预算编制
本文可帮助你了解 FinOps Framework 中的预算功能以及如何在 Microsoft 云中实现该功能。
定义
预算是指监督和跟踪给定时间段内财务计划和限制的过程,以有效管理和控制支出。
分析历史使用情况和成本趋势,并根据未来的计划进行调整,估算现实且可实现的每月、每季度和每年的成本。 对组织中的每个级别重复此操作,以全面了解组织预算。
配置警报和自动操作,以通知利益干系人并防止预算超额。 调查预算的意外差异,并采取适当的措施。 定期审查和调整预算,以确保它们保持准确并反映组织财务状况的任何变化。
有效的预算有助于确保组织在其范围内运作,并能够实现财务目标。 意外成本可能会影响外部业务决策和可能具有广泛影响力的举措。
入门
首次开始管理云中的成本时,可能没有将财务预算映射到每个订阅和资源组。 你甚至可能还没有将预算映射到计费帐户。 没关系。 首先配置成本警报。 你使用的确切金额并不如能在成本上升时告知你的东西重要。
- 首先在成本管理中你管理的主要范围内创建每月预算(无论是计费帐户、管理组、订阅还是资源组)。
- 如果不确定从何处开始,请根据前几个月的成本设置预算金额。 如果你不关心较小的运营变化,则可以将它设为明显高于你的预期,以应对异常高的成本上涨。 无论你设成什么,以后都可以更改。
- 如果你想要提供更现实的警报阈值,请参阅估算云项目的初始成本。
- 配置要发送给利益干系人的实际或预测成本的一个或多个警报。
- 如果需要在订阅或资源组的成本超过特定阈值之前主动停止计费,请在触发警报时执行自动操作。
- 如果你担心成本从一个月滚动到下一个月,并在季度或年份中累积增大,请创建季度和年度预算。
- 如果你不关心“超额”,但仍希望随时了解成本, 在成本分析中保存视图,并 订阅计划的警报。 然后,向利益干系人共享成本趋势图表。 它可以在成本随时间变化的过程中帮助你提高责制担当和意识,在超出预算之前掌握情况。
- 请考虑订阅每个订阅的异常警报,以确保所有人都能在识别到异常时意识到它们。
- 重复这些步骤,为要监视的每个范围和应用程序的利益干系人配置警报,实现最大的可见性和责任担当。
- 考虑定期根据预算审查成本,以确保成本与预期保持同步。
扩展基础知识
到目前为止,你为每个范围和应用程序定义了精细和有针对性的成本警报,理想情况下,请在定期会议上将所有利益干系人作为 KPI 查看成本。 请考虑以下几点以进一步优化预算管理流程:
- 优化预算精细度,实现更有针对性的监督。
- 鼓励所有团队承担其预算分配和支出的责任。
- 教育他们对整体预算采取行动的后果,并赋予他们做出明智的决定的能力。
- 简化预算调整流程,确保团队能够轻松理解和遵循它。
- 对新的订阅和资源组自动创建预算。
- 使用 Azure 逻辑应用或警报等自动化工具在触发预算警报时执行自动化操作(如果之前未完成)。 工具对于测试订阅尤其有用。
有关详细信息,请前往 FinOps 基金会
此功能是 FinOps 基金会提供的 FinOps 框架的一部分,FinOps 基金会是一个致力于推进云成本管理和优化的非营利性组织。 有关 FinOps 的详细信息,包括有用的 playbook、培训和认证计划等,请参阅 FinOps Framework 文档中的“预算” 文章。
还可以在 FinOps Foundation YouTube 频道中找到相关视频:
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