版本控制指南策略
若要管理对指南所做的更改，请使用版本控制策略。 我们建议您的组织区分两种类型的版本：主要版本和次要版本。
主要版本
每当您的组织需要执行环境中存在的指南的新版本时，请创建新的主要版本。 在这种情况下，名为“Guide 1.0”的指南将其名称更改为“Guide 2.0”。“2.0”表示更新后的指南已取代以前的版本。 主要版本控制允许跟踪对受影响指南所做的更改。 在将指南移动到执行阶段之前，请验证指南的新主要版本，就像对任何指南所做的那样。 该版本记录在质量管理体系 (QMS) 中，因此是可追溯的。
创建指南的新主要版本时，请考虑要对新的主要版本取代的指南执行的操作：
- 立即停用：在创作新的主要版本之前，停用被取代的归档环境指南。
- 取代停用：在批准新的主要版本并准备好执行时，将停用被取代的指南到存档环境。
如果程序已更改，并且当前指南不再合规，请考虑使用 立即停用 方法。 否则，如果操作员打开当前指南并按照其中的说明进行操作，则安全或法规遵从性可能会面临风险。 在这种情况下，第一步是通过将指南移至存档来停用指南。 然后，创建、验证并打开指南的新主要版本。
在另一种情况下， Power BI 指南使用情况数据的报告显示操作员在特定步骤卡处暂停。 由于这种停顿可能表示说明不明确，因此您决定对其进行优化。 由于此更新涉及优化，而不是程序更改，因此在新版本获得批准并准备好执行之前，无需停用当前版本。 因此，请考虑使用 取代退休 方法。 在这种情况下，该指南在被新的主要版本取代之前不会停用。
次要版本
主要版本是必需的，次要版本是可选的。 次要版本是在指南到达执行环境之前进行的所有版本更改。 如果您的组织认为没有必要在执行阶段之前跟踪内容生命周期，则可以省略次要版本。
只有最高的次要版本才会传输到执行环境。
在这种情况下， 版本控制 是指指南的 Microsoft Power Platform版本控制。 它不一定与 QMS 中的记录版本控制相同。 （在这种情况下，QMS 中的记录将链接到指南 Microsoft Power Platform。根据实施的系统和流程，QMS 中的记录版本可能会在对元数据（例如标题或作者）进行更改时发生变化。
我们建议您将版本 Microsoft Power Platform 控制与质量管理体系解耦，以使该过程尽可能灵活。 保持版本同步可能很麻烦，因为 QMS 中的版本更改需要版本更改。 Microsoft Power Platform 即使对质量管理体系中记录的更改对实际指南没有影响，也需要重新批准指南。