Office, Office 365 czy Office Online: Kupić czy wynająć?

Czy wiesz jakie są różnice między Office 2013, Office 365 i Office Online? Myślę, że sporo osób ma problem z odpowiedzią na to pytanie - zwłaszcza, że ja sam sporo tego typu pytań widzę - w mailach, w sieci i w dyskusjach.

Czasem ktoś nie bardzo może zrozumieć jaka jest faktyczna różnica między kupnem a wynajęciem Office'a na określony czas. I oczywiście dosyć często padają też pytania ogólne:

"Co to tak w ogóle ta subskrypcja Office 365? Głupio się czuję nie wiedząc"

Pomyślałem, że warto mieć na blogu miejsce gdzie będę mógł odesłać ludzi z takimi pytaniami. Dla mojej wygody mam też krótki link do tego posta: https://aka.ms/JakiOffice (oczywiście też możecie z niego korzystać) :)

Chciałbym więc dziś opowiedzieć i pokazać różnice między: Office 2013, Office 365 i Office Online :) Tak więc po kolei...

[Jeszcze jedna uwaga - dzisiejszy post dotyczy głównie rozwiązań dla użytkowników domowych, ale na końcu podaję też linki do szczegółowych informacji dla firm. Swoją drogą to post, którego napisanie zajęło mi chyba najwięcej czasu w historii bloga, nie pytajcie ile...]

Office 2013 - tradycyjny sposób (kupić)

Nie wszyscy wiedzą, ale pierwsze komponenty Office pojawiły się na... platformie Mac - były to Word (1984), Excel (1985) i PowerPoint (1987). Pierwsze wydanie Office dla Windows (o nazwie "Office 1.0") nastąpiło w listopadzie 1990 roku. Wtedy składały się na niego 3 programy: Word, Excel i PowerPoint.

I w zasadzie do lutego 2013 nic się w sposobie dystrybucji Office'a nie zmieniło. Kupowaliśmy pakiet Office raz i był on nasz na zawsze. Tak jest też i dziś - nadal możecie kupić sobie go na zawsze.

Aktualnie: Office 2013

Na dziś dla systemów Windows najnowszy zestaw programów to Office 2013, który jest wspierany na Windows 7, Windows 8 oraz Windows 8.1. Jeśli więc chcecie coś na Vistę (lub niewspieranego już XP!) - to zostaje Wam Office 2010 lub Office 2007. Natomiast wsparcie dla Office 2003 już się zakończyło 8 kwietnia 2014.

Gdybyście szukali tego zestawu na Maca to należy szukać "Microsoft Office 2011 for Mac" (to najnowsza edycja wspierana na OS X 10.6 - 10.10).

Sposób sprzedaży

Oczywiście taki Office sprzedawany jest:

• w sklepie w pudełkach (retail)
• firmy mogą go kupić w ramach umów i licencji grupowych (volume licensing)
• może on być preinstalowany na kupionym komputerze (OEM Volume License)

Nie wszyscy o tym wiedzą, ale dodatkowo Microsoft ma bardzo ciekawy program HUP (Home Use Program), który pozwala pracownikom firm kupić Office do zainstalowania na prywatnych komputerach w bardzo korzystnych cenach (na dziś 12.95€). Firma musi posiadać Software Assurance i zgłosić się do programu HUP. Jeśli firma chce - może również kupić takie oprogramowanie swoim pracownikom do domu (zapłacić za nich). Jeśli interesuje Was więcej to można pobrać sobie PDF Admin FAQ i ewentualnie sprawdzić czy Wasza firma nie bierze udziału w HUP lub czy nie warto przekonać szefa do tego, aby w nim udział wzięła.

Wersje Office 2013

Prawie od zawsze Office był dostępny w różnych wersjach / edycjach, które miały mniej lub więcej komponentów.

Aktualnie dostępne są:

• Office Home & Student 2013 (599 PLN)
  Zawiera: Word, Excel, PowerPoint, OneNote
• Office Home & Business 2013 (1199 PLN)
  Zawiera: Word, Excel, PowerPoint, OneNote i Outlook
• Office Professional 2013 (2299 PLN)
  Zawiera: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher i Access

Każda z tych licencji pozwala zainstalować oprogramowanie na 1 komputerze PC.

