在 Azure Boards 中批量修改工作项
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如果需要快速对多个工作项进行相同的更改,请使用批量修改。 例如,你可能希望更改几个 Bug 的优先级或将几个任务重新分配给同一个团队成员。 使用 Web 门户可快速修改包含相同值的工作项的一个或多个字段。
提示
要批量添加工作项或更新具有不同值的多个字段,请使用 CSV 导入。 无法通过 Web 门户完成工作项的批量添加。
通过使用批量修改,可以编辑字段以及添加或删除标记。 还可以重新分配工作或将工作移动到特定的冲刺 (sprint)。 还可以使用批量修改来更改工作项类型或将工作项移动到其他项目。 可用选项取决于所用平台以及分配给你的权限。
先决条件
项目访问权限: 是 项目成员。
权限:
- 若要查看、关注和编辑工作项,请在此节点中查看工作项,并在此节点权限中编辑工作项设置为“允许”。 默认情况下,参与者组具有这些权限。 有关详细信息,请参阅设置工作跟踪权限。
若要将标记添加到工作项,请将项目级 “创建新标记定义 ”权限设置为“ 允许”。 默认情况下,参与者组拥有此权限。
访问级别:
- 若要向工作项添加新标记或查看或关注拉取请求,请至少具有基本访问权限。
- 若要查看或关注工作项,至少 具有利益干系人 访问权限。 有关详细信息,请参阅关于访问级别。
- 所有项目成员(包括 读者 组中的项目成员)都可以发送电子邮件,其中包含工作项。
注意
- 为希望参与讨论和评审进度的成员提供 利益干系人访问权限 。 这些成员通常不参与代码,但想要查看工作项、积压工作、面板和仪表板。
- 利益干系人 无法添加新标记,即使权限是显式设置的,但由于其访问级别。 有关详细信息,请参阅利益干系人访问快速参考。
受支持的任务
属于“参与者”组的团队成员可完成以下任务。 具有“利益干系人”访问权限的成员可运行多选、批量编辑、更改类型、发送电子邮件以及以 HTML 格式复制/复制到剪贴板操作。 有关详细信息,请参阅以利益干系人身份开始使用。
区域
任务
多选工作项
链接工作项
批量编辑/更新/删除
复制、克隆、更改类型、移动或通过电子邮件发送工作项
注意
- 不能对工作项类型属于隐藏类型类别的工作项执行某些函数。 此类别包括跟踪测试的所有工作项(例如,测试用例、共享步骤和共享参数)、代码评审请求和响应以及反馈请求和响应。
- 可以选择从查询结果列表或工作项表单的“操作”菜单中复制或克隆单个工作项。 只能对单个工作项执行克隆或复制操作。 如果要创建工作项的副本并更改其工作项类型,请选择“复制工作项”。 如果要在不更改工作项类型的情况下创建工作项的另一个实例,请选择“克隆”。
- 你必须是项目管理员组的成员,或者被授予移动工作项的显式权限。
批量编辑多个工作项
若要开始批量编辑,请首先选择要修改的工作项。 从查询结果或积压工作中选择。 使用查询编辑器或搜索框编制查询。 有关详细信息,请参阅定义工作项查询。
积压工作和冲刺 (sprint) 积压工作中的多选工作项的工作方式与多选在查询结果中的工作方式相同。
可以通过从积压工作页或查询结果列表中选择工作项来使用批量修改。 在积压工作页面上下文菜单中,更改多个项的积压工作优先级:更改位置或移动到迭代。 然后,将其分配给团队成员,移动到其他冲刺 (sprint),或将其映射到功能。
可用的菜单选项会根据你所使用的平台以及你是使用积压工作页面还是查询结果列表而变化。
积压工作菜单
查询结果多选菜单
选择多个项并打开上下文菜单
要选择序列中的多个项目,请选择序列的第一个项目,按住 Shift 键并选择序列的最后一项。 要选择多个非顺序项目,请按住 Ctrl 键并依次选择所需项目。 可以将所选项拖动到积压工作中的新位置,或拖动到其他冲刺(如果已启用 Planning
侧窗格)。
要打开上下文菜单,请选择 () 或(),然后从菜单中选择一个选项。
本示例使用上下文菜单将多个非顺序项目移至当前冲刺。
提示
使用积压工作创建查询功能,创建具有积压工作项的查询。 然后,可以在 Web 门户或 Excel 中打开查询以执行其他批量更新。
重新分配工作项
选中工作项后,请打开任意选定项的上下文菜单,并重新分配所有项。 可以将它们分配给团队中的一名成员,也可以同时分配给另一个冲刺或迭代。
有关分配对象和迭代路径字段的详细信息,请参阅工作流和面板字段和按区域或迭代路径查询。
编辑一个或多个字段
要分配或修改多个字段,请从所选工作项之一的上下文菜单中选择编辑。 输入要更新的每个字段的值。
出于审核目的,可以为批量更新任务添加说明。 有关每个字段的详细信息,请参阅工作项字段索引。
在“查询结果”页中,保存已批量修改的所有工作项。 当你批量修改积压工作中的项时,它们会自动保存。 以粗体文本显示的工作项表示本地更改不会保存到数据存储中。 保存项目按钮在 UI 中的位置可能与下图所示位置不同,具体取决于浏览器的布局以及使用的具体版本。
将工作项移动到冲刺 (sprint)
从任何产品、冲刺或项目组合积压工作中,可以拖动多选的工作项列表,并将其拖放到规划窗格中的冲刺,以更改其迭代路径。 具有利益干系人访问权限的用户不支持此操作。
要打开规划窗格,请选择 视图选项图标,然后选择规划。 可以选择将正在进行的项设置为打开或关闭。
为团队选择的冲刺集随即显示。 如果未列出任何冲刺,可以添加冲刺或选择现有冲刺供团队使用。 若要了解如何操作,请参阅管理冲刺时间线。
可以将项目从积压工作拖到冲刺中。
此操作会将积压工作项及其任何子任务的迭代路径更新为所选的冲刺。
批量修改 RTF 字段
RTF 字段支持输入 HTML 语法标记以支持格式设置。 RTF 字段对应于说明、验收条件、存储库步骤和选定的字段的示例查询中列出的其他字段。
可以使用批量修改工具、选择字段并在值字段中输入使用语法的文本来批量更新 RTF 字段。 或者,可以使用要使用的文本创建工作项模板,并通过将模板应用于所选工作项来完成批量更新。 有关详细信息,请参阅使用工作项模板。
有关使用显示输入 HTML 格式化语法的模板的示例,请参阅示例工作项模板,在 RTF 字段中添加指南。
批量修改标记
在编辑工作项对话框中,选择标记(添加)或标记(删除)。
本示例将服务标记添加到所选工作项。
相关文章
要添加字段或自定义工作项表单,请参阅自定义工作跟踪体验。 使用的方法取决于支持项目的流程模型。
迁移或更改大量工作项
对于大规模的组织移动,请使用 REST API 调用工作项批处理操作。
目前,无法将工作项移到其他组织或集合。 只能通过使用 Excel 导出然后导入工作项信息来进行迁移。
将多个值添加到字段
如果已实现支持多个值的自定义控件,则可使用 Excel 批量编辑该字段。 不能使用 Web 门户对其进行修改。 只能为该字段选择一个值。