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Office 中的连接体验

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注意

有关此隐私信息涵盖的 Office 产品的列表，请参阅适用于 Office 产品的隐私控制。

Office 包含客户端软件应用程序和连接体验，旨在使你能够更有效地创建、沟通和协作。 连接体验的示例包括与其他人一起处理存储在 OneDrive 上的文档或将 Word 文档内容翻译成其他语言。

分析内容的连接体验

分析内容的连接体验是指使用 Office 内容为你提供设计建议、编辑建议、数据见解和类似功能的体验。 例如，PowerPoint 设计器或翻译工具。

下表提供了分析内容的连接体验列表，并且还提供了与其相关的更多信息的链接。

名称 详细信息
3D 地图 [1] 三维地图使用入门
分析数据 在 Excel 中分析数据
自动替换文字 [2] 编写有效 alt text 所需知道的所有信息
自动应用或推荐敏感度标签 [2][3][4] 向 Office 中的文件和电子邮件自动应用或建议敏感度标签
数据类型 Excel 数据类型：“股票”和“地理位置”
语音听写 在 Microsoft 365 中听写
编辑器 [4][5] Microsoft 编辑器检查文档、邮件和网页中的语法及其他问题
友好链接 电子邮件中更加友好的链接名称
将墨迹转换为文本、将墨迹转换为形状、将墨迹转换为数学公式 [6] 在 Microsoft 365 专属 PowerPoint 中将手写墨迹更改为形状、文本或数学公式
插入图片中的数据 插入图片中的数据
学习工具 学习工具
实时辅助字幕与字幕 在 PowerPoint 中显示实时、自动字幕或字幕
地图图表 [1] 在 Excel 中创建地图图表
Microsoft Purview 数据丢失防护策略提示 [2][3][4] 发送电子邮件通知并显示 DLP 策略的策略提示
数据透视表建议 创建数据透视表以分析工作表数据
PowerPoint Designer [2] 使用设计器创建专业幻灯片版式
打印 [1] 在 Microsoft 365 移动应用中或在适用于 iOS 和 Android 的单个 Word、Excel 和 PowerPoint 应用中打印文件时。
发布到 Microsoft Stream 将演示文稿转换为视频
发布到 Power BI 从 Microsoft Excel 发布到 Power BI
大声朗读 [7] 收听 Word 文档
信息检索 [1] 添加或更改信息检索服务
重用文件 在需要时查找和使用所需内容而无需退出 Word
扫描名片 在 Outlook for Android 上扫描或点击以添加联系人
发送到 Kindle [1] 发送到 Kindle
共享通知 在团队成员更新共享文件时通知你
相似度检查器 [1][2] 检查文档与联机源的相似性
智能查找 [1] 通过智能查找获取有关所处理的内容的见解
演讲人教练 使用演讲者指导排练幻灯片放映
建议的答复 在 Outlook 中使用建议的答复
文本预测 [8] Word 中的编辑器文本预测
转录 转录录制内容
转换为网页 将 Word 文档转换为 Sway 网页
翻译图像上的文本 翻译图像上的文本
翻译工具 [2] 将文字翻译为不同语言

注意

[1] 当用户使用工作或学校帐户登录时，这些连接体验是可选的连接体验，并根据《Microsoft 服务协议》和《Microsoft 隐私声明》的条款提供，并且其他条款也可能适用。 有关详细信息，请参阅 Office 中的可选连接体验概述。 如果你是管理员，则可通过适用于可选连接体验的隐私控制来管理这些连接体验，或者通过 允许在 Office 中使用其他可选的连接体验 的策略设置进行管理。

[2] 用户在以下情况下无法在 Windows 设备上获得 Microsoft 365 应用版的 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook（经典）的连接体验：

  • 你的组织正在使用 PowerShell 高级设置 BlockContentAnalysisServices 以及来自 Microsoft Purview 信息保护的敏感度标签。 有关详细信息，请参阅 “阻止一些分析内容的连接体验”。
  • 你的组织正在使用双密钥加密 （DKE） 来保护文件和电子邮件。

这适用于当前频道和每月企业频道中的版本 2406 或更高版本，以及半年企业频道中的版本 2402（内部版本 17328.20550）或更高版本。

[3] 从 Microsoft 365 应用版 2406 开始，这些连接体验不再由连接体验的隐私控制管理。 相反，可以使用 Microsoft Purview 门户中提供的现有安全控件来管理这些连接体验。 有关详细信息，请参阅 自动向内容应用敏感度标签，并 发送电子邮件通知并显示 DLP 策略的策略提示。

[4] 如果满足以下所有条件，则 Windows 设备上的 Outlook (经典) 用户无法使用这些连接体验:

  • 你已将“阻止某些连接体验处理 S/MIME 加密邮件”策略设置配置为已启用。
  • 电子邮件使用 S/MIME 加密。
  • 用户在当前频道或每月企业频道中具有版本 2405 或更高版本，或在半年企业频道中具有版本 2402（内部版本 17328.20550）或更高版本。