Oczywiście ceny podane przeze mnie są cenami sugerowanymi i możecie znaleźć je taniej (a nawet sporo taniej).

Office 365 - czasy subskrypcji (wynająć)

Czasy się mocno zmieniają i coraz częsciej ludzie chcą mieć dostęp do najnowszych wersji oprogramowania (bez ponoszenia kosztów aktualizacji), ale czasem też potrzebują czegoś na krótszy czas. Takim rozwiązaniem jest skorzystanie z możliwości zakupu Office w trybie subskrypcji. Swoją drogą inne znane firmy też to oferują (np. Adobe pozwala Wam "wynająć" Photoshopa czy Illustratora - czyli kupić subskrypcję).

Tu NIE płacicie raz i nie kupujecie "paczki", z którą możecie zrobić co macie ochotę. Tu płacicie miesięczną (lub roczną) opłatę , a w jej ramach dostajecie dostęp do programów Office i to zawsze do najnowszych wersji. Natomiast ten pakiet nie jest nigdy Wasz, po prostu go wynajmujecie. Z jednej strony super, bo możecie w każdej chwili przestać płacić (jeśli nie chcecie korzystać dłużej), z drugiej jest to jednak regularny zakup i wydatek (choć też wydatek ten może się okazać, że jest dużo niższy niż kupno na własność, o czym jeszcze za chwilę).

Czyli podsumowując - dostajecie te same programy, które były w Office 2013! Dodaję to, bo wiele osób myśli, że Office 365 to tylko jakieś coś w chmurze i nie można mieć tradycyjnych programów zainstalowanych. Więc jeśli skorzystacie z Office 365 to de facto nie będziecie widzieć różnic w działaniu programów typu Word czy Excel - pod kątem technicznym to te same aplikacje.

Bardzo dużym plusem jest to, że w ramach posiadania subskrypcji mamy możliwość korzystania z zawsze najnowszych wersji Office. Plus otrzymujecie bezpłatny dostęp do pomocy technicznej - przez czat lub telefon (w trakcie trwania subskrypcji).

Swoją drogą Office 365 był początkowo rozwiązaniem dedykowanym dla firm, ale teraz jak najbardziej mogą z niego korzystać użytkownicy końcowi / domowi.

Dodatkowe korzyści

Trochę inne jest podejście z ilością miejsc w jakich możecie zainstalować Office'a. W wypadku kupna tradycyjnego - dostajecie jedną kopię i może ona być tylko na jednym komputerze. W wypadku subskrypcji (określonej wersji, o czym za chwilę) dodatkowy benefit to możliwość instalacji na kilku komputerach.

Poza tym do każdej zakupionej licencji dostajecie również 20 GB dodatkowego miejsca na serwerach Microsoft w usłudze OneDrive. Ale co jeszcze lepsze - od lipca 2014 - ilość dodatkowe miejsca, które dostaniecie wzrośnie do 1 TB! A jeśli macie wersję "domową" (o czym jeszcze za chwilę), to każdy z domowników dostanie to 1 TB, czyli sumarycznie możecie mieć dodatkowe 5 TB na przechowywanie Waszych danych online.

Ale to nie wszystko :) W związku z tym, że Skype to teraz część Microsoft, to jeśli kupujecie Office 365 to dostajecie też miesięcznie 60 minut na rozmowy właśnie przez Skype - czyli możecie dzwonić na numery telefoniczne na całym świecie (ponad 60 krajów świata) i to zarówno na telefony stacjonarne jak i komórkowe*! (*szczegóły w jakich krajach jakie połączenia są możliwe opisane są w komentarzu w tym poście, w Polsce możliwe są połączenia tylko na numery stacjonarne)

I jeszcze jedna ciekawa rzecz - Office on Demand, czyli możliwość uruchomienia aplikacji Office (Word, Excel, PowerPoint, Access, Publisher) w wersji zwirtualizowanej i pobieranej na żądanie na komputer PC na którym potrzebujecie popracować tymczasowo (np. u kolegi, w kawiarence, w bibliotece). Aplikacja taka (po uruchomieniu z portalu Office 365) jest streamowana na ten komputer, możecie z niej skorzystać, a po wyłączeniu jest usuwana z niego.

