借助配置指南开始行动

Microsoft Cloud for Sustainability 技术峰会 2024 年 11 月。

Microsoft Sustainability Manager 指导您完成部署和配置解决方案的过程。 除了您在 Microsoft Learn 和其他资源中找到的所有文档和培训外,配置指南还在应用内部提供引导式上下文配置体验。 它为您提供有关如何配置 Microsoft Sustainability Manager 的分步指南。

有关部署 Cloud for Sustainability 的最佳做法,请转到架构良好,适合 Microsoft Cloud for Sustainability

开始

入门需要规划配置本身之外的关键方面。

  • 了解涉及的内容:概括而言,配置涉及定义您的组织、导入运营数据、设置计算、创建目标和运行报表。

  • 规划工作量:根据组织的规模、对碳核算的熟悉程度和可持续性目标,第一个方案的实施和配置周期预计需要几个月的时间。 可以逐步实施该解决方案。

  • 召集您的团队:您的组织中可能有多个人可以帮助设施经理、IT 人员、部门负责人和其他人。 为了支持这项工作,许多组织使用了具有一系列职责的跨职能团队。

  • 跟随步骤:您可以按不同的顺序或并行执行某些步骤。 但是,我们强烈建议您跟随配置指南中列出的顺序。 此方法有助于确保您在正确的位置获取正确的数据并获得最佳结果。

  • 如果需要,请获取帮助:如果您在过程中遇到困难,请记住返回到配置指南,您可以在其中找到指向您正在完成的步骤上下文中的文章、视频教程等的链接。

在整个旅程中使用该指南

配置指南在解决方案的整个生命周期中都很有帮助。 在试用期间,配置指南可帮助您探索解决方案,并使用自己的数据进行学习。 在实施过程中,配置指南可帮助您记住在试用过程中学到的最少步骤。 但是,如果您是经验丰富的实施者,它还会提供推荐的配置路径。 在完成初始部署后运行解决方案期间,配置指南将帮助您在新功能可用时发现新功能,支持这些功能扩展您的解决方案。

配置Microsoft Sustainability Manager

您将通过完成以下配置里程碑来启用 Microsoft Sustainability Manager:

  1. 删除任何示例数据(可选):在试用版中,您可以使用示例数据来了解这些功能。 但是,如果您想使用自己的数据,您可以重新开始并删除示例数据。 在付费解决方案中,您将在没有样本数据的情况下开始。 有关删除示例数据的说明,请转到 如何从试用版中删除示例数据? 在我们的免费试用常见问题解答中。

  2. 定义您的组织:这些步骤指南您完成定义组织的过程。 在继续之前,请务必完成此过程。 您将首先创建公司简介,再设置您的组织结构和层次结构,然后添加一些设施。 要了解更多信息,请转至 设置公司资料

  3. 设置您的价值链:现在您已经建立了您的组织,您可以开始考虑如何从与您合作的公司那里获取范围 3 排放数据。 我们的集成 ESG 价值链解决方案(在 Sustainability Manager Premium 中提供)允许您直接从价值链合作伙伴收集数据,并使用这些数据来计算范围 3 排放量。 价值链合作伙伴是与您开展业务或以其他方式进行投资的任何第三方,是您需要从其收集数据的一方。 要了解更多信息,请转到 ESG 价值链解决方案

  4. 设置参考数据:接下来的几个步骤可帮助您设置参考数据。 此参考数据包括重要信息,例如燃料类型、车辆类型、设施、支出类型和合同票据类型。 有些参考数据是您的组织所独有的,有些则来自标准或行业来源。 对于培训,请转到 设置组织和参考数据

  5. 设置计算:排放因子和其他参考数据就绪后,您可以开始设计用于计算活动数据产生的排放量的计算。 计算公式的设置将其分为两个概念:系数映射和计算模型。 有关更多信息,请转到 配置排放因子

  6. 导入数据:数据收集是定义温室气体排放和碳足迹过程中最重要的步骤之一。 Microsoft Sustainability Manager 提供了简化的数据收集流程,您可以使用该流程导入所需的活动数据、参考数据,甚至是预先计算的排放数据。 有关更多信息,请转到 数据导入概述。

  7. 运行计算:设置因子和参考数据、定义计算模型并导入活动数据后,您就可以将它们放在一起并计算排放量了。 有关更多信息,请转到 创建计算配置文件.

