创建和管理客户帐户
帐户代表从现场服务组织接收服务的客户。 有两种主要帐户类型:
服务帐户是接收现场技术人员现场服务的帐户。
计费帐户表示接收所提供工作的发票的帐户。 通常,它是属于中心组织的多个服务帐户的共享帐户。
例如,一家葡萄酒生产公司拥有几个葡萄园。 每个葡萄园就是一个服务帐户。 该公司是计费帐户。
创建服务帐户
在 Field Service 中,选择服务区域。 在客户下,选择帐户,然后选择新建。
输入帐户名称和服务地址。
选择窗体顶部的地理代码获取服务地址的纬度和经度,然后选择确定。
您还可以打开自动地理编码来自动获取服务地址的坐标。
(可选)在摘要选项卡上输入信息。
添加或更新帐户的摘要信息不会更新现有工作订单,但会反映在未来的工作订单中。
(可选)选择详细信息选项卡,输入帐户的公司资料信息、联系人首选项以及计费和送货默认值。
(可选)选择服务选项卡,输入与客户关联的工作订单的会计和服务默认值。
计费帐户:选择此帐户作为服务帐户时,设置工作订单上的计费帐户。 如果未指定计费帐户,服务帐户同时充当服务帐户和计费帐户。
产品价目表:设置此帐户的价目表。 如果指定了计费帐户,工作订单将使用计费帐户记录中的价目表。 如果所选价目表不包含产品或服务,则使用产品记录上的价目表。
免税:确定是否将销售税添加到工作订单的价格中。 设置为是为不添加销售税。 设置为否将为工作订单价格和发票指定销售税码。
服务区域:设置客户、工作订单和资源的地理区域,地理区域用于工作订单和资源计划。
差旅费类型:作为工作订单产品确定收取的现场技术人员差旅费用的定价和计费。
小时:表示工作订单预订上每 60 分钟的实际旅行持续时间的数量。 例如,如果差旅费的单位金额价格为
60
,实际的旅行持续时间是 30 分钟,差旅费工作订单产品将定价为 30 美元。英里数:表示工作订单预订上的旅行英里数的数量。 例如,如果差旅费的单位金额价格为
1
,旅行的英里数是 20,差旅费工作订单产品将定价为 20 美元。固定:此数量是
1
。 例如,如果差旅费的单位金额价格为50
,差旅费工作订单产品将定价为 50 美元,不论旅行的距离或时间是多少。无:差旅费不会被添加到工作订单。
工作时间模板:用于此帐户的工作模板。
工作订单说明:填充工作订单上的说明字段的文本注释。 使用此注释帮助技术人员遵从特定于此帐户的流程。
选择保存。