通过

添加许可证、用户和角色到 Microsoft Entra 安全组

  • 项目

注意

Azure Active Directory 现已更名为 Microsoft Entra ID。 了解详细信息。

使用 Microsoft Entra 安全组以更好地组织和管理 Guides 用户和用户角色。

例如，您有 15 位作者和 20 位操作员。 为您的作者创建一个 Entra 安全组，将他们添加为用户并为他们分配许可证。 为您的操作员创建另一个 Entra 安全组，将他们添加为用户并为他们分配许可证。 当您为您的作者和操作员分别创建一个 Dataverse 团队时，请将这些团队链接到您的 Entra 安全组。 Entra 安全组成员身份将自动从安全组同步到 Dataverse 组团队。 然后，您可以将角色分配给 Dataverse 团队而不是每个人。

先决条件

使用 Microsoft Entra 安全组添加用户并分配许可证

  1. 创建一个 Microsoft Entra 安全组并添加用户。

  2. 将 Field Servie 或 Guides 许可证分配给 Entra 安全组。

    重要提示

    确保为每个组分配 Dynamics 365 Guides、Common Data Service 和 PowerApps for Guides。

  3. 在您安装 Guides 解决方案的环境中创建一个 Dataverse 组团队，并将该组链接到您创建的 Microsoft Entra 安全组。

    注意

    通过选择选项（成员、成员和访客、访客或所有者）之一来设置成员身份类型的值时，请注意，该值将确定组中的哪些用户将进入 Dataverse 组团队。 设置成员身份类型类似于设置直通筛选器。 例如，如果选择成员并将一个访客添加到组中，则该访客将不会进入团队，也不会从 Dataverse 组团队继承该角色。

  4. 对每组用户重复此过程。

将 Guides 角色分配给 Dataverse 组团队

您可以通过两种方法向团队分配角色：

  • 将 Dataverse 组团队分配到 Guides 角色。 在此情况下，必须对“基本用户”角色和您要修改的任何其他角色进行内容添加。 如果您需要向多个 Dataverse 组团队分配角色，那么此分配是最佳选项。

  • 将 Guides 角色分配到 Dataverse 组团队。 如果您需要修改少量 Dataverse 组团队，那么此分配是最佳选项。 例如，如果您向 Microsoft 365 组添加“作者”角色，则该组中的任何人都将拥有能够创建和编辑指南的角色。 指南为该组所有。

将 Dataverse 组团队分配到 Guides 角色

对于此选项，请更新角色以包括使用 Power Platform 管理中心创建的 Dataverse 组团队。

  1. 访问 Guides 角色。

  2. 在角色下，选择基本用户。

    注意

    必须将基本用户角色添加到组中，才能为此组团队中的用户启用 Dynamics 365 Guides。

  3. 选择成员>添加人员，然后搜索并选择您创建的 Dataverse 组团队。 然后选择添加。 对每个 Dataverse 组团队重复此操作。

  4. 对每个 Guides 角色重复这些步骤。

将 Guides 角色分配到 Dataverse 组团队

对于此选项，请更新 Guides 角色以包括使用 Power Platform 管理中心创建的 Dataverse 组团队。

  1. 访问 Dataverse 组团队。

  2. 确认已选中基本用户角色，然后选择要应用到组的任何其他角色。

  3. 对每个 Dataverse 组团队重复这些步骤。

后续步骤