了解资产管理移动应用
本文介绍管理员如何准备您的 Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management 环境以支持 Dataverse 资产管理移动应用。 另外还介绍了如何在您的移动设备上安装此应用。
必备项
您必须先满足本节中概括的要求,然后才能够开始使用资产管理移动应用。
系统要求
要运行最新的资产管理移动应用,您必须使用 Supply Chain Management 版本 10.0.36 或更高版本。
为 Supply Chain Management 环境设置 Dataverse
此移动应用使用连接到 Supply Chain Management 的 Dataverse 虚拟表。 因此,Dataverse 环境必须与您的 Supply Chain Management 环境集成。 如果还没有为您的环境设置 Dataverse,请按照 Microsoft Power Platform 与财务和运营应用的集成中的说明操作。
当您创建要安装此应用的 Dataverse 环境时,请确保启用 Dynamics 365 应用。
必须为您的环境启用 Power Apps component framework 功能。
许可要求
要获得对应用程序的访问权限,必须在供应链管理中为用户分配适当的安全角色。 供应链管理中每个用户的可用角色取决于 ID 中 Microsoft Entra 分配给他们的许可证。 有关哪些安全角色授予对资产管理移动应用中的哪些功能的访问权限的详细信息,请参阅 在供应链 Management 中配置用户和工作人员。 有关哪些许可证向哪些安全角色授予访问权限的详细信息,请参阅 Dynamics 365 许可指南。
在 Dataverse 中安装此移动应用
您必须在您的 Dataverse 环境中安装资产管理移动应用,以让用户在使用 Power Apps 移动应用登录时访问此应用。 安装过程还会在 Dataverse 中设置所需的用户角色和其他依赖项。
按照以下步骤在 Dataverse 中安装资产管理移动应用。
- 转到 Microsoft AppSource 中的“Dynamics 365 资产管理移动应用程序”。
- 选择立即获取。
- 按照屏幕上的说明在连接到目标 Supply Chain Management 环境的 Dataverse 环境中安装应用。
在 Dataverse 中授予对此移动应用的访问权限
在您的 Dataverse 环境中安装此移动应用解决方案后,您必须与用户共享。 资产管理移动应用是一个画布应用。 要共享,请按照共享应用中的说明操作。
必须为每个相关用户分配一个角色,使他们能够使用此解决方案安装的 Dataverse Supply Chain Management 虚拟表。 此解决方案会安装一个名为资产管理移动应用程序用户角色的角色,此角色授予对所有所需虚拟表的访问权限。 您可以将此角色分配给 Dataverse 组团队。 属于该团队成员的任何用户也将具有该角色。 或者,您可以将此角色直接分配给用户。
每个相关用户还必须具有财务和运营基本用户角色。
- 要将角色分配给组团队,请按照管理团队的安全角色中的说明操作。 如果您必须将角色分配给多个用户,我们建议您使用组团队。 有关如何管理团队成员的信息,请参阅管理团队成员。
- 要将角色直接分配给用户,请按照为用户分配安全角色中的说明操作。
在 Supply Chain Management 中配置用户和工作人员
每个将使用资产管理移动应用的用户都必须按照本节中的描述进行设置。
设置用户帐户来维护资产和/或请求维护
每个应该能够操作资产管理移动应用的 Supply Chain Management 用户必须具有以下一个或两个标准安全角色:
- 维护请求者 - 本角色允许供应链管理用户帐户使用应用创建维护请求。
- 维护工人 - 此角色允许供应链管理用户帐户使用该应用管理维护工作订单。
具有系统管理员角色的用户可以使用此应用创建维护请求和管理工作订单。
按照以下步骤将所需的安全角色添加到 Supply Chain Management 用户并查看该用户的人员设置。
- 使用管理员帐户登录到您的 Supply Chain Management 环境。
- 转到系统管理 > 用户 > 用户。
- 使用筛选器查找应该能够使用此应用的用户。
- 通过选择用户 ID 列中的超链接,打开所选用户的详细信息页面。
- 查看人员字段的值,确定将哪个人分配给当前用户帐户。 如果分配了人员,写下他们的姓名。 如果未分配人员,您将在下一节中分配。
- 在用户角色快速选项卡的工具栏上,选择分配角色打开将角色分配给用户对话框。
- 在角色名称列中,找到并选择维护申请者和维护工人角色。
- 选择确定应用设置并关闭对话框。
注释
不支持用户角色组织分配。 如果有一个或多个与选定用户的默认公司不同的组织已被分配给为该用户设置的任何安全角色,应用安装将失败。
有关如何在 Supply Chain Management 中设置角色和安全性的详细信息,请参阅安全角色。
为每个用户设置维护工人
按照以下步骤为选定的用户帐户确认或创建维护工人。
转到资产管理 > 设置 > 工作人员 > 工作人员。
根据是否将某个人员分配给您在上一节中设置的用户帐户,执行以下步骤之一:
- 如果人员已分配,确认此处列为维护工人的是同一个人。 如果不是同一个人,现在为该人员设置维护工人。 如果您必须设置工作人员,请按照维护工人和工作人员组中的说明操作。
- 如果未分配人员,在此处的列表中选择一个维护工人,或者按照维护工人和工作人员组中的说明添加要用作维护工人的人员。 然后返回系统管理 > 用户 > 用户,打开您正在设置的用户帐户。 在人员字段中,分配您刚才选择或添加的维护工人。
警告
用户帐户的人员设置是永久性的。 保存更改后,您将无法对其进行编辑。 因此,请确保在设置用户帐户时选择了正确的人员。
安装并打开资产管理移动应用
按照以下步骤在移动设备上安装和使用资产管理移动应用。
- 按照安装 Power Apps 移动应用中的说明安装 Power Apps 移动应用。
- 打开 Power Apps 移动应用,使用您用于登录 Supply Chain Management 的同一公司帐户登录。
- 使用搜索字段搜索资产管理 V2。 由于它是一个画布应用,您可以在找到后向左滑动将其添加到 Power Apps 中的收藏夹列表中。
- 打开资产管理移动应用,开始使用应用。
更新后端设置后清除移动设备上的 Power Apps 缓存
如果在移动设备上安装 Power Apps 移动应用后更新了 Supply Chain Management 中的后端设置(例如,如果更改了法人设置),您可能必须清除 Power Apps 中的缓存来更新本地设置数据。 Power Apps 然后可以重新加载设置,否则在清除缓存之前这些设置可能不会生效。
按照以下步骤清除移动设备上的 Power Apps 缓存。
- 登录到 Power Apps 移动应用。
- 在页面左上角选择您的用户帐户的图像打开设置菜单。
- 选择清除缓存打开清除缓存对话框。
- 选择确认。