实时聊天中的呼叫选项和视觉互动

适用于:Dynamics 365 Contact Center—嵌入、Dynamics 365 Contact Center—独立 和 Dynamics 365 Customer Service

通过实时聊天对话中的呼叫选项,您可以在通过聊天与客户沟通时发起语音或视频呼叫。

作为客户服务代表(服务代表或代表),当您通过聊天与客户交流时,您会交换很多信息。 客户可能更愿意向您展示他们的问题,并使用实物产品解释问题。 在这种情况下,您可以在聊天对话中开始语音或视频通话,以快速解决问题。 通信面板中的呼叫选项可以帮助您轻松拨打这些电话。

实时聊天中语音和视频呼叫的优点

使用即时聊天中的呼叫选项,您可以:

  • 快速解决客户问题。
  • 缩短平均处理时间 (AHT),提高工作效率。
  • 提高客户满意度。
  • 与客户建立积极关系。

先决条件

网络连接和网络浏览器,如 Dynamics 365 Contact Center 的系统要求或客户服务的系统要求中所述。

发起语音和视频呼叫

当您与客户聊天时,您可以发起语音或视频呼叫。 在通信面板中的结束按钮旁边,选择“更多命令”更多命令。。 将显示语音呼叫视频呼叫选项。 (可能会显示语音呼叫视频呼叫,或仅显示语音呼叫,具体取决于系统配置。)

语音和视频呼叫。

发起语音呼叫时,您可以查看弹出呼叫控件,其包括以下按钮。

Button 客户 说明
打开或关闭视频。 打开视频/关闭视频 此按钮用于在呼叫客户时打开或关闭视频。
静音和取消静音。 静音/取消静音 此按钮用于在呼叫客户时为呼叫设置静音或取笑静音。
结束呼叫。 结束通话 此按钮用于结束呼叫。

服务代表在即时聊天期间的语音呼叫体验。

备注

如果组织位于政府社区云 (GCC) 地区,则语音和视频呼叫通过北美数据中心传输。

服务代表的产能

当您发起语音或视频呼叫时,您的产能会消耗,在挂断之前您无法接受任何对话请求。 但是,您的主管仍然可以为您分派对话。

站点权限

作为服务代表,您需要在浏览器中启用摄像头和麦克风访问,以分别进行视频和音频通话。

客户体验

门户中的客户收到呼叫时,可以接受带语音的视频呼叫,接受带视频的语音呼叫,或拒绝呼叫。

客户在实时聊天期间的语音呼叫体验。

接受呼叫后,客户可以查看和使用以下选项。

Button 客户
打开或关闭视频。 打开视频/关闭视频
静音和取消静音。 静音/取消静音
结束呼叫。 结束通话

客户接受通话后,可以打开或关闭视频、静音、取消静音或结束通话。

客户在实时聊天期间的视频呼叫体验。

站点权限

客户需要在浏览器中提供摄像头和麦克风的访问权限。

即时聊天中的共同浏览和屏幕共享

通过聊天渠道进行交流时,共同浏览和屏幕共享功能有助于快速、轻松地了解客户的问题。 服务代表可以在浏览器中与客户互动,获得精确有效的支持体验。

重要提示

非 Microsoft 的协同浏览或屏幕共享功能提供程序可能有单独的定价和许可要求。 在通过非 Microsoft 应用程序启用和使用这些功能之前,请确保您了解使用这些应用程序的条款。

先决条件

要使用协同浏览和屏幕共享功能,管理员必须选择第三方屏幕共享或协同浏览提供程序。 详细信息:配置聊天小组件

启动协同浏览或屏幕共享会话

与客户聊天时,您可以按以下步骤启动协同浏览或屏幕共享会话:

  1. 选择通信面板中结束按钮旁边的计算机图标(协同浏览或屏幕共享)。

    将打开一个应用程序选项卡,用于登录第三方提供程序和创建新会话。

    备注

    登录体验因管理员选择的共同浏览或屏幕共享提供程序而异。 有关协同浏览或屏幕共享会话的更多信息,请参阅第三方提供程序的文档。

  2. 在通信面板中,与客户共享您从提供程序收到的密码或 PIN。

  3. 请客户输入密码或 PIN(如适用),并接受共同浏览或屏幕共享的邀请。

    服务代表在实时聊天期间请求同步浏览会话。

客户接受邀请后,您就可以看到客户的屏幕,从而更准确地诊断问题。

进入协同浏览会话后,您可以:

  • 查看客户屏幕。
  • 使用激光笔吸引对重要项的关注。
  • 在客户的浏览器内导航和进行更改。

进入屏幕共享会话后,可以执行以下操作:

  • 查看客户的屏幕。
  • 使用激光笔吸引对重要项的关注。

客户体验因管理员选择的协同浏览或屏幕共享提供程序而异。

添加聊天小组件