处理退货(RMA 和 RTV)
要处理产品或客户资产的退货,请创建退货退货授权 (RMA),然后创建 RMA 收据。 此外,如果退货将发送给供应商,请创建退回到供应商 (RTV)。 了解有关退货的更多信息。
创建 RMA
在其中 Dynamics 365 Field Service,选择“ 库存” 区域。
在〖库存〗 下,选择 RMA。
选择新建。
输入以下信息:
- 工作订单:如果产品用于工作订单,请选择工作订单。 相关服务账号会自动填充。
- 子状态:如果您需要 RMA 子状态,请选择或创建一个。 子状态的示例包括更换、修复、停用和升级。
- 发货方式:如果您想跟踪退货的运输方式,请选择或创建一个。 运输方式的示例包括货运、USPS Ground 和 FedEx
选择保存。
添加 RMA 产品
创建 RMA 后,添加可以退回的产品。 您可以手动添加 RMA 产品,也可以添加在工作订单上使用的产品。
手动添加产品
- 在 RMA 记录的 产品 部分,选择 添加 RMA 产品记录。
- 请使用工具提示来帮助填写您的信息。
- 选择保存并关闭。
添加工作订单上使用的产品
备注
仅当工作订单与 RMA 关联时,才能使用此方法。
- 在 RMA 记录中,请在顶部的命令栏内选择添加 WO 产品。
- 使用工具提示来帮助填写有关要退回的产品的信息。
- 选择确定。
创建 RMA 收据
收到 RMA 产品后,创建 RMA 收据。
- 在 RMA 记录中,选择 相关>收据。
- 选择 新的 RMA 收据。
- 请使用工具提示来帮助填写您的信息。
- 选择保存并关闭。
添加 RMA 收据产品
- 在 RMA 收据记录中,选择 相关>收据产品。
- 选择 新的 RMA 收据产品。
- 在〖RMA 产品 〗 字段中,输入已接收的产品。
- 在〖数量〗 字段中,输入已接收的数量。
- 选择保存并关闭。
对于在库存中跟踪的产品,以及对于要运往仓库的退货,将自动创建库存日记帐。 此库存日记帐将仓库中的现有数量增加 RMA 收据产品的数量。
创建 RTV(可选)
如果退货要退回给供应商,请创建 RTV。
在 RMA 记录中,在顶部的命令栏上,选择“ 创建 RTV”。
查看详细信息,然后选择 “确定”。
若要查看 RTV 记录,请在主菜单上转到 Field Services>库存>RTV。
选择您创建的 RTV 记录以将其打开。
要跟踪退货,请在批准、发货和接收退货时更新 “系统状态 ”值。
若要向客户退款,请打开 RMA,然后编辑 RMA 产品 值。
将“贷记到帐户” 字段设置为“ 是 ”,然后选择“保存 ”。
要发出贷项通知单,请退回 RMA,然后转到 RMA 收据。
选择 RMA 收据。
在顶部的命令栏内,选择贷记到客户。