连接体验的 Copilot 和隐私控制。
如果用户具有 Microsoft 365（或 Office 365）订阅并使用工作或学校帐户登录，或者用户具有 Office LTSC Standard for Mac 2024 或 Office LTSC Standard for Mac 2021，则用户无法关闭分析内容的连接体验。
对于拥有 Microsoft 365 订阅的家庭用户等其他用户，他们可通过转到“首选项”>“隐私”，选择关闭分析内容的连接体验。
可下载在线内容的连接体验的首选项设置
下载在线内容的连接体验是指允许你搜索和下载在线内容，包括模板、图像、3D 模型、视频和参考资料，以增强你的文档。 例如，Office 模板或 PowerPoint 快速启动。 有关这些连接体验的列表，请参阅 下载在线内容的连接体验。
| 类别 | 详细信息 |
|---|---|
| 首选项域 | com.microsoft.office |
| 键 | OfficeExperiencesDownloadingContentPreference |
| 数据类型 | 布尔值 |
| 可能的值 |
TRUE
（已启用） FALSE
（已禁用） |
| 可用性 | 16.28 及更高版本 |
如果不设置此首选项，则用户可使用下载在线内容的连接体验。
如果用户具有 Microsoft 365（或 Office 365）订阅，并且使用工作或学校帐户登录，或者用户具有 Office LTSC Standard for Mac 2024 或 Office LTSC Standard for Mac 2021，则用户无法关闭下载联机内容的连接体验。
对于拥有 Microsoft 365 订阅的家庭用户等其他用户，他们可通过转到“首选项”>“隐私”，选择关闭下载在线内容的连接体验。
可选连接体验的首选项设置
除了上面提到的连接体验，你还可选择一些可选连接体验，以允许用户使用其组织帐户（有时也称为工作或学校帐户）进行访问。 例如，依赖于必应的相似性检查器（编辑器的一项功能）。 有关更多示例，请参阅 Office 中的可选连接体验概述。
| 类别 | 详细信息 |
|---|---|
| 首选项域 | com.microsoft.office |
| 键 | OptionalConnectedExperiencesPreference |
| 数据类型 | 布尔值 |
| 可能的值 |
TRUE
（已启用） FALSE
（已禁用） |
| 可用性 | 16.28 及更高版本 |
如果未设置此首选项，则具有使用工作或学校帐户登录的 Microsoft 365（或 Office 365）订阅的用户或具有 Office LTSC Standard for Mac 2024 或 Office LTSC Standard for Mac 2021 的用户可以使用可选连接体验。 除非已将此首选项设置为 FALSE，否则这些用户可通过转到“首选项”>“隐私”，选择关闭可选连接体验。
对于具有 Microsoft 365 订阅的家庭用户等其他用户，无法关闭可选连接体验。
对大多数连接体验进行首选项设置
可使用此首选项来控制用户能否使用大多数连接体验。
| 类别 | 详细信息 |
|---|---|
| 首选项域 | com.microsoft.office |
| 键 | ConnectedOfficeExperiencesPreference |
| 数据类型 | 布尔值 |
| 可能的值 |
TRUE
（已启用） FALSE
（已禁用） |
| 可用性 | 16.28 及更高版本 |
如果未设置此首选项，则除非你已为上面提到的连接体验设置其他首选项之一（例如 OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference），则你的用户可使用所有连接体验。
例如，如果将此首选项设置为 FALSE，则不向用户提供以下类型的连接体验：
- 分析内容的体验
- 下载在线内容的体验
- 可选连接体验
此外，如果将此首选项设置为 FALSE，则还会关闭大多数其他连接体验，例如共同创作和在线文件存储。 有关这些其他连接体验的列表，请参阅 Office 中的连接体验。
但是，即使将此首选项设置为 FALSE，仍可使用有限的 Office 功能，例如可继续在 Outlook、Teams 和 Skype for Business 中同步邮箱。
基本服务仍可用，例如用于确认你已获得使用 Office 的正确许可的许可服务。
如果用户具有 Microsoft 365（或 Office 365）订阅并使用工作或学校帐户登录，或者用户具有 Office LTSC Standard for Mac 2024 或 Office LTSC Standard for Mac 2021，则用户无法关闭大多数连接体验。
对于拥有 Microsoft 365 订阅的家庭用户等其他用户，他们可通过转到“首选项”>“隐私”，选择关闭大多数连接体验。
对 Microsoft 自动更新的“必需数据通知”对话框进行首选项设置
首次启动 Microsoft 自动更新 (MAU) 时，则用户将看到“必需数据通知”对话框，其中提供了有关将 MAU 中的哪些数据发送给 Microsoft 的信息。
如果不希望用户看到 Microsoft 自动更新的此“必需数据通知”对话框，可设置以下首选项。 无论设置哪个值，对话框都不会显示给你的用户，只会发送所需的数据。
| 类别 | 详细信息 |
|---|---|
| 首选项域 | com.microsoft.autoupdate2 |
| 键 | AcknowledgedDataCollectionPolicy |
| 数据类型 | String |
| 可能的值 | RequiredDataOnly RequiredAndOptionalData |
| 可用性 | 4.12 - 4.69（适用于 RequiredDataOnly 和 RequiredAndOptionalData） 4.70 及更高版本（适用于 RequiredDataOnly） |
如果允许用户看到此对话框，则当用户选择“确定”时，值 RequiredDataOnly 将写入到 AcknowledgedDataCollectionPolicy，且此对话框不再向用户显示。