设置协作 Microsoft Teams 和聊天(预览版)

Microsoft Cloud for Sustainability 技术峰会 2024 年 11 月。

重要提示

此功能的部分或全部属于预览版内容。 相关内容和功能可能会发生更改。

您可以通过集成 Microsoft Teams 协作和聊天功能与 Dynamics 365 团队成员无缝协作 Microsoft Sustainability Manager。

在 Sustainability Manager 中打开 Teams 聊天

要在 Sustainability Manager 中打开 Teams 聊天,您需要将 Dynamics 365 记录链接到 Teams 渠道,然后在 Dynamics 365 中打开 Teams 聊天。

允许组织中的人员将记录和视图连接到 Teams 渠道,并允许他们在会议期间在 Teams 中打开记录。 增强的协作体验允许您直接从 Dynamics 365 将记录和视图固定到 Teams 渠道,并建议添加成员。 启用增强的协作体验需要租户管理员权限。

有关基本体验和增强体验的更多信息,请转到:

您还可以允许在增强 Microsoft Teams 的集成体验中创建私有团队并添加机密性/机密性标签。

  1. 在 Sustainability Manager 中,在左侧导航栏的 Settings(设置)下 ,选择 Teams 聊天

  2. 要启用 基本协作体验,请在协作和聊天 Microsoft Teams 页面上,选择 将 Dynamics 365 记录 链接到渠道 Microsoft Teams 选项。 选择保存

  3. 要启用增强协作体验, 请选择 Turn on Enhanced Integration打开增强 Microsoft Teams 集成 )选项。 若要开启此选项,您必须具有租户管理员权限。 您可以在应用中设置与任何 Teams 协作渠道的连接。

    在同意对话框中,选择接受

    重要提示

    当您代表组织表示同意时,应用将获得对所有 Teams 组和用户有权访问的关联内容的完全访问权限。 虽然应用具有完全访问权限,但不会读取或写入任何数据。 它只读取团队/渠道列表或创建团队/渠道来进行协作。

    备注

    如果您不选择 “接受”,则尝试将实体记录或视图固定到 Teams 并与其他用户共享选项卡的任何用户都会收到以下错误消息:“管理员未同意使用用户同步功能,您可以手动添加它们。如果您收到此错误消息,请转到 Dynamics 365 文档中的将任何应用程序的记录或视图固定到团队渠道 时出错。

  4. 要允许专用团队和机密性/机密性标签,请选择“打开机密标签” 选项。

  5. 保存您的更改。 现在,当您打开记录时,将显示 Collaborate(协作 )按钮。

  6. 打开保密标签选项设置为。 您组织中的用户可以与组织内外部的用户协作。 因此,内容不再受防火墙保护,而是可以跨设备、应用和服务随处漫游。 当内容漫游时,您希望以安全、受保护的方式执行此操作,以满足组织的业务和合规性策略。 有关详细信息,请参阅 Microsoft Teams 的敏感度标签。 Teams 集成让您可以创建使用敏感度标签的团队,并将团队设为私有,这样只有每个团队的负责人才能添加其他成员。 若要了解如何使用敏感度标签,请参阅 Microsoft Teams 的增强协作体验

  7. 选择保存

打开 Teams 聊天(预览版)

允许用户与 Sustainability Manager 中的同事进行 Teams 聊天。 有关 Teams 聊天的更多信息,请转到 Dynamics 365 文档中的在 Dynamics 365 Microsoft Teams 中使用 聊天。

  1. Microsoft Teams 在协作和聊天 页面上,选择 在 Microsoft Teams Dynamics 365 中打开聊天(预览版) 选项。 选择该选项以允许所有 Dynamics 365 应用或所选 Dynamics 365 应用的 Teams 聊天。

    重要提示

    您必须是租户管理员才能提供初始同意。 之后,应用程序管理员可以为其他实例启用预览。

  2. 要在记录的时间线上显示 Teams 聊天,请选择 在连接的记录的时间线上显示 Teams 聊天(预览版) 选项。

    重要提示

    您必须是全局管理员才能启用此设置。

  3. 保存您的更改。

您可以打开一个记录,验证您是否能够查看与该记录相关的聊天和渠道。

有关详细信息,请转到 Dynamics 365 文档中的打开与记录 相关的 Teams 聊天和渠道。