在 Customer Service 中启用 Microsoft Teams 会议集成(预览版)

备注

功能可用性信息如下。

Dynamics 365 Contact Center—嵌入 Dynamics 365 Contact Center—独立 Dynamics 365 Customer Service
否​

重要提示

若要使用此功能,必须将其启用并接受许可条款。 什么是预览功能以及如何启用?

预览功能不完整,但在正式发布前可用,以便客户可以获取早期访问和提供反馈。 预览功能不适合生产使用且功能受限。

我们期望更改此功能,因此请勿在生产中使用。 仅在测试和开发环境中使用。

Microsoft 不支持此预览功能。 Microsoft Dynamics 365 技术支持将不能帮助您解决问题。 预览版功能不适合生产使用且受单独的补充使用条款的约束。

通过 Microsoft Teams 会议集成功能,您的 Dynamics 365 Customer Service 代理可以在与客户会面之前、期间和之后快速访问和更新 Microsoft Teams 中的记录。

通过启用此功能,您可以帮助组织中的代理和主管在 Dynamics 365 和 Teams 之间获得一致的无缝体验。 代理可以使用会议功能更有效地满足客户的需求。

先决条件

要在 Customer Service 中启用 Teams 集成,必须满足以下先决条件。

启用 Teams 会议集成

完成以下步骤以启用 Teams 会议集成。

  1. 在 Customer Service 管理中心或 Contact Center 管理中心的站点地图中,转到代理体验>协作

  2. 使用 Teams 的会议集成(预览)中,选择管理

  3. 在 Teams 会议中显示 Dynamics 365 数据(预览)切换为

  4. 选择保存

如先决条件中所述,页面上会显示以下设置:

备注

记录和获取见解设置仅在客户拥有高级许可证的 Dynamics 365 Sales 应用中可用。

配置记录侧面板

侧面板可帮助代理在 Teams 会议期间快速查看和更新相关记录的详细信息。 侧面板显示与记录关联的注释、任务和活动。 作为管理员,您可以自定义侧面板以满足您的代理的需求。 记录侧面板仅支持联系人、商机、潜在顾客、客户以及案例实体。

备注

  • 案例仅适用于 Customer Service。
  • 可以通过自定义表的在上下文窗体中来自定义记录侧面板。 下表列出了侧面板支持和不支持的自定义项。
支持的自定义 不支持的自定义设置
在页眉中定义(添加或删除)字段。 启用或禁用选项卡。
重新排列选项卡。
在关键详细信息部分中定义(添加或删除)字段。
更改字段标签。
设置字段要求(例如,只读)。
启用或禁用选项卡。
重新排列选项卡。
添加自定义选项卡或部分。
添加除关键详细信息、联系人、注释、任务、协作和最近的商机以外的其他部分。
添加 Web 资源。
添加子网格。
更改标题、选项卡、部分或字段的格式或布局。
更改标题、选项卡、部分或字段的某些属性。 例如,无法更改在手机上可用属性。

自定义记录侧栏面板:

  1. 登录到 Power Apps。

  2. 选择环境,然后选择 Dataverse>

  3. 在右上角,选择下拉列表,然后选择全部

  4. 搜索所需的表,然后选择它以将其打开。

  5. 转到窗体选项卡,并选择在上下文窗体中窗体。

  6. 编辑窗体以管理显示在侧面板中的字段。 默认情况下,窗体中的所有字段均可编辑。 如果要将字段设置为只读字段,请选择该字段,然后启用只读属性。

启用将 Teams 会议添加到 Outlook 日历

要在 Teams 中查看约会,请按照以下步骤启用邮箱记录集成。

  1. 在 Dynamics 365 中,转到设置>电子邮件配置>邮箱
  2. 选择邮箱记录,然后选择功能区上的编辑
  3. 约会、联系人和任务选择服务器端同步
  4. 选择邮箱记录,然后选择功能区上的批准电子邮件
  5. 再次选择邮箱记录,然后选择功能区上的测试和启用邮箱
  6. 刷新记录,直到您看到状态为成功。 然后,您可以创建 Teams 会议的约会,它将被添加到 Teams 日历中。

另请参见

在客户服务中使用 Microsoft Teams 会议集成