创建询价

此过程向您说明如何创建询价。 这通常由采购代理完成。 您可以使用演示数据公司 USMF，也可使用您自己的数据运行该过程。 在您开始之前，您需要设置申请类型。 一旦您完成此任务，并且您已创建和发送了询价，然后您可以输入每个供应商的回复，比较它们并授予合同。

准备新询价

1. 转到采购 > 询价 > 所有询价。
2. 单击新建。 提供以下采购类型：采购订单（这是默认值）：确认购买产品的优惠的文档，或对交换付款的产品销售的优惠的接受。 采购申请：如果您直接从采购申请创建一个询价，则此类型将自动选中。 如果您手动选择此选项，您将收到错误消息。 采购协议：一段时间内采购特定数量或特定价值产品的协议。 如果您选择此选项，则必须选择适用于采购协议的日期范围。
3. 在文档标题字段中，键入一个值。
4. 在申请类型字段中，输入或选择一个值。
   • 如果计分方法与申请类型关联，这将是您创建的 RFQ 的默认计分方法。 以后可以更改计分方法。
   • 在接收日期字段中，输入一个日期。
   • 选择您要接收物料的最晚日期。
   • 在到期日期和时间字段中，输入日期和时间。
   • 指定供应商必须响应 RFQ 的日期和时间。
5. 在仓库字段中，输入或选择一个值。 交货地址将默认为仓库地址。
6. 单击 确定。

添加多行

在 RFQ 中指定基本信息后，请指定希望供应商出价的货物或服务。 物料是默认的行类型。

1. 在物料编号字段中，输入或选择一个值。 如果您正在使用 USMF，可以选择 T0020。
2. 在数量字段中，输入一个数字。
3. 单击添加行。
4. 在行类型字段中选择“类别”。 您可以使用类别行类型类别创建非库存货物或服务的询价。 您将需要从采购类别层次结构中选择货物或服务的类型。
5. 在采购类别字段中，输入或选择一个值。
6. 在产品名称字段中，键入一个值。
7. 在数量字段中，输入一个数字。
8. 在单位字段中，输入或选择一个值。

添加供应商

1. 单击标题将行视图更改为标题视图。
2. 展开供货商部分。
3. 单击自动添加供应商。 您可以基于请求物料的采购类别，自动添加供应商到 RFQ。 如果没有包括在行中的类别的通过审批的供应商，您可以手动添加供应商。
4. 单击添加。
5. 在供应商帐户字段中，输入或选择一个值。
6. 单击添加。
7. 在供应商帐户字段中，输入或选择一个值。 一旦选择了供应商，状态将为“已创建”。 这意味着供应商信息已保存在询价中，但您尚未发送该询价给供应商。 无论供应商状态为何，您可以将供应商添加到询价。

将 RFQ 发送给供应商

1. 在操作窗格上，单击发送。 在发送询价页面，检查列表中的供应商是您要接收询价的供应商。
2. 单击打印。 此对话框允许您打印询价。 如果您选择打印回复表，此字段的内容在采购参数中定义。 若要选择如何打印回复表，在您开始打印对话框后，单击高级打印选项。 将为包含具有状态“已创建”或“已发送”的行的每个供应商打印一个询价。 已取消的行以及具有已登记回复的行将不打印。
3. 单击取消。
4. 单击 确定。
5. 关闭该页面。
6. 关闭该页面。

查看询价日记帐。

1. 转到采购 > 询价 > 询价跟进 > 报价单日记帐。
2. 单击预览/打印。
3. 单击原件预览。
4. 关闭该页面。
5. 关闭该页面。