在 Customer Service 中启用 Microsoft Teams 会议集成(预览版)
备注
功能可用性信息如下。
Dynamics 365 Contact Center—嵌入 | Dynamics 365 Contact Center—独立 | Dynamics 365 Customer Service |
---|---|---|
否 | 是 | 是 |
重要提示
若要使用此功能,必须将其启用并接受许可条款。 什么是预览功能以及如何启用?
预览功能不完整,但在正式发布前可用,以便客户可以获取早期访问和提供反馈。 预览功能不适合生产使用且功能受限。
我们期望更改此功能,因此请勿在生产中使用。 仅在测试和开发环境中使用。
Microsoft 不支持此预览功能。 Microsoft Dynamics 365 技术支持将不能帮助您解决问题。 预览版功能不适合生产使用且受单独的补充使用条款的约束。
通过 Microsoft Teams 会议集成功能,您的 Dynamics 365 Customer Service 代理可以在与客户会面之前、期间和之后快速访问和更新 Microsoft Teams 中的记录。
通过启用此功能,您可以帮助组织中的代理和主管在 Dynamics 365 和 Teams 之间获得一致的无缝体验。 代理可以使用会议功能更有效地满足客户的需求。
先决条件
要在 Customer Service 中启用 Teams 集成,必须满足以下先决条件。
- 您必须拥有贵组织的 Dynamics 365 Customer Service 许可证。
- 作为管理员,您必须为组织中的代理配置在 Power Platform 管理中心应用中添加和加入 Teams 会议的功能。 详细信息:管理功能设置 - Power Platform
- 可选:配置同步日历的功能,以便在 Dynamics 365 应用中创建的任何会议都将显示在 Microsoft Outlook 和 Teams 内的日历中。 详细信息:设置电子邮件、约会、联系人和任务的服务器端同步 - Power Platform
启用 Teams 会议集成
完成以下步骤以启用 Teams 会议集成。
在 Customer Service 管理中心或 Contact Center 管理中心的站点地图中,转到代理体验>协作。
在使用 Teams 的会议集成(预览)中,选择管理。
将在 Teams 会议中显示 Dynamics 365 数据(预览)切换为是。
选择保存。
如先决条件中所述,页面上会显示以下设置:
- 同步日历:此可选设置可确保将在 Dynamics 365 中创建的会议添加到 Microsoft Outlook 和 Teams,并显示在代理日历上。 详细信息:设置电子邮件、约会、联系人和任务的服务器端同步 - Power Platform
- 添加和加入会议:此必需设置可确保代理可以直接从 Dynamics 365 创建和加入 Microsoft Teams 会议。 详细信息:管理功能设置 - Power Platform
备注
记录和获取见解设置仅在客户拥有高级许可证的 Dynamics 365 Sales 应用中可用。
配置记录侧面板
侧面板可帮助代理在 Teams 会议期间快速查看和更新相关记录的详细信息。 侧面板显示与记录关联的注释、任务和活动。 作为管理员,您可以自定义侧面板以满足您的代理的需求。 记录侧面板仅支持联系人、商机、潜在顾客、客户以及案例实体。
备注
- 案例仅适用于 Customer Service。
- 可以通过自定义表的在上下文窗体中来自定义记录侧面板。 下表列出了侧面板支持和不支持的自定义项。
支持的自定义 | 不支持的自定义设置 |
---|---|
在页眉中定义(添加或删除)字段。 | 启用或禁用选项卡。 重新排列选项卡。 |
在关键详细信息部分中定义(添加或删除)字段。 更改字段标签。 设置字段要求(例如,只读)。 |
启用或禁用选项卡。 重新排列选项卡。 添加自定义选项卡或部分。 添加除关键详细信息、联系人、注释、任务、协作和最近的商机以外的其他部分。 添加 Web 资源。 添加子网格。 更改标题、选项卡、部分或字段的格式或布局。 更改标题、选项卡、部分或字段的某些属性。 例如,无法更改在手机上可用属性。 |
自定义记录侧栏面板:
登录到 Power Apps。
选择环境,然后选择 Dataverse>表。
在右上角,选择下拉列表,然后选择全部。
搜索所需的表,然后选择它以将其打开。
转到窗体选项卡,并选择在上下文窗体中窗体。
编辑窗体以管理显示在侧面板中的字段。 默认情况下,窗体中的所有字段均可编辑。 如果要将字段设置为只读字段,请选择该字段,然后启用只读属性。
启用将 Teams 会议添加到 Outlook 日历
要在 Teams 中查看约会,请按照以下步骤启用邮箱记录集成。
- 在 Dynamics 365 中,转到设置>电子邮件配置>邮箱。
- 选择邮箱记录,然后选择功能区上的编辑。
- 为约会、联系人和任务选择服务器端同步。
- 选择邮箱记录,然后选择功能区上的批准电子邮件。
- 再次选择邮箱记录,然后选择功能区上的测试和启用邮箱。
- 刷新记录,直到您看到状态为成功。 然后,您可以创建 Teams 会议的约会,它将被添加到 Teams 日历中。