将现有表建模为技能

备注

功能可用性信息如下。

Dynamics 365 Contact Center—嵌入 Dynamics 365 Contact Center—独立 Dynamics 365 Customer Service

组织可以使用现有数据表并将其建模为技能来执行基于技能的传递。 通过这种方法,可以在 Dynamics 365 中将数据定义重新创建为技能,并且无需编写分类规则即可在传入的工作项中标记技能。 通过将现有表建模为技能,管理数据变得更轻松。 下面的示例演示了两种常见方案:

  • 示例 1:使用现有系统表为技能建模

    客户拨打公司的支持电话寻求有关产品的帮助。 代理在 Dynamics 365 Customer Service 中创建一个案例。 创建的这个案例的其中一个字段为“产品”。 系统中已经建立了产品与产品类型之间的关系。 代理经过培训,可以解决公司产品的问题,即,他们掌握了产品的“技能”。 因此,公司可以将“案例”表中的“产品”建模为技能,并将产品类型作为技能分配给其代理。

  • 示例 2:使用现有自定义表为技能建模

    公司已经在实时聊天中的自定义表内创建了一个称为“运营市场”的列。 每当客户与支持代理开始聊天时,“运营市场”都会自动存储该客户的位置。 代理经过培训,可以管理特定运营市场中客户的期望和要求,即,代理掌握了这些市场的“技能”。 因此,公司可以将自定义表中的“运营市场”建模为技能,并将市场作为技能分配给其代理。

将表建模为技能的方法与基于技能的传统传递之间的区别

假设您已经在系统中配置了多个产品类别和属性,如为您的所有案例填充了“产品”和“客户”信息。 若要使用基于技能的传递,需要:

  • 将所有产品和客户作为技能输入。
  • 将这些技能分配给代理。
  • 创建分类规则,以便将“产品”和“客户”技能添加至传入工作项。

只要添加新产品或客户,都必须:

  • 为新产品或客户创建新技能。
  • 将新技能分配给代理。
  • 更新分类规则。

基于技能的传递方式会导致重复的数据和工作,因为创建的技能源自已经输入的产品和客户数据。

但是,如果将表中的“产品”和“客户”列建模为技能,则不会产生重复数据和工作,因此无需编写分类规则。

如何将表建模为技能

若要将表中的数据建模为技能,需要执行以下步骤:

  1. 为新技能创建列。
  2. 将该列添加至技能主窗体,以使其在 Customer Service 管理中心应用中显示。
  3. 为技能分配值,然后将该技能分配给代理。
  4. 最后,将技能添加为分配规则中的条件。

本示例中,我们将对产品表中的数据对技能建模 。

创建技能列

  1. 登录 Power Apps,然后选择包含默认解决方案的环境。

  2. 在左侧导航窗格中,选择解决方案,然后选择默认解决方案

  3. 在左面板中,选择对象,然后选择特征表。

  4. 架构下面,选择

  5. 选择新列

  6. 输入名称和说明。 在此示例中,我们已将列命名为 技能(产品),以指示技能基于产品,但您可以输入具有实际意义的任何名称。

  7. 数据类型列表中,选择查找>查找

  8. 相关表列表中,选择包含用于为新技能建模的列的表。

    屏幕截图为创建列来为产品的技能建模。

  9. 保存新列。

  10. 回到解决方案页面,然后选择发布所有自定义项

将列添加到技能主窗体

  1. 在 Power Apps 中的左侧导航窗格内,选择,然后选择特征表。

  2. 数据体验下,选择窗体,然后选择技能主窗体

  3. 将新列从左面板中表列列表内拖到该窗体中。

    屏幕截图为技能列已添加到技能窗体中。

  4. 保存并发布窗体。

为技能分配值

  1. 打开 Customer Service 管理中心。 在客户支持下,选择用户管理

  2. 技能的右侧,选择管理以打开可用的特征视图。

  3. 选择新建

  4. 为新技能输入名称和描述(可选)。

  5. 类型列表中,选择技能

  6. 在技能列查找中,搜索并选择值。 在我们的示例中,我们选择了产品 AssemblyMaestro 100

    屏幕截图为已为新技能列分配了产品。

  7. 选择保存

  8. 根据需要将技能分配给代理

最后,为分配规则添加一个基于新技能的条件。

屏幕截图为一个自定义技能用作分配条件。

将其他数据建模为技能

可以将需要的任何属性或类别建模为技能,然后将代理与用到这些技能的工作项配对。 无需为每项技能编写分类规则,因此可以节省维护时间和精力,特别是当属性或类别频繁更改时。 使用这种方法,您可以在代理级维护建模的技能,并在新值或更新后的值改变时更改对这些值的查找。

考虑事项

  • 智能技能查找器无法预测建模为技能的自定义属性。
  • 建模的技能不包含在技能分析报表中,也不会在代理技能控制中显示为技能。
  • 自带的分配方法不支持对建模的技能进行技能匹配。
  • 传递诊断不显示分配期间匹配的建模的技能。
  • 建模的技能的数据类型必须为“查找”。
  • 建模技能不支持按熟练度排序。

后续步骤

基于技能的传递概述
设置技能,创建评级模型和分配代理