使用交易为服务分组

可通过交易以偏好的方式为事件类型分组。 配置交易和交易范围可简化功能位置中提供的工作订单和服务,服务帐户的功能位置或位置处的帐户的创建。 使用贸易将再添加一层详细信息,以便创建报表和筛选报表中的图表。

先决条件

管理员必须启用交易

创建交易

管理员必须先定义您的业务可用的交易,然后您才可以将事件类型映射至交易。

  1. 转到设置>常规>交易
  2. 选择新建
  3. 为交易选择类型。 选择范围以定义交易涵盖的帐户或功能位置。 排除用于删除帐户或功能位置的交易范围。
  4. 名称用于为交易命名,保存用于保存设置。

交易列表的屏幕快照。

将交易映射至事件类型

若要按交易为事件类型分组并基于交易创建报表,管理员必须配置映射。 一个事件类型只能已设置一个交易。

  1. 转到设置>工作订单>事件类型
  2. 打开要映射至交易的事件类型记录。
  3. 详细信息选项卡上的交易字段中选择值。

具有映射的交易的事件类型记录的屏幕快照。

配置交易范围

交易范围定义帐户或位置涵盖哪些交易以确保提供高级服务。 例如,如果某个位置没有空调,则应该不可以为该位置创建与 AC(空调)系统关联的事件。 如果服务合同不包括 HVAC(暖通空调)维护,同样的逻辑适用于帐户。

  1. 转到设置>常规>交易范围
  2. 选择新建
  3. 选择一个交易,然后选择一个帐户和/或功能位置。
  4. 保存交易范围。

交易范围类别的屏幕快照。

也可以将交易范围显示为您的帐户的相关实体,并在此处配置交易范围。 这样就可以看到交易范围和服务帐户,而交易范围则会自动映射至适合的帐户。

交易范围示例

交易范围

Account 技术性作业 地点 类型​​
Contoso 水暖 - 范围
Contoso HVAC 华盛顿州 范围
- 水暖 加利福尼亚 范围
- 屋面 内华达 范围
Contoso 屋面 内华达 排除

工作订单

Account 技术性作业 地点 验证 原因
Contoso 水暖 亚利桑那州 涵盖 Contoso 的水暖设备不局限于某个功能位置。
Contoso 屋面 华盛顿州 不涵盖 尚未为 Contoso 的屋顶定义交易范围。
Contoso HVAC 西雅图 涵盖 Contoso 的 HVAC 在华盛顿州涵盖,而西雅图在华盛顿州。
Northwind Traders 水暖 旧金山 涵盖 水暖设备在加利福尼亚的服务帐户中无论如何都涵盖,而旧金山在加利福尼亚。
Northwind Traders 屋面 洛杉矶 不涵盖 无论哪个服务帐户,屋顶都仅在内华达涵盖。 洛杉矶在加利福尼亚。
Contoso 屋面 拉斯维加斯 不涵盖 Contoso 的屋顶为内华达定义了排除。 拉斯维加斯在内华达。

后续步骤