处理退货(RMA 和 RTV)

要处理产品或客户资产的退货,请创建退货退货授权 (RMA),然后创建 RMA 收据。 此外,如果退货将发送给供应商,请创建退回到供应商 (RTV)。 了解有关退货的更多信息。

创建 RMA

  1. 在其中 Dynamics 365 Field Service,选择“ 库存” 区域。

  2. 在〖库存〗 ,选择 RMA。

  3. 选择新建

  4. 输入以下信息:

    • 工作订单:如果产品用于工作订单,请选择工作订单。 相关服务账号会自动填充。
    • 子状态:如果您需要 RMA 子状态,请选择或创建一个。 子状态的示例包括更换、修复、停用和升级。
    • 发货方式:如果您想跟踪退货的运输方式,请选择或创建一个。 运输方式的示例包括货运、USPS Ground 和 FedEx
  5. 选择保存

RMA 的屏幕截图。

添加 RMA 产品

创建 RMA 后,添加可以退回的产品。 您可以手动添加 RMA 产品,也可以添加在工作订单上使用的产品。

手动添加产品

  1. 在 RMA 记录的 产品 部分,选择 添加 RMA 产品记录
  2. 请使用工具提示来帮助填写您的信息。
  3. 选择保存并关闭

添加工作订单上使用的产品

备注

仅当工作订单与 RMA 关联时,才能使用此方法。

  1. 在 RMA 记录中,请在顶部的命令栏内选择添加 WO 产品
  2. 使用工具提示来帮助填写有关要退回的产品的信息。
  3. 选择确定

创建 RMA 收据

收到 RMA 产品后,创建 RMA 收据。

  1. 在 RMA 记录中,选择 相关>收据
  2. 选择 新的 RMA 收据
  3. 请使用工具提示来帮助填写您的信息。
  4. 选择保存并关闭

添加 RMA 收据产品

  1. 在 RMA 收据记录中,选择 相关>收据产品
  2. 选择 新的 RMA 收据产品
  3. 在〖RMA 产品 字段中,输入已接收的产品。
  4. 在〖数量〗 字段中,输入已接收的数量。
  5. 选择保存并关闭

对于在库存中跟踪的产品,以及对于要运往仓库的退货,将自动创建库存日记帐。 此库存日记帐将仓库中的现有数量增加 RMA 收据产品的数量。

创建 RTV(可选)

如果退货要退回给供应商,请创建 RTV。

  1. 在 RMA 记录中,在顶部的命令栏上,选择“ 创建 RTV”。

  2. 查看详细信息,然后选择 “确定”。

  3. 若要查看 RTV 记录,请在主菜单上转到 Field Services>库存>RTV。

  4. 选择您创建的 RTV 记录以将其打开。

  5. 要跟踪退货,请在批准、发货和接收退货时更新 “系统状态 ”值。

  6. 若要向客户退款,请打开 RMA,然后编辑 RMA 产品 值。

  7. 将“贷记到帐户” 字段设置为“”,然后选择“保存 ”。

    RMA 产品的屏幕截图,显示对客户的信用。

  8. 要发出贷项通知单,请退回 RMA,然后转到 RMA 收据

  9. 选择 RMA 收据。

  10. 在顶部的命令栏内,选择贷记到客户