Exchange 2013 中的组织范围的免责声明、签名、页脚或页眉
适用于：Exchange Server 2013
可以将电子邮件免责声明、法律免责声明、泄漏声明、签名，或其他信息添加到传入或传出组织的电子邮件的顶部或底部。 对于法律、业务或法规要求、识别可能不安全的电子邮件或组织特有的其他原因，可能需要这样做。
若要设置免责声明，请创建一个传输规则，其中包含条件，例如当发件人位于特定组中或邮件包含特定文本模式以及要添加的文本时。 若要对单个电子邮件应用多个免责声明，请使用多个传输规则。
重要
如果只想将信息添加到传出邮件，您必须添加一个条件，例如收件人位于组织之外。 默认情况下，传输规则同时应用于传入和传出邮件。
示例
以下是有关如何使用免责声明的几个建议。
| 类型 | 添加的示例文本 |
|---|---|
| 法律 - 传出的邮件 | 此电子邮件和随之传送的任何文件都是保密的，仅供收件的个人或实体使用。 如果您错误地收到此电子邮件，请通知系统管理员。 |
| 法律 - 传入的邮件 | 明确要求员工不要制造诽谤性言论，不要侵犯或授权侵犯任何版权以及任何涉及到电子邮件通信的其他法律权利。 收到这类电子邮件的员工必须立即通知主管。 |
| 请注意邮件的发送对象使用的是别名 | 此邮件的发送对象是销售讨论组。 |
| 签名 - 为每个员工拉取数据 | 凯瑟琳·迈尔 销售部门 Contoso www.contoso.com kathleen@contoso.com 单元格：111-222-1234 |
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本文中的示例不适合按原样使用。 请按照需要对其进行修改。
界定免责声明的范围
在制定免责声明时，应考虑它们适用于哪些邮件。 例如，对于内部和外部消息或特定部门用户发送的消息，可能需要不同的免责声明。 若要确保对话中的第一封邮件仅获得免责声明，请添加一个例外，以便在免责声明中查找唯一文本。
以下是您可以使用的一些条件和例外的示例。
| 说明 | EAC 中的条件和例外 | Shell 中的条件和异常 |
|---|---|---|
| 在组织外部，如果原始邮件不包含免责声明中的文本，例如“CONTOSO 法律声明” | 条件： 收件人位于>组织外部 异常：主题或正文>主题或正文与这些文本模式>CONTOSO 法律声明匹配 |
-FromScope NotInOrganization -ExceptIf -SubjectOrBodyMatches "CONTOSO LEGAL NOTICE" |
| 带有可执行性附件的传入邮件 | 条件 1： 发件人位于>组织外部 条件 2： 任何附件>都具有可执行内容 |
-FromScope NotInOrganization -AttachmentHasExecutableContent |
| 发件人是市场营销部 | 条件：发件人>是此组>组名称的成员 | -FromMemberOf "Marketing Team" |
| 从外部发件人发送到销售讨论组的每封邮件 | 条件 1： 发件人位于>组织外部 条件 2：邮件>“收件人”或“抄送”框包含此人员>组名称 |
-FromScope NotInOrganization -SentTo "Sales Discussion Group" -PrependSubject "Sent to Sales Discussion Group: " |
| 在长达一个月的时间内将广告预加在传出邮件上 | 条件 1： 收件人位于>组织外部 指定“ 新建规则 ”对话框底部的日期。 |
-ApplyHtmlDisclaimerLocation 'Prepend' -SentToScope 'NotInOrganization' -ActivationDate '03/1/2014' -ExpiryDate '03/31/2014' |
有关可用于定位免责声明的传输规则条件的完整列表，请参阅 传输规则条件 (谓词) 。
设置免责声明的格式
可以根据需要设置免责声明的格式。 下面是免责声明文本中可以包含的内容。
| 信息类型 | 说明 |
|---|---|
| Text | 最大长度为 5000 个字符，包括任何 HTML 标记和内联级联样式表 (CSS)。 |
| HTML 和内联 CSS | 您可以使用 HTML 和内联 CSS 样式设置文本的格式。 例如，使用 <HR> 标记在免责声明之前添加一行。 如果将免责声明添加到纯文本消息，则忽略免责声明中的 HTML。 |
| 添加图像 |
<IMG>使用 标记指向 Internet 上可用的图像。 例如，<IMG src="http://contoso.com/images/companylogo.gif" alt="Contoso logo"> 请记住，默认情况下，Outlook Web App和 Outlook 会阻止外部 Web 内容，包括图像。 如果用户想要查看被阻止的外部内容，则可能需要执行特定操作。 这意味着使用 IMG 标记添加的图像在默认情况下可能不可见。 建议在收件人可能使用的电子邮件客户端中使用标记测试免责声明 IMG ，以确保其显示良好。 |
