搜索知识文章
调度员和技术人员可以搜索和查看知识文章,来帮助回答有关工作订单的问题。 调度员可以保存收藏夹文章,然后将其附加到工作订单、客户资产、事件类型或产品中。
如果管理员设置外部搜索提供程序,调度员和技术人员可以从 Dynamics 365 组织外部的源搜索文件、文档和文章。
搜索知识文章
将知识文章链接到工作订单、客户资产、事件类型或产品时,您有多个选项来帮助查找要链接的文章。
- 筛选结果列表。
- 对结果列表排序。
- 搜索框。
- 取消链接文章。
- 将文章标记为收藏夹。
- 确认记录已链接。
- Rating
- 查看文章的次数。
- 链接文章。
- 文章 ID。
使用收藏夹进行搜索
您可以将您最常使用的知识文章标记为收藏夹,以便在工作时快速返回到这些文章。 您最多可以将 50 篇文章标记为收藏。
- 从搜索结果列表中选择一篇文章。
- 选择收藏夹(心形)图标将文章添加到收藏夹列表中,或者,如果它已在收藏夹中,将其删除。
在我的收藏夹选项卡上查看您收藏的文章。您最近标记为收藏夹的文章会首先出现在您的收藏夹列表中。 如果文章被删除,该文章不会再显示在列表中。
收藏夹文章将以您标记为收藏夹时查看文章的语言保存。 收藏夹文章的翻译版本不会显示为收藏。
如果您创建了收藏夹文章的主要或次要版本,新版本将显示为收藏,早期版本将被从列表中删除。
跨外部搜索提供程序进行搜索
如果您的管理员配置了此选项,从 Dynamics 365 组织外部的数据源搜索文件、文档和文章。
在搜索窗格中,选择筛选,然后按源筛选。 选择源。