在 Exchange 2013 中配置传输规则的最佳做法

适用于：Exchange Server 2013

请遵循 Exchange 传输规则的这些最佳做法建议，以避免常见的配置错误。 每个建议都链接到一个主题，其中包含示例和分步说明。

测试您的规则

为了确保电子邮件不会出现意外状况，并确保您真正满足规则的业务、法律或合规性要求，请务必对其进行全面测试。 由于选项有很多，而且规则也可以互相交互，因此请务必测试邮件，既测试与规则匹配的情况，也测试与规则不匹配的情况，以免因疏忽而导致规则过于宽泛。 若要了解测试规则的所有选项，请参阅测试传输规则。

确定规则的范围

请确保您的规则仅适用于您预期的邮件。 例如：

• 限制规则仅应用于传入组织或从组织传出的邮件

  默认情况下，新规则应用于由组织中人员发送或接收的邮件。 因此，如果您希望仅通过一种方式应用规则，请务必在规则的条件中进行指定。 有关示例，请参阅 传输规则的常见附件阻塞方案。

• 根据发件人或收件人的域限制规则

  默认情况下，新规则应用于从任何域发送或接收的邮件。 有时，您希望将规则应用于除某个域以外的所有域，或只应用于某个域。 有关示例，请参阅Create a Domain or User-Based Safe Sender or Blocked Sender List Using Transport Rules。

有关可用于传输规则的所有条件和例外的完整列表，请参阅 Exchange 2013 中) (谓词 (传输规则条件和例外。

了解何时需要两个规则

有时，需要两个规则才能执行相应的操作。 由于传输规则是按顺序进行处理，因此可以将多个规则应用于同一邮件。 例如，如果一个操作是要阻止邮件，同时您还要应用另一操作（如将邮件复制到发件人的管理器或更改通知邮件的主题），则需要使用两个规则。 第一个规则可将邮件复制到发件人的管理器中并更改主题，第二个规则可阻止邮件。

如果您使用类似这样的两个规则，请确保条件完全相同。 若要查看示例，请查看 常见邮件审批方案中的示例 3、 传输规则的常见附件阻止方案中的示例 3 以及 Exchange 2013 中的组织范围的免责声明、签名、页脚或页眉。

请勿在对话中对每封电子邮件重复应用一个操作

对话中的电子邮件链可以包含许多单独的邮件，并且对线程中的每封邮件重复操作可能会令人恼火。 例如，如果有添加免责声明等操作，则可能希望它仅应用于线程中的第一条消息。 如果是这样，请为已包含免责声明文本的邮件添加例外。 有关示例，请参阅 Exchange 2013 中的组织范围的免责声明、签名、页脚或页眉。

了解何时停止规则处理

有时，在规则匹配时，有必要停止规则处理。 例如，如果一个规则用于阻止包含附件的邮件，另一个规则用于向模式匹配的邮件插入免责声明，那么您可能应该在邮件遭到阻止后停止规则处理。 无需执行其他操作。

To stop rule processing after a rule is triggered, in the rule, select the Stop processing more rules check box.

如果您有许多要匹配的关键字或模式，则可以通过文件加载它们。

例如，您不妨阻止发送包含不可接受或错误的字词列表的电子邮件。 您可以创建一个包含这些字词和短语的文本文件，然后使用 Windows PowerShell 设置一个传输规则来阻止包含这些内容的邮件。

文本文件可以包含用于各种模式的正则表达式。 这些表达式不区分大小写。 常见的正则表达式包括：

Expression	匹配
.	任何单个字符
*	任何其他字符
\d	任何十进制数字
[character_group]	character_group 中的任何单个字符。

若要查看示例，了解包含正则表达式的文本文件和要使用的 Exchange 模块 Windows PowerShell 命令，请参阅使用传输规则根据字词、短语或模式的列表路由电子邮件。

若要了解如何使用正则表达式指定模式，请参阅正则表达式参考。