对于编辑器，只有拼写和语法检查会受到影响。

[5] 即使未连接到 Internet，编辑器的基本功能也仍然可用。 如果你决定禁用分析内容的连接体验，基本功能也同样仍然可用。 在这两种情况下，不会向 Microsoft 发送与你使用编辑器相关的内容或数据。

[6] 对于运行 Android 的设备，即使你未连接到 Internet，这些墨迹功能也仍然可用。 即使你决定禁止使用分析内容的连接体验，这些墨迹功能在运行 Android 的设备上仍然可用。 在这两种情况下，系统不会向 Microsoft 发送有关使用这些墨迹功能的数据。

[7] 如果未连接到 Internet，则大声朗读仅使用设备提供的文本转语音功能。

[8] 在某些情况下，即使未连接到 Internet 或决定禁用用于分析内容的连接体验，文本预测的基本功能仍然可用。 例如，在 Windows 设备上的 Outlook 或 Mac 设备上的 Word 中使用文本预测。 在这些情况下，不会将与文本预测使用相关的内容或数据发送到 Microsoft。

下载在线内容的连接体验

下载在线内容的连接体验是指允许你搜索和下载在线内容，包括模板、图像、3D 模型、视频和参考资料，以增强你的文档。 例如，Office 模板或 PowerPoint 快速启动。

下表提供了下载在线内容的连接体验列表，并且还提供了与其相关的更多信息的链接。

名称 详细信息
云字体 在 Office 中的云字体
常见问题解答 在 Outlook for iOS 和 Android 上选择 设置>帮助和反馈>常见问题解答时，将会去到 Outlook for iOS 帮助 或 Outlook for Android 帮助。
墨迹效果 在 Office 中使用墨迹绘图和书写
插入图标 在 Microsoft 365 中插入图标
Microsoft Forms 在 PowerPoint 中插入表单或测验
插入联机 3D 模型 [9] 利用三维模型获得创意
插入联机图片 [9] 插入图片（Word）
在 PowerPoint 中插入图片
插入联机视频 [9] 通过 YouTube 或其他网站插入视频
有趣的日历 [9] 在 iOS 和 Android 版 Outlook 上订阅日历，关注你喜欢的运动队或电视节目。
位置建议 [9] 将带有街道地址的公共地点添加到日历项时，iOS 和 Android 版 Outlook 还将在“位置”字段中包含完整的街道地址。
事件详细信息中的地图 在 iOS 和 Android 版的 Outlook 上，活动详情页面会根据活动所在地的地址显示 地图。
Office 帮助 当你选择功能区的“帮助”>“帮助”或在 Office 应用中使用 F1 时
联机形状搜索 查找更多形状和模具
PowerPoint QuickStarter [9] 使用 PowerPoint 快速启动研究主题
研究工具 [9] 在 Word 中轻松研究论文
告诉我 [10] 使用“操作说明搜索”快速执行
模板 下载免费的预建模板
“接下来”中的旅行时间估计 [9] 选择允许 Outlook for iOS 和 Outlook for Android 访问你的位置时，将在收件箱顶部的“下一步”卡中包含下一个活动的旅行时间估计。

打开“出发时间”并连接到 Cortana 时，数据会发生什么变化？
天气栏 [9] 更改日历天气栏预报城市
日历上的天气 [9] 如何在 Outlook Mobile 上打开日历上天气？

注意

[9] 当用户使用工作或学校帐户登录时，这些连接体验是可选的连接体验，并根据《Microsoft 服务协议》和《Microsoft 隐私声明》的条款提供，并且其他条款也可能适用。 有关详细信息，请参阅 Office 中的可选连接体验概述。 如果你是管理员，则可通过适用于可选连接体验的隐私控制来管理这些连接体验，或者通过 允许在 Office 中使用其他可选的连接体验 的策略设置进行管理。

[10] 即使未连接到 Internet，操作说明搜索的基本功能也仍然可用。 如果你决定禁止使用下载在线内容的连接体验，则相同的基本功能也仍然可用。 在这两种情况下，系统不会向 Microsoft 发送有关操作说明搜索使用情况的任何数据。

