邀请来宾用户在 Dynamics 365 Guides 中操作指南

备注

Azure Active Directory 现已更名为 Microsoft Entra ID。 了解详细信息。

任何不属于 Microsoft Dynamics 365 Guides 组织但有 Microsoft Entra 帐户的人都可以被添加为来宾用户。 然后,用户可以作为操作员访问该组织中的 Dynamics 365 Guides 内容。“来宾”是指在组织中没有学校或工作帐户的人。 例如,来宾可以是合作伙伴、供应商或顾问。

限制

  • 经设计,来宾的通话体验存在一定局限性。 有关来宾在 Teams 中可以执行和不能执行的操作的完整列表,请参阅 Teams 中的来宾通话体验

  • Dynamics 365 Guides PC 应用不支持来宾访问。

  • 来宾用户无法在 HoloLens 应用中录制通话。

  • 任何具有消费者电子邮件帐户(例如,Outlook.com 或 Gmail.com 帐户)的用户都可以成为 Microsoft Entra 中的来宾用户,但具有此类电子邮件帐户的用户无法成为 Dynamics 365 Guides 中的来宾用户。

邀请来宾

  1. 邀请用户以来宾身份访问 Microsoft Teams,或在 Microsoft Entra 管理中心中为他们创建来宾帐户

    来宾用户会收到一封欢迎电子邮件,其中包含关于组织和成员福利的信息。 来宾必须在电子邮件中选择接受邀请,然后才能访问组织和组织的指南。

  2. 为添加的来宾帐户分配 Dynamics 365 Field Servie 或 Guides 许可证分配用户角色。 来宾用户享受与其他 Microsoft 365 用户一样的合规性保护和审计保护。 但来宾访问权限受 Microsoft Entra ID 和 Microsoft 365 服务约束。

  3. 请您的网络管理员向连接到 Dynamics 365 服务器所需的 IP 地址和/或终结点中额外添加一个终结点。

注意

来宾添加到组织后,可能需要几个小时才能获得访问权限。

当用户以来宾身份加入组织时,用户的姓名旁边将显示(来宾)标签,这样组织中的每个人都可以轻松识别来宾身份。

限制来宾在使用 Dynamics 365 Guides 通话时进行搜索

某些组织可能希望限制来宾访问权限,以防止来宾通过在目录中搜索用户来发起聊天或通话。

  1. 在 Microsoft Entra ID 中限制来宾访问权限

  2. 外部协作设置页面上,在来宾用户访问部分中进行选择:

    • 若要限制来宾用户在组织中搜索用户,请选择来宾用户无权访问目录对象的属性和成员身份选项。

    • 若要允许来宾用户在组织中搜索用户,请选择来宾用户具有与成员相同的访问权限(最大包容性)选项。

另请参阅