公共部门中的普通发票

本文将介绍可用于公共部门实体的普通发票功能，并解答有关在普通发票中使用计费分类和计费代码的常见问题。

是否必须为每张普通发票选择一个计费分类？

是，启用计费分类后，您必须为每张普通发票输入计费分类。计费分类控制您可以在发票上输入的计费代码。它还受付款条款和条件、编号规则以及发票处理的约束。要了解有关计费分类的详细信息，请参阅公共部门中的计费分类和计费代码。

如果启用计费分类时尚未过帐发票，则必须先为发票指定计费分类，然后才能过帐发票。当您打开页面查看发票时，会收到一条消息，告知您需要计费分类。

选择计费代码时，系统会自动在发票行的许多字段中输入默认值。这使得数据输入更快、更准确。计费代码还可用于过帐定义，以控制如何将应收帐款交易记录过帐到分类帐。

首先，请确保发票使用了正确的计费分类。只有某些计费代码可以与每个计费分类一起使用。如果计费分类正确，应选择可用于正在创建的普通发票的计费代码之一。

计费代码上的设置控制是否可以更改某些字段。

提示

如果“计费代码确定 ”字段设置为单价，则无法更改单价，但可以通过更改数量来间接更改金额。

如果普通发票行上的计费代码不允许更改会计科目，则无法更改该行上的会计分配。您可以更改普通发票行上显示的主科目，但该更改仅影响显示的内容。更改主科目不会影响分配。
当存在与发票行关联的项目时，计费代码将控制您是否可以更改项目 ID、类别和会计科目。

提示

要更改与项目相关的发票行的会计科目，必须允许对计费代码本身和“应收帐款参数”页面的“项目”部分进行更改。

要了解有关计费代码的详细信息，请参阅公共部门中的计费分类和计费代码。

可以在计费代码、计费分类或过帐模板上设置利息代码。