使用手动库存日记帐

在 Dynamics 365 Field Service 中,组织可以跟踪其产品库存。 对于任何给定的仓库和产品,组织可以跟踪 可用 、现有库存订单中已分配 库存。 只需选择库存 区域,选择 仓库,然后选择仓库。

仓库中产品库存水平的屏幕截图。

库存日记帐 是一个 Field Service 表,用作与 Field Service 仓库和产品相关的所有库存更改的分类帐。 例如,当履行现场服务采购订单时,将创建库存日记帐以记录收货仓库的库存增加。 完成现场服务库存转移后,将创建两个库存日记帐:一个用于减少源仓库的库存,另一个用于添加接收仓库的库存。

库存管理员可以使用手动库存日记帐来操作库存水平,而无需执行关联的现场服务流程。 例如,您可以手动添加库存而不创建和履行现场服务采购订单,或者您可以在不创建库存转移记录的情况下转移库存。

手动库存日记帐的主要用途是更轻松地将现场服务库存与外部库存系统集成,例如 Dynamics 365 财务和运营应用。 其他用例包括:

  • 记录丢失、被盗或毁坏的库存。
  • 启用可扩展性方案以使用现场服务清单。

库存调整可用于增加/减少给定仓库的可用库存。 此与现场服务相关的过程仅适用于对 可用 库存和 现有 库存的调整。 相比之下,手动库存日记帐可以编辑任何类型的库存水平。 手动库存日记帐也更灵活,更适合集成方案。 对于手动库存日记帐和库存调整,可以将产品数量设置为负值以减少库存。

先决条件

  • 您必须使用 Field Service 版本 8.2 或更高版本。
  • 系统中必须存在仓库记录。
  • 系统中必须存在 Field Service 类型 = 库存的产品
  • 您必须具有 Field Service - 库存采购 安全角色。

访问库存日记帐

您可以在其中 Power Apps查看现有的库存日记帐。

  1. 登录并 Power Apps选择您的环境。

  2. 选择表格>全部

  3. 搜索并选择库存日记帐

    Power Apps 中的库存日记账表截图。

创建手动库存日记帐

  1. 从〖 库存日记帐 〗表中,选择 〜编辑”。

  2. 如果网格不包含“事务类型 列,请选择 “新建”列 进行添加。

  3. 选择 新建行

    〖库存日记帐〗表 Power Apps中新行的屏幕截图。

  4. 要指定库存的递增或递减方式,请为手动库存选择一种日记帐类型。

    • 现有库存量:增加 现有库存 量和 可用 产品库存。
    • 【订单中】:增加【 订单 中】产品库存。
    • 已分配:增加 已分配 产品库存,并减少 可用 产品库存。

    备注

    可以将数量设置为负值以减少库存。

  5. 输入其他信息。 〖交易类型〗 字段自动设置为 〖手动〗

  6. 选择 Ctrl S+ 以保存新的库存日记帐。

    Power Apps 中的手动库存日记帐屏幕截图。

查看库存更改

  1. 在 Field Service 中,选择 库存 区域,然后选择 仓库

  2. 打开您添加了人工库存日记帐的仓库。

  3. 选择相关>产品库存。 显示库存更改。

    Field Service 中仓库的产品库存屏幕截图。