供应商发票集成
适用于:基于资源/非库存场景的 Project Operations
可以通过以下方法记录 Dynamics 365 Project Operations 中与项目相关的采购:转到应付帐款>发票>待定供应商发票,使用待定供应商发票文档。 有关详细信息,请参阅使用待定供应商发票购买非库存材料。
重要提示
在使用本文中描述的功能之前,请查看并应用所需的配置。 有关详细信息,请参阅启用非库存材料和待定供应商发票。
在 Project Operations 中,与项目相关的供应商发票将使用特殊过帐规则过帐:
与项目相关的成本(包括非抵扣税)不会立即过帐到总帐中的项目成本帐户。 成本会过帐到采购集成帐户。 此帐户在 Dynamics 365 Customer engagement 上的 Project Operations 选项卡上的项目管理和会计>设置>项目管理和会计参数中配置。
双重写入使用以下表映射将供应商发票详细信息同步到 Microsoft Dataverse:
- Project Operations 集成项目供应商发票导出实体 (msdyn_projectvendorinvoices):此表映射同步供应商发票标头信息。 仅至少有一个包含项目 ID 的明细的供应商发票会同步到 Dataverse。
- Project Operations 集成项目供应商发票明细导出实体 (msdyn_projectvendorinvoicelines):此表映射同步供应商发票明细信息。 仅包含项目 ID 的明细会同步到 Dataverse。
供应商发票明细
作为 10.0.38 升级的一部分,专门为供应商发票明细引入了新的双写入映射版本 1.0.0.6 的迭代。 此更新版本支持执行内部公司供应商发票。 为了启用此功能,修改了一些集成键。 如果供应商发票明细的双写入映射停止工作,请执行以下步骤。
- 在数据管理工作区,转到双写入映射部分。
- 在操作窗格上,选择集成键。
- 选择项目供应商发票明细集成键。
- 从集成键中删除 msdyn_owningcompany 字段。
- 确保 msdyn_externalinvoiceline 仍然是集成键的唯一字段。
备注
供应商发票在 Dataverse 中不可编辑。
过帐供应商发票时,税务子分类帐、供应商分类帐和其他财务过帐将在 Dynamics 365 Finance 中记录为适用。
当记录被写入 Dataverse 中的供应商发票实体时,记录的自动审批流程将开始。 如果需要,可以转到高级设置>系统>系统作业,在 Dataverse 中查看自动审批流程的状态。 审批完成后,系统将在实际值实体中创建材料交易类记录。
然后使用双重写入表映射 Project Operations 集成实际值(msdyn_actuals) 处理与材料相关的实际值。 有关详细信息,请参阅项目估计值和实际值。
定期流程从暂存导入创建与供应商发票相关的 Project Operations 集成日记帐行。 抵销帐户默认为采购集成帐户。 过帐集成日记帐时,将清除供应商发票交易的帐户余额,并将明细金额移至项目成本帐户。 另外还将创建项目子分类帐交易记录,用于下游开票和收入确认目的。