采购订单概览
本文提供有关采购订单 (PO)，以及与采购订单所经历的各个阶段相关的其他文章的链接的一般信息。
采购订单 (PO) 是呈现与某一供应商的协议以购买货物或服务的文档。 该文档还可帮助跟踪对订单执行的产品收货，以及后来供应商向订单计费的供应商发票的会计。
采购订单页包含可用订单的概览，让您可以修改这些订单。 打开采购订单时，您可以选择标题视图，其中包含只能为每个采购订单指定一次的信息，如供应商详细信息。 或者，您可以选择行视图，您可以在其中修改订单行。 通常情况下，您将在修改采购订单时在这两个视图之间切换。 费用不直接在采购订单页列出，但可通过订单头和行的菜单访问。
有许多报告可从中查看有关采购订单、产品收据和供应商发票的信息。 这些报告可以在采购和应付账款模块中找到。
采购订单准备和采购订单收据和跟进工作区使您可以在他们已进入的各种状态下查看采购订单列表。 它们还提供了必须采取的操作的摘要。 采购订单准备工作区的重点是采购订单的创建和审核，通过审核处理订单，以及与供应商确认。 采购订单收据和跟进工作区的重点是根据采购订单处理货物收据或服务。 它包括可以了解已过期收据的列表，或将很快到期、应由供应商交货的收据列表。 这些工作区不用于执行仓库中完成的相关的接收活动。 这些活动通过在库存管理和仓库管理模块中使用页面来执行。 处理供应商发票应通过使用供应商发票条目工作区执行，付款应通过使用供应商付款工作区执行。
下列文章提供采购订单所经历的各个阶段的概述︰
采购订单的类型
采购订单有三种类型： 创建采购订单时，必须指定仓库类型。 您可以在采购参数页为新订单设置默认订单类型。
| 采购订单类型 | 说明 |
|---|---|
| 生产订单日记帐 | 使用此类型可以创建草稿订单。 此类型不会影响库存数量或生成库存交易记录。 采购订单日记帐行不包含在主计划编制中。 |
| 采购订单 | 与供应商确认订单时，且在对供应商付款前通过收货和开票处理订单时，使用此类型创建采购订单。 这种类型的采购订单是最常见的。 |
| 退回订单 | 当您将货物返回给供应商时使用此类型。 这种类型的订单要求您指定供应商为您提供的退货材料授权 (RMA) 号。 在采购订单的常规选项卡上指定 RMA 号。 订单行必须负数量。 |
采购订单状态
采购订单包含几种状态字段，指示订单的进度。 所有这些字段都显示在订单的订单头中，其中几个字段也在所有订单的网格概览中显示。 采购订单状态字段显示订单上的数量的状态。 提供以下值：
- 未结订单 - 已创建订单，并且已指明数量。
- 已接收 –已接收订单上的全部数量，但尚未开票。
- 已开票 - 订单上的所有数量已开票。 如果订单已经部分接收或开票，已接收状态和已开票状态均不合适。 因此，订单仍将具有状态未结订单。
- 已 取消–订单已确认，但后来被取消。 因此，此状态表示订单上不再有任何未结数量。
文档状态字段可帮助您快速审查订单已处理文档的进度。 它显示订单已完成的最新文档的状态。 提供以下值：
- 无 - 尚未处理订单的任何单据。
- 采购查询 - 已生成采购查询，订单正在等待供应商的反馈。
- 采购订单 - 已在订单上处理确认。
- 物料收货 - 已在订单上处理物料收货。
- 发票 - 发票已对该订单进行核算。
审核状态字段在采购订单所经历审查流程或工作流时使用。 提供以下值：
- 草稿”、“ 正在审核”和 已拒绝 ”–仅在对采购订单使用审批工作流时使用这些状态。
- 已审核 –本状态分配给已完成工作流审核的订单。 不使用审核工作流创建的订单立即接收状态已审核。
- 在外部审查 中 - 本状态用于将采购查询发送给供应商，以便供应商可以确认采购订单条款的情况。 此状态还用于确认请求操作启动的流程。 对于此流程，将要求供应商通过连接到您的系统并注册是否确认或拒绝订单来确认条款。
- 已确认 –确认订单后将分配此状态。 通常，此状态是分配给订单的最后审核状态。