输入和比较询价出价并授予合同
本文介绍如何输入给询价 (RFQ) 的回复，以及如何对出价评分和比较出价，然后将合同授予某一供应商。 您可以在 USMF 演示数据公司中使用此过程。
在您开始此过程前，您必须有具有至少发送给两个供应商的两个行的询价。 若要创建此询价，请完成创建询价过程。 必须先设置评分条件，才能完成此过程。
可以以供应商或采购专员的身份输入出价。 有关详细信息，请参阅设置和维护供应商协作。
以供应商身份输入回复
- 转到供应商协作 > 工作区 > 供应商出价。
- 在新出价邀请列表中，找到刚才发送的询价。 选择该询价以检查请求的内容。
- 选择询价附件以检查已添加的任何附件。
- 选择出价以使字段可编辑。 请注意，出价进度字段设置为供应商正在更新。
- 在抬头和行中，输入出价回复的值。
- 如果应向出价添加任何附件，请选择出价附件。
- 选择出价指导项目快速选项卡以查看是否需要任何单据。
- 选择改正快速选项卡以查看是否已改正了询价。
- 选择调查表快速选项卡。 必须回答此处显示的所有调查表。
- 选择行详细信息快速信息以查看有关该行的更多信息。
- 仅当必须将已输入的值重置为原始询价值时，才选择重设询价。
- 如果到期日期和时间尚未过去，随时都可以保存出价，并在以后进行更多处理。 在此情况下，可在供应商出价工作区中的进行中的出价列表内找到出价。
- 当出价准备就绪可以发送时，选择提交。 如果不希望出价，请选择拒绝。 将在供应商出价工作区中的已提交出价列表中显示已提交的出价。
- 提交出价后，可在到期日期和时间之前随时撤消。 请注意，不能将撤消后的出价视为已提交。 出价在被采购办门接受或拒绝之后，将在供应商出价工作区中的已分配的出价或出价失败列表中显示。
以采购专员的身份输入供应商的回复
- 确保设置供应商出价的编辑权限。 转至采购 > 设置 > 采购参数。 在询价选项卡上，将买方可以编辑供应商出价选项设置为是。
- 转到采购 > 询价 > 所有询价。
- 选择具有已发送状态的询价，然后选择询价案例字段中的链接。
- 选择管理回复。 显示的页面将显示受邀出价的每个供应商的询价。
- 选择尚未回复的询价。 （回复进度字段应设置为未开始。）
- 选择编辑 > 编辑询价回复。 将显示询价回复页。 采购专员现在可代表供应商输入回复。 请注意，出价进度字段设置为买方正在更新。
- 输入出价数据。 当您完成时，选择提交。
为出价评分
- 在所有询价页中，选择要为其回复评分的询价案例。
- 选择管理回复。
- 选择要评分的回复。
- 选择抬头，以便查看出价的评分。
- 在出价计分快速选项卡上其中一个评分条件的分数字段中输入数字。 如果您悬停在一个评分条件上，工具提示将显示分数必须属于的范围。 在此演示中，您可以输入 1 和 5 之间的数字到任何评分条件。
- 对其他评分条件重复步骤 5。
- 如果询价案例具有发送到供应商的调查表，您可以在调查表快速选项卡中输入他们的响应。
- 关闭该页面。
- 对其他所有出价重复步骤 1 到 8。
比较回复
- 在操作窗格上的常规选项卡中，选择比较回复。
- 在排名字段中输入数字。
- 此页显示出价，抬头和行信息，以及抬头级的总分。 您可以通过为网格排序对行进行比较，以便可比较的行相互相邻排列。 还包括以下信息：
- 数量 –供应商报价的数量。 此数量可能不等于在 RFQ 中指定的数量。
- 净额 –供应商为行上的物料报出的价格减去任何折扣。
- 偏 差–投标标题或行上的接收日期与询价标题或行上的要求接收日期不同的天数。 您可以为每个出价输入排名。
- 选择要排名的其他出价的抬头行。
- 在排名字段中输入数字。
- 选择保存。
拒绝出价
- 选择要拒绝的出价的抬头行。 每次只能接受、拒绝或返回一个出价或一个出价中的行。
- 选择标记复选框。
- 如果您在出价的抬头上选中标记复选框，那么也将标记所有行。 若要仅拒绝或接受出价中的部分行，可以仅标记这些行。 此外，还可以接受一个供应商针对询价的某些行做出的出价，然后将其他询价行授予另一位供应商。 但是，一次只能处理一个出价。
- 如果存在替换行，则您可以接受原始出价行或替换行，但不能两者同时接受。
- 选择拒绝。
- 选择参数，然后在拒绝原因字段中输入或选择拒绝出价的原因。 将把原因存储到回复中。
- 选择确定。
- 选择确定。
接受出价
- 选择要接受的出价，然后选择询价字段中的链接。 如果在比较询价回复页中，焦点所在突出显示的出价就是“接受”操作期间系统将考虑的出价。 一次只能接受一个出价的行。
- 在操作窗格上，选择回复。
- 选择接受。 如果仅标记特定行，“接受”操作中将仅包含这些行。 如果要接受出价的所有行，那么您不必标记这些行。
- 选择参数，然后在接受原因字段中输入或选择接受出价的原因。 将把原因存储到出价中。
- 选择确定。
- 选择确定。 在选择确定后，将基于在询价接受中包括的行生成采购订单。 如果存在其他尚未处理的出价（已接受、已拒绝或已返回），系统将提示您拒绝这些出价。
查看生成的采购订单
在操作窗格上的常规选项卡中，选择采购订单。 显示的页面将显示您接受出价时生成的采购订单。