获取项目团队成员建议(预览)
适用于:基于资源/非库存场景的 Project Operations,精简部署 - 估价开票交易。
重要提示
本文所述的功能属于预览版内容,仅向目标用户提供。 相关内容和功能可能会发生更改。 有关预览版的详细信息,请参阅 One Version 服务更新常见问题。
获取建议的资源
要获取建议的资源,请执行以下步骤。
确保您满足使用资源建议的先决条件。
转到项目,选择必须配备一项或多项资源的项目。
在团队选项卡上,查看所选项目的团队成员列表。
选择尚未预订的具有指定资源的一个团队成员的行。
重要提示
一次不要选择多于一行。
选择分包选项旁边显示的建议资源按钮。 将显示正在加载消息。 几秒钟后,侧窗格将显示建议资源的列表。
如何建议资源
要获取有关任何建议资源的更多信息并解释该资源的推荐分数,请执行以下步骤之一。
- 选择资源名称旁边的信息符号。
- 双击资源行中的空白位置。
- 选择资源的行,然后选择查看详细信息。
每个建议的资源会被分配一个建议分数,此分数是 10 中的一个数字。 此分数指示资源对特定团队成员要求的适合度。 它基于以下指标(因素)的组合:经验匹配度、技能匹配、成本影响和可用性。 以下列表说明相关因素和部分:
- 经验匹配度 (%) – 此指标以百分比表示资源在之前项目任务中所做的工作与正在配备的团队成员要求之间的相似度。 另外还考虑资源以前在类似项目任务中工作的小时数。
- 技能匹配 (%) – 此指标仅与具有一项或多项所需技能的团队成员要求相关。 它表示资源达到或超过最低熟练程度的所需技能的百分比。
- 成本影响 – 此指标以项目货币表示根据团队成员要求配备资源可能产生的估计总成本(不是确切值)。 对于来自使用不同货币的单位的建议资源,成本影响在显示之前会转换为项目的货币。
- 可用性 (%) – 此指标表示建议资源可被预订(根据日程安排板)的团队成员持续时间(以小时为单位)的百分比。
- 以往相关经验 – 此部分由三个参数组成:类似项目任务的数量、所处理的项目以及处理类似项目任务使用的小时数(根据经验的相似度百分比进行调整)。 此部分用于得出经验匹配度 (%) 指标。
- 任务精通分数 – 此指标为团队成员要求中的每个单独任务提供总体建议分数。 任务精通建议分数被最终用来得出总体建议分数。
备注
默认情况下,建议资源列表同时显示合同工和全职员工。 要仅查看全职员工,禁用包括合同工选项。
默认情况下,建议资源的初始列表限制为 20 个资源。 您可以使用查看更多建议按钮一次为此列表扩展五个资源。
提供输入来配置建议的资源
用户可以配置要考虑的资源单位和因素,以及建议资源时它们的相对重要性。
要考虑的资源单位:默认情况下,只有团队成员要求中提到的资源单位会被考虑和用于提供建议。 但是,您可以通过在显示资源来源下拉列表中选择一个或多个单位来修改所考虑的资源单位。
修改资源单位后,点击(或单击)下拉列表外的任何位置更新建议,使其包括所选单位的资源。
要考虑的因素:侧窗格右上角的设置符号可让您修改默认设置和包括/排除因素,以获得建议资源的列表。 此外,还可以为包含的每个因素分配一个相对重要性(高、中或低),用于对所有建议的资源进行评分。
- 默认情况下,除非项目超出预算或落后于计划,否则会包括所有因素,并将其重要性设置为中。 如果项目超出预算,成本影响系数会被设置为高重要性。 如果项目落后于计划,经验匹配度因素和可用性因素都会被设置为高重要性。
- 要排除某个因素,禁用该因素名称旁边的选项。 使用滑块将包括因素的相对重要性设置为低、中或高。 完成更改后,选择应用根据配置的设置更新建议的资源列表。
备注
修改后的设置只会为一个团队成员要求保留。 每次关闭侧窗格或为另一个团队成员生成建议资源时,都会恢复默认设置。
后续步骤
要了解如何通过比较资源、挑选并最终预订团队成员来缩小建议列表,请参阅比较并从建议的资源预订。