Wersje Office 365

Jak wspominałem Office 365 początkowo był usługą dedykowaną dla firm, teraz tak już nie jest oczywiście. Ale w dzisiejszym poście chciałem pokazać Wam tylko jakie opcje ma użytkownik końcowy / domowy. Stąd ponizej opowiem tylko o subskrypcjach dla takich właśnie osób. Jeśli jednak interesują Cię subskrypcje dla firm to zaproszę Cię do dedykowanej strony w tym temacie.

I teraz tak, każda* subskrypcja Office 365 zawiera:

• Aplikacje: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher i Access
• Dodatkowe miejsce w OneDrive (teraz 20GB, od lipca 1TB)
• Dodatkowe minuty w Skype (60 minut miesięcznie)
• Dostęp do aplikacji na urządzeniach mobilnych (o tym jeszcze za chwilę)

* każda z wymienionych poniżej (dla użytkowników domowych / konsumentów)

Dla użytkowników domowych dostępne są następujące edycje:

• Office 365 Personal (29,99 PLN na miesiąc LUB 299,99 PLN rocznie)
  Możliwość instalacji na 1 PC lub Mac oraz 1 tablecie (Windows lub iPad)
• Office 365 Home (42,99 PLN na miesiąc LUB 429,99 PLN rocznie)
  Możliwość instalacji na 5 PC lub Mac oraz 5 tabletach (Windows lub iPad)
• Office 365 University (339,99 PLN na 4 lata)
  Możliwość instalacji na 2 PC, Macach lub tabletach (Windows lub iPad), tylko dla studentów lub wykładowców

Jak być może zauważyliście subskrybcyjny model pozwala Wam zaoszczędzić dodatkowe 16% jeśli zdecydujecie się od razu kupić subskrypcję na rok. Ale oczywiście nie ma żadnego problemu, aby kupować ją co miesiąc.

I uwaga jak wcześniej przy Office 2013 - tu też podane ceny są cenami sugerowanymi, co nie wyklucza znalezienia tańszych ofert. I tak na przykład możecie znaleźć Office 365 Personal za 199 PLN na rok (cena sugerowana to 299,99 PLN na rok), czy Office 365 University za 200 PLN za 4 lata (cena sugerowana to 339,99 PLN na 4 lata) albo Office 365 Home za 329 PLN (cena sugerowana to 429 PLN)!

Więc jak widzicie - możliwości są naprawdę ogromne, a cena moim zdaniem bardzo przystępna!

Office Online - w przeglądarce (bezpłatnie)

Co ciekawe dwie poprzednie opcje to nie wszystko :) Ponieważ Microsoft ma w zanadrzu jeszcze 3 opcję - zestaw narzędzi Office dostępnych przez przeglądarkę . Czyli tu NIE dostajecie klasycznych aplikacji, a tylko ich wersje przeglądarkowe.

Aktualnie dostęne są: Word Online, Excel Online, PowerPoint Online i OneNote Online, a całość uzupełnia jeszcze poczta od Microsoft, czyli Outlook.com.

Do skorzystania z tych propozycji wystarczy tylko posiadanie konta Microsoft Account (kiedyś Live ID) i całość dostępna jest oczywiście całkowicie bezpłatnie.

Oczywiście w wypadku Office Online nie będziemy mieli dostępnych wszystkich możliwości Office, ale wiele podstawowych i średniozaawansowanych rzeczy spokojnie zrobimy. I co ważne - zrobimy to praktycznie w dowolnej przeglądarce.

Żeby zacząć zabawę z Office Online - wystarczy wejść na office.com. Dostęp możliwy jest również jeśli korzystacie z OneDrive - wtedy na górnym pasku macie możliwość dostępu do wszystkich komponentów z obrazka wyżej.

Rozwiązania mobilne

Żyjemy w czasach wielkiej mobilności, więc warto też mieć dostęp do znanych programów również w naszym telefonie czy na urządzeniach mobilnych. Office jest dostępny również na tych urządzeniach.

Windows Phone

Każdy użytkownik telefonu z systemem Windows Phone otrzymuje aplikacje Office bezpłatnie na swoim telefonie (Word, Excel, PowerPoint oraz Outlook).

