自定义通过工作流任务发送的电子邮件
生命周期工作流提供了多个发送电子邮件通知的任务。 可以自定义电子邮件通知来满足特定工作流的需求。 有关这些任务的列表，请参阅生命周期工作流内置任务。
电子邮件任务允许自定义：
- 其他收件人
- 发件人域
- 组织品牌打造
- 使用者
- 邮件正文
- 电子邮件语言
自定义主题或邮件正文时，建议同时启用自定义发件人域和组织品牌。 否则，你的电子邮件将包含额外的安全免责声明。
有关这些可自定义参数的详细信息，请参阅常见电子邮件任务参数。
先决条件
使用此功能需要 Microsoft Entra ID 治理或 Microsoft Entra 套件许可证。 如需查找符合要求的许可证，请参阅《Microsoft Entra ID 治理许可基础知识》。
使用 Microsoft Entra 管理中心自定义电子邮件
提示
本文中的步骤可能因开始使用的门户而略有不同。
在自定义通过生命周期工作流发送的电子邮件时，可以选择自定义新任务或现有任务。 无论任务是新任务还是现有任务，自定义的方式都是相同的，但以下步骤会引导你更新现有任务。 要使用 Microsoft Entra 管理中心自定义由工作流中的任务发送的电子邮件：
至少以生命周期工作流管理员身份登录到 Microsoft Entra 管理中心。
浏览到“标识治理”>“生命周期工作流”>“工作流”。
选择包含要自定义的电子邮件任务的工作流。
在列出任务的窗格上，选择要为其自定义电子邮件的任务。
在特定任务的窗格中，可以加入默认受众之外的电子邮件收件人。
选择“电子邮件自定义”选项卡。
输入自定义主题、电子邮件正文和将用于翻译电子邮件正文的电子邮件语言翻译选项。
如果你使用默认模板，且不自定义电子邮件的主题和正文，则文本将自动翻译为收件人的首选语言。 如果选择电子邮件语言，则会重写基于收件人首选语言的决定。 如果你指定了自定义主题或正文，则不会翻译它。
选择“保存”以捕获自定义后的电子邮件中的更改。
自定义电子邮件中的格式属性
要进一步个性化设置自定义电子邮件，可以利用动态属性。 通过将动态特性放入特定的特性中，你可以专门调出一些值，例如用户姓名、生成的临时访问密码甚至其经理的电子邮件等。
要在自定义后的电子邮件中使用动态特性，必须遵循格式设置规则。 正确的格式为：
{{dynamic attribute}}
以下屏幕截图是自定义电子邮件中动态属性正确格式的示例：
键入动态特性时，会按以下方式编写电子邮件：
Welcome to the team, {{userGivenName}}
We're excited to have you join our growing team and look forward to a successful and memorable journey together.
We've already set up a few things to help you get started quickly and make your onboarding process as smooth as possible.
For more information and next steps, please contact your manager, {{managerDisplayName}}
有关可用于自定义后的电子邮件的动态特性的完整列表，请参阅电子邮件中的动态特性。
在通过工作流发送的电子邮件中使用自定义品牌和域名
可以自定义通过生命周期工作流发送的电子邮件，以打造自己的公司品牌并使用公司域名。 选择使用自定义品牌和自定义域时，你使用生命周期工作流发送的每封电子邮件都会反映这些设置。
若要启用这些功能，需要满足以下先决条件：
- 已验证的域。 要添加自定义域，请参阅在 Microsoft Entra ID 中管理自定义域名。
- 如果要在电子邮件中使用自定义品牌，请在 Microsoft Entra ID 中设置自定义品牌。 要在 Azure 租户中设置组织品牌，请参阅配置公司品牌。
注意
为了遵守发送和接收电子邮件的 RFC，我们建议使用具有适当 DNS 记录以便于电子邮件验证的域名，例如 SPF、DKIM、DMARC 和 MX。 详细了解 Exchange Online 电子邮件路由。
满足先决条件后，请执行以下步骤：
在“生命周期工作流”页面中，选择“工作流设置”。
在“工作流设置”窗格中，在“电子邮件域”处，从已验证域的下拉列表中选择你的域。
如果要在电子邮件中使用公司品牌，请打开“使用公司品牌横幅徽标”开关。
使用 Microsoft Graph 自定义电子邮件
要使用 Microsoft Graph API 自定义电子邮件，请参阅 workflow: createNewVersion。
使用 Microsoft Graph 设置自定义品牌和域工作流设置
要使用 Microsoft Graph API 在生命周期工作流中启用自定义品牌和域功能设置，请参阅 lifecycleManagementSettings 资源类型。