资源和利用率报表

资源经理可以使用资源和利用率报表来收集信息,帮助他们确保资源的有效利用。 他们可以监视关键信息,如预订花费的时间、跨区域的预订分配,或各个资源的分配情况。

小费

作为 alternative,Dynamics 365 提供了多种可视化数据的方法 Power BI。 一种选择是使用 Dynamics 365 中的内置可视化工具快速生成见解。 了解更多: 快速可视化数据

要获得更多自定义报告,您可以使用 Connector for 构建自己的报告 Dataverse Power BI。 您可以根据特定的数据需求创建定制的可视化效果。 了解更多: 使用以下来源的数据创建 Power BI 报表 Dataverse

您还可以直接在 Dynamics 365 中嵌入 Power BI 报表。 了解更多: 嵌入 Power BI 报表

筛选器和切片器

通用指标

  • 天数:考虑若干个因素。 首先,系统检查预订持续了多少天,然后确定其中有多少天被视为工作时间。 例如,工作日定义为星期一到星期五,预订从星期四开始到星期一结束。 得到的天数是 3。
  • 工作、旅行和休息时间:取决于预订状态。 对于计划预订,将考虑预计持续时间。 对于其他预订状态,如进行中已完成,持续时间根据预订时间戳实体记录计算。 换句话说,一旦技术人员开始处理预订,报表就会考虑实际工作持续时间。

报表指标

要访问该报告,请打开 Field Service 应用程序,然后转到分析和见解>报表

资源和利用率报表的屏幕截图。

备注

可视化效果将适应筛选器,列出的公式不会特别提及它们。

  • 平均每天工作时间(小时):在所选时间范围内,所选资源每天用于预订的平均小时数。

    公式:(总工作时间 + 旅行时间)/天数

  • 平均每天旅行时间(小时):所选资源在所选时间范围内每天花费在旅行上的平均小时数。

    公式:实际旅行持续时间/天数

  • 总行驶英里数:选定资源在选定时间范围内的总行驶英里数。

    公式:可预订资源预订的出行总英里数。

  • 平均每天行驶的英里数:所选资源在所选时间范围内行驶的平均英里数。

    公式:出行总英里数/天数

  • 利用率日历上每可用时间中资源花费在工作和旅行上的时间百分比。

    公式:((总工作时间 + 旅行时间)/(配置的每天工作时间 x 天数))x 100

    备注

    如果未在日历上设置工作时间,默认为 24 小时。

  • 迟到率:技术人员迟到的已完成预订的百分比。

    公式:(迟到的可预订资源预订数/已完成预订的总数)x 100

    备注

    迟到是指在承诺时间值之后到达。 如果未设置承诺时间,将考虑估计到达时间

  • 预订取消率:状态为“正在进行”或“之前已完成”的已取消预订的百分比。

    公式:(已取消的可预订资源预订数/预订总数)x 100

  • 资源利用细分:工作、出差、休息和闲置时间的百分比。 图表中的每个条形显示堆叠列中持续时间类型的相对百分比。 其不显示任何持续时间类型的加班值。 日历中为资源定义了每天可用小时数。

    公式:

    • 工作时间 =(总工作时间/(每天可用小时数 x 天数))x 100
    • 旅行时间 =(实际旅行时间/(每天可用小时数 x 天数))x 100
    • 休息时间 =(休息时间/(每天可用小时数 x 天数))x 100
    • 空闲时间 =(((每天可用小时数 x 天数) - 工作时间 - 旅行时间 - 休息时间)/(每天可用小时数 x 天数)))x 100
  • 持续时间细分:总工作时间、出差时间、休息时间和空闲时间。 您还可以钻取信息以查看正在进行的作业或已完成作业的具体信息。

  • 按地区的预订:预订中定义的地区列表,其中包含每个地区的预订数量。

  • 预计行程时间的差异:按地区列出的预计旅行时间和实际旅行时间之间的差异。

    公式:(实际旅行时间总和 - 估计旅行时间总和)/预订数

  • 行驶里程:显示每月行驶的总里程。

  • 需求持续时间与分配的资源持续时间(%,小时):度量每个区域的总要求数与分配给该区域的总资源数是否平衡。 生成的图表显示计划总持续时间与实际总持续时间的百分比。

    公式:((总工作时间 + 估计旅行持续时间) + (总工作时间 + 实际旅行持续时间)/(总工作时间 + 估计或实际旅行持续时间))x 100

  • 相关性分析(旅行时间和工作时间):将每个资源的旅行时间与工作时间相关联,并将其绘制在匹配的四分位数中。

  • 资源指标:显示每项资源的 KPI 明细,包括预订数量、利用率百分比、工作时间、出差时间、休息时间和空闲时间。 同比变化 (%) 比较所选年份与前一年的资源利用率。

后续步骤