Są one preinstalowane i nie trzeba ich nawet pobierać. Bardzo przyjemne jest to, że aplikacje Office pozwalają współpracować z OneDrive oraz bibliotekami SharePoint, więc dostęp do dokumentów prywatnych lub firmowych mamy zawsze. Dodatkowo oczywiście dokumenty wysyłane jako załączniki w mailach otwierają się bez problemu na telefonie.

Apple: iPad

Tu dostępny jest Office for iPad. Składają się na niego 3 aplikacje: Word, Excel oraz PowerPoint (dostosowane i organiczone do urządzeń mobilnych / dotykowych).

Jest on całkowicie darmowy jeśli chcecie tylko oglądać dokumenty.

Jeśli chcielibyście je tworzyć lub edytować to należy posiadać dowolną subskrypcję Office 365.

Apple: iPhone

Tu dostępny jest Office Mobile (w jego skład wchodzą 3 aplikacje: Word, Excel i PowerPoint - dostosowane i organiczone do urządzeń mobilnych / dotykowych).

Jest on całkowicie darmowy (również z edycją) do zastosowań niekomercyjnych.

Jeśli chcecie korzystać z niego komercyjnie to należy posiadać subskrypcję Office 365, ale jej biznesową wersję (czyli wymienane wcześniej Home, Personal i University się nie kwalifikują).

Android

W wypadku Androida wspierane są aktualnie tylko rozwiązania na telefony (tablety nie są wspierane). Tu dostępny jest Office Mobile (w jego skład wchodzą 3 aplikacje: Word, Excel i PowerPoint- dostosowane i organiczone do urządzeń mobilnych / dotykowych).

Jest on całkowicie darmowy (również z edycją) do zastosowań niekomercyjnych.

Jeśli chcecie korzystać z niego komercyjnie to należy posiadać subskrypcję Office 365, ale jej biznesową wersję (czyli wymienane wcześniej Home, Personal i University się nie kwalifikują).

Windows RT

Aktualnie Windows RT może być kupiony tylko razem z urządzeniem. Preinstalowany jest tam wtedy Office 2013 RT w skład którego wchodzą desktopowe wersje: Word, Excel, PowerPoint, OneNote oraz Outlook. Ten ostatni (Outlook) dostępny jest w tabletach z Windows 8.1 RT, a nie występuje w tabletach z Windows 8 RT (aczkolwiek wystarczy sama bezpłatna aktualizacja do 8.1 RT, aby otrzymać Outlooka). Same aplikacje posiadają prawie te same możliwości co aplikacje z Office 2013 (niedostępne są m.in. makra, add-iny oraz custom code).

Korzystanie z niego jest całkowicie darmowe (również z edycją) do zastosowań niekomercyjnych.

Jesli chcemy korzystać z niego komercyjnie to należy kupić do tego prawa LUB posiadać na komputerze Office 2013 (w wersji z Outlook) do zastosowań komercyjnych.

Inne aplikacje mobilne

Na urządzeniach mobilnych możecie również skorzystać z innych aplikacji około-Office'owych. W zależności od platformy są one różne, ale ogólnie dostępne są:

• Lync 2013
• OneDrive
• OneDrive for Business
• Skype
• Yammer

Wszystkie te aplikacje są bezpłatne!

Jeśli interesuje Was więcej informacji w temacie mobilności Office to zachęcam do odwiedzin strony Office Mobile oraz porównania działania Office na różnych urządzeniach.

Co wybrać?

Jak już znacie różnice pomiędzy Office 2013, Office 365 i Office Online to pewnie po głowie Wam chodzi pytanie - co powinienem wybrać w takim razie?

Odpowiedź nie jest prosta, aczkolwiek moim zdaniem jest dużo więcej argumentów za skorzystaniem z modelu subskrypcyjnego. Ale po kolei.

Jeśli potrzebujesz bardzo sporadycznie skorzystać z podstawowych aplikacji (Word, Excel, PowerPoint czy OneNote) i nie jest dla Ciebie problemem organiczona funkcjonalność oraz to, że musisz być online - to śmiało wybieraj bezpłatny Office Online.