| 添加个性化签名的信息 | 如果希望每个人都使用相同信息采用相同格式的签名，则可以为每个员工添加唯一信息，例如 DisplayName、、FirstName、LastNamePhoneNumber、Email、 FaxNumber和 Department。 此信息必须包含在信息每侧的两个百分号 (%) 中。 例如，若要使用 DisplayName，必须在免责声明中使用 %%DisplayName%%。 触发免责声明规则时，将插入该用户的相应值。 数据来自发送方的 Active Directory 用户帐户 (本地Exchange Server) ，或者来自发送方的 Microsoft 365 或 Office 365 帐户，用于Exchange Online。 有关可在免责声明和个性化签名中使用的属性的完整列表，请参阅传输规则条件中属性的说明 ADAttribute， (谓词) |
例如，下面是包含签名、 IMG 标记和嵌入 CSS 的 HTML 免责声明示例。
<div style="font-size:9pt; font-family: 'Calibri',sans-serif;">
%%displayname%%<br/>
%%title%%<br/>
%%company%%<br/>
%%street%%<br/>
%%city%%, %%state%% %%zipcode%%</div>
<br/>
<div style="background-color:#D5EAFF; border:1px dotted #003333; padding:.8em; ">
<div><img alt="Fabrikam" src="http://fabrikam.com/images/fabrikamlogo.png"></div>
<span style="font-size:12pt; font-family: 'Cambria','times new roman','garamond',serif; color:#ff0000;">HTML Disclaimer Title</span><br/>
<p style="font-size:8pt; line-height:10pt; font-family: 'Cambria','times roman',serif;">This message contains confidential information and is intended only for the individual(s) addressed in the message. If you are not the named addressee, you should not disseminate, distribute, or copy this e-mail. If you are not the intended recipient, you are notified that disclosing, distributing, or copying this e-mail is strictly prohibited.
<span style="padding-top:10px; font-weight:bold; color:#CC0000; font-size:10pt; font-family: 'Calibri',Arial,sans-serif; "><a href="http://www.fabrikam.com">Fabrikam, Inc.</a></span><br/><br/>
</div>
如果无法添加免责声明，则回退选项
某些邮件（如加密邮件）会阻止 Exchange 修改原始邮件的内容。 可以控制组织处理这些消息的方式。 指定是在包含免责声明的邮件信封中包装无法修改的邮件，如果无法添加免责声明，则拒绝该邮件，还是忽略免责声明操作，并在没有免责声明的情况下传递邮件。
下面以列表形式对每个回退操作进行了说明：
包装：如果免责声明无法插入到原始邮件中，Exchange 会将原始邮件封装或“包装”到新的邮件信封中。 然后，免责声明将插入到新邮件中。 如果原始邮件无法包装在新邮件信封中，则不会传递原始邮件。 邮件的发送方会收到一份未送达报告， (NDR) 说明邮件未送达的原因。
重要
如果原始邮件包装在新邮件信封中，后续传输规则将应用于新邮件信封，而不是应用于原始邮件。 因此，配置其他传输规则后，必须使用免责声明操作配置传输规则，这些操作会将原始邮件包装到新的邮件正文中。
拒绝：如果免责声明无法插入到原始邮件中，则 Exchange 不会传递邮件。 邮件的发件人将收到说明邮件未送达原因的 NDR。
忽略：如果免责声明无法插入到原始邮件中，则 Exchange 将传递未修改的原始邮件。 不添加免责声明。