使用交易为服务分组
可通过交易以偏好的方式为事件类型分组。 配置交易和交易范围可简化功能位置中提供的工作订单和服务,服务帐户的功能位置或位置处的帐户的创建。 使用贸易将再添加一层详细信息,以便创建报表和筛选报表中的图表。
先决条件
管理员必须启用交易。
创建交易
管理员必须先定义您的业务可用的交易,然后您才可以将事件类型映射至交易。
- 转到设置>常规>交易。
- 选择新建。
- 为交易选择类型。 选择范围以定义交易涵盖的帐户或功能位置。 排除用于删除帐户或功能位置的交易范围。
- 名称用于为交易命名,保存用于保存设置。
将交易映射至事件类型
若要按交易为事件类型分组并基于交易创建报表,管理员必须配置映射。 一个事件类型只能已设置一个交易。
- 转到设置>工作订单>事件类型。
- 打开要映射至交易的事件类型记录。
- 在详细信息选项卡上的交易字段中选择值。
配置交易范围
交易范围定义帐户或位置涵盖哪些交易以确保提供高级服务。 例如,如果某个位置没有空调,则应该不可以为该位置创建与 AC(空调)系统关联的事件。 如果服务合同不包括 HVAC(暖通空调)维护,同样的逻辑适用于帐户。
- 转到设置>常规>交易范围。
- 选择新建。
- 选择一个交易,然后选择一个帐户和/或功能位置。
- 保存交易范围。
也可以将交易范围显示为您的帐户的相关实体,并在此处配置交易范围。 这样就可以看到交易范围和服务帐户,而交易范围则会自动映射至适合的帐户。
交易范围示例
交易范围
Account | 技术性作业 | 地点 | 类型 |
---|---|---|---|
Contoso | 水暖 | - | 范围 |
Contoso | HVAC | 华盛顿州 | 范围 |
- | 水暖 | 加利福尼亚 | 范围 |
- | 屋面 | 内华达 | 范围 |
Contoso | 屋面 | 内华达 | 排除 |
工作订单
Account | 技术性作业 | 地点 | 验证 | 原因 |
---|---|---|---|---|
Contoso | 水暖 | 亚利桑那州 | 涵盖 | Contoso 的水暖设备不局限于某个功能位置。 |
Contoso | 屋面 | 华盛顿州 | 不涵盖 | 尚未为 Contoso 的屋顶定义交易范围。 |
Contoso | HVAC | 西雅图 | 涵盖 | Contoso 的 HVAC 在华盛顿州涵盖,而西雅图在华盛顿州。 |
Northwind Traders | 水暖 | 旧金山 | 涵盖 | 水暖设备在加利福尼亚的服务帐户中无论如何都涵盖,而旧金山在加利福尼亚。 |
Northwind Traders | 屋面 | 洛杉矶 | 不涵盖 | 无论哪个服务帐户,屋顶都仅在内华达涵盖。 洛杉矶在加利福尼亚。 |
Contoso | 屋面 | 拉斯维加斯 | 不涵盖 | Contoso 的屋顶为内华达定义了排除。 拉斯维加斯在内华达。 |