Jeśli interesuje Cię posiadanie oprogramowania na własność i na zawsze lub też nie czujesz potrzeby wymiany oprogramowania na nowe za jakiś czas - to możesz rozważyć Office 2013.

Natomiast wydaje mi się, że w każdym innym wypadku rozsądniejsze będzie skorzystanie z subskrypcji, czyli Office 365.

Argument za Office 365

Przemawia za tym przede wszystkim argument ekonomiczny. Bo jeśli masz więcej komputerów niż 1 (i to nie koniecznie Ty sam, bo chodzi też ogólnie o rodzinę), to samo kupno dwóch licencji Office 2013 (z Outlookiem czyli Home & Business) to koszt 2 398 PLN.

A za te pieniądze możesz opłacić sobię subskrypcję Office 365 Home na 5 i pół roku (2 398 PLN / 430 PLN = 5.6x). Co ciekawe w tym czasie będziesz mogł dostawać aktualizacje aplikacji do nowszych wersji jeśli się pojawią. A biorąc pod uwagę, że pojawiają się one mniej więcej co 3 lata, to na pewno uda Ci się załapać. A możliwe, że w tradycyjnym modelu za te 3 lata chciałbyś może wymienić Office'a 2013 na nowszego... Wtedy się to robi zupełnie nieopłacalne... A jeszcze jak pomyślisz, że 430 PLN to cena sugerowana, a może to kupić za 320 PLN...

Już nie mówiąc o tym, że dostaniesz tam ten sam zestaw aplikacji (+ Access i Publisher), a do tego będziesz mógł je zainstalować na 5 (!) komputerach i 5 tabletach. Dostaniesz też 5 x 1TB miejsca na OneDrive oraz w tym czasie w sumie 3 960 minut rozmów telefonicznych przez Skype!

Natomiast oczywiście finalna decyzja należy do Ciebie, ale myślę, że mało osób wie, jak finalnie tani może być Office w ten sposób kupowany.

Bezpłatny OneNote

A prawie na koniec jeszcze jednak ciekawostka - rewelacyjny notatnik od Microsoft, czyli OneNote - kiedyś był nierozerwalną częścią Office'a, ale od 17 marca dostępny jest na wszystkie platformy bezpłatnie!

Aktualnie dostępny jest jako klasyczna desktopowa aplikacja dla Windows, aplikacja pełnoekranowa dla Windows 8, aplikacja dla Windows Phone, aplikacja dla Maca, aplikacja dla iPada, aplikacja dla iPhone'a i aplikacja dla Androida.

Warto się przyjrzeć i skorzystać, a o samym OneNote - leży u mnie w wersjach roboczych całkiem spory post na jego temat.

Więcej informacji + gdzie i jak kupić?

Jeśli chcecie poczytać więcej o różnicach, możliwościach oraz rozwiązaniach dla firm to zachęcam Was do odwiedzin stron Office.com. A w szczególności polecam tam porównywarki produktów: dla użytkowników domowych (to o nich głównie jest dzisiejszy post!) oraz dla firm. Zapraszam też na stronę z najczęściej zadawanymi pytaniami.

Jeśli interesują Was bardzo dokładne szczegóły techniczne i porównania to zapraszam na bardzo ciekawą stronę Office 365 service comparision (uwaga - ładuje się dosyć długo).

I jak pisałem - dziś post głównie dla konsumentów, ale gdyby Was interesowało poszerzenie tematyki Office dla firm - to dajcie znać w komentarzach :)

Zakupy

A teraz zakupy... Oprogramowanie możecie kupic online (na powyższych stronach), ale ja bardzo mocno sugeruję Wam poszukać tego oprogramowania w wyszukiwarkach cen, bo możecie znaleźć dużo niższe ceny (niż te sugerowane) w wielu sklepach - online i nie tylko.

Pytania?

No i to chyba na tyle ode mnie w tym dosyć długim poście. Jeśli macie jakieś pytania - zapraszam do komentarzy. Jeśli sam nie dam rady pytaniom (bo specjalistą nie jestem w tym temacie) to na pewno zaproszę tu naszego Product Managera z polskiego oddziału Microsoft :)

Comments

• Anonymous
  December 14, 2016
  w koncu, konkretnie wyjasnione, dziekuje