其他连接体验

除了分析内容的连接体验以及下载在线内容的连接体验之外，Office 中还有其他连接体验。

下表提供了其他连接体验的列表，并且还提供了与其相关的更多信息的链接。

名称 详细信息
@mention Use @mention in comments to tag someone for feedback
灵感触发图 创建灵感触发图
即将推出 即将推出
联系支持人员 当你选择功能区上的“帮助”>“联系支持人员”时
自定义导入 将数据导入到绘图中的形状
Data Visualizer 创建数据可视化工具图表
设计自动工作流 在 Visio 中设计自动工作流
外部列表 将外部列表连接到 Outlook
反馈（Web 门户）[11] 了解如何向 Microsoft 提供反馈
重点收件箱 Outlook 的重点收件箱
信息权限管理 [12] 打开权限受限的文件
链接展开 [11] Loop 的链接展开会自动将超链接扩展到交互式体验。 例如，将 Word 文档的链接粘贴到 Loop 工作区时，会显示预览卡片。
领英联系人卡片 在 Microsoft 应用和服务中使用领英
Office 加载项 [11] 查看、管理和安装 Microsoft 365 程序的加载项（适用于用户）
在 Microsoft 365 管理中心中部署加载项（适用于管理员）
Office 反馈 如何提供有关 Microsoft Office 的反馈？
Office 脚本 Excel 中的 Office 脚本
Office 支持（联系我们） 当你选择功能区上的“帮助”>“联系支持人员”时
组织结构图 在 Visio 中创建组织结构图
数据透视图 在 Visio 中创建数据透视图
最近使用的文档 从“文件”菜单打开文件
会议室查找工具 在 Outlook 中使用日程安排助理和会议室查找器进行会议（适用于用户）
如何控制 Outlook 中的会议室查找工具（适用于管理员）
安全文档 安全文档（适用于用户）
Microsoft 365 A5 或 E5 安全性中的安全文档（适用于管理员）
安全链接 Microsoft 365 订阅者的高级 Outlook.com 安全性（适用于用户）
Microsoft Defender for Office 365 中的安全链接（适用于管理员）
敏感度标签 [12] 在Office 的文件和电子邮件中应用敏感度标签
共享 与其他人共享 Excel 工作簿
共享演示文稿 (PowerPoint)
共享文档 (Word)
与我共享的内容 查看他人与你共享的文件
SharePoint 网站邮箱 在 Outlook 中显示或隐藏网站邮箱
时间线导入和导出 在 Visio 和 Project 之间导入和导出时间线数据
版本历史记录 查看先前版本的 Office 文件
在你离开时 在团队成员更新共享文件时通知你

注意

[11] 当用户使用工作或学校帐户登录时，这些连接体验是可选的连接体验，并根据《Microsoft 服务协议》和《Microsoft 隐私声明》的条款提供，并且其他条款也可能适用。 有关详细信息，请参阅 Office 中的可选连接体验概述。 如果你是管理员，则可通过适用于可选连接体验的隐私控制来管理这些连接体验，或者通过 允许在 Office 中使用其他可选的连接体验 的策略设置进行管理。

[12] 从 Microsoft 365 应用版 2405 版本开始，这些连接体验不再由连接体验的隐私控制管理。 相反，可以使用 Microsoft Purview 门户中提供的现有安全控件来管理这些连接体验。 有关详细信息，请参阅 在 SharePoint 管理中心设置信息权限管理 (IRM) 和 在 Office 应用中管理敏感度标签。

选择这些连接体验是否可供使用

你可以选择某些类型的连接体验（如下载在线内容的连接体验）是否可供使用。 可以根据是使用 Microsoft 帐户（如个人 outlook.com 电子邮件地址）还是工作或学校帐户登录 Office 来决定你的选择。

如果使用 Microsoft 帐户登录，打开 Office 应用（如 Word），请转至文件>帐户>帐户隐私>管理设置。 在“连接体验”部分，可以选择某些类型的连接体验（例如分析内容的连接体验）是否可供使用。 如果未转至“管理设置”，则所有连接体验均可使用。

如果使用工作或学校帐户登录，则组织中的管理员会决定这些连接体验是否可供你使用。 如果转至文件>帐户>帐户隐私>管理设置，则不会看到任何连接体验选择。

注意

  • 如果你使用的是 Office for Mac，请打开任意 Office 应用程序，然后选择应用菜单（例如，Word 或 Excel）> >偏好设置>隐私。 这将打开帐户隐私设置对话框（可在此处看到隐私选项）。
  • 有关详细信息，请参阅帐户隐私设置。

如果你是组织的管理员，则可以使用策略设置来决定这些连接体验是否可供用户使用。 如果未使用这些策略设置，则所有连接体验均可供用户使用。 有关使用这些策略设置的详细信息，请参阅下列文章：

注意

有关这些策略设置对适用于 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot 功能的影响的信息，请参阅 连接体验的适用于 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot 和策略设置。

如果选择关闭某些类型的连接体验，则这些连接体验的功能区或菜单命令会灰显，或者在你尝试使用这些连接体验时，会显示错误消息。

即便你决定关闭这些连接体验，某些 Office 功能仍然可用，例如同步 Outlook 中的邮箱，并且 Teams 和 Skype for Business 会继续工作。 此外，无法关闭对 Office 的工作方式至关重要的服务，例如用于确认你是否已获得试用 Office 的正确许可的许可服务。