  8. 验证分析并设置报告:分析报告以有组织的方式呈现您计算的排放量,以便您可以检测趋势或探索数据。 这些报告会在您运行计算后立即更新,并允许您以聚合格式查看计算结果。 您还可以以预定义的报告格式导出数据,其中包括排放量和活动的分组以及其他维度。 您将使用这些格式进行更深入的分析并准备此处未涵盖的其他类型的报告。 有关更多信息,请转至 使用 Executive 控制面板 监控环境影响和 生成定量制备报告

  9. 设置分配概况:参考数据到位后,您可以开始设计如何分配组织的排放量。 有关更多信息,请转到 配置分配配置文件(预览版)。

  10. 定义可持续性目标:记分卡和目标可以帮助您管理可持续性指标,并根据公司的关键业务目标对其进行跟踪。 创建包含一些目标的记分卡后,您可以定期检查记分卡的进展情况并进行任何必要的调整。 有关更多信息,请转到 管理记分卡和目标

  11. 设置 Teams 协作:有时您可能希望与组织中的其他人共享和讨论数据、报告、分析或目标。 为了帮助使这些对话 具有上下文协作性,我们将直接在 Microsoft Sustainability Manager Teams 中提供 Teams 聊天。 有关更多信息,请转到 设置 Microsoft Teams 协作和聊天(预览版)

您可能需要重复一些里程碑和步骤才能启用所有方案。 但是,您应该首先专注于启用一个方案。 例如,如果您决定开始计算范围 2 下购买的电力的排放量,请执行一遍整个配置过程,以引入与该活动相关的参考数据(包括合同工具类型,如果适用),并引入模型、排放系数、配置文件等。 然后在自动生成的分析报告中查看此过程的结果。 通过使用最少的数据观察端到端流程的实际应用,您可以更轻松地针对其他排放源继续扩展解决方案。 简单开始,然后持续扩展。

定义您的策略

通过针对一个排放源执行一次配置指南,您将深入了解如何优化和扩展您的解决方案。 如果您向合作伙伴寻求帮助,合作伙伴可能会先指导您定义策略。 本文与实施指南无关。 但是,请记住,通过定义配置策略,您将使解决方案能够产生结果并查看环境影响。

当您使用应用中的配置指南时,您很快就会发现我们提供了不同的数据引入方法和格式,以及使用系数映射优化模型的不同方法。 (例如,您可以组织记分卡和目标以更好地反映您跟踪进度的方式。)启用第一个端到端方案后,或者如果您正在与经验丰富的合作伙伴合作,请花时间根据您的运营范围和需求计划和定义引入其他排放源的策略,以便您可以根据既定目标记录、报告和减少排放。

关键是从开始就保持简单。 例如,虽然您可以从使用 Excel 文件导入数据开始,但目标是使用时间和连接器实现自动化,这样您就可以获得连续的流,并且几乎可以实时查看您的操作对排放的影响。 此过程是一个旅程,您将可以改进它。 Microsoft Sustainability Manager 的配置和操作非常灵活,足以使您能够满足最初的基本方案要求。 但是,您也将能够满足全球部署的企业级要求并继续取得进展。

访问配置指南

要首次访问配置指南,您可以在 Microsoft Sustainability Manager 的主页页面顶部的简介横幅中选择打开配置指南。 新窗格将向您显示配置过程,您可以从那里开始。 选择第一步。 完成后,选择指南底部的下一步。 继续完成这一过程。 您始终可以随时重新打开该指南,然后继续。 该指南将跟踪您上次使用指南时停止的位置。

该指南将跟踪组织级别的进度。 因此,所有团队成员都可以查看该进度。

如果关闭主页页面顶部的介绍横幅,则可以通过选择用户姓名首字母旁边的书籍符号从右上方平台菜单访问配置指南。

当您使用该应用时,如果需要,可以使配置指南保持打开状态。 这样,您可以在配置时获得上下文帮助,并且您可以访问需要了解和配置的所有资源。

配置指南中的指导资产

配置指南中的每个节点都表示您必须执行的功能或核心操作。 每个功能都有可以根据需要展开或折叠的子步骤。 配置指南中功能的顺序表示将遵循依赖关系并帮助您成功启用解决方案的推荐路径。 请记住,展开解决方案时可以重复某些步骤。

每个步骤都可能包含重要的指导资产。 根据您的学习风格,您可能需要其中的一个或多个。

以下是这些指导资产的列表:

  • 用于强调步骤重要性的步骤说明。
  • 说明如何完成这些步骤,并包含指向可用于完成这些步骤的页面的链接。 因此,您不必搜索菜单:指南将帮助您到达正确的位置。
  • 访问此步骤的更多文档。 有时,您需要更多详细信息。
  • 在步骤下面展示流程并提供一些技巧的简短 视频的访问权限。
  • 模板的访问权限(如果涉及数据)。 Microsoft Sustainability Manager 中的大部分数据都可以导入以便快速启动和操作。 您还可以通过这种方式启用解决方案。 模板将指导您提供所需的最少量数据。
  • 词汇表 术语,将核心概念带到您需要的地方(如果您是可持续发展领域的新手)。

感谢您选择 Microsoft Sustainability Manager。 您正在做重要的工作,我们随时会为您提供帮助。