“可恢复项”文件夹

项目
04/04/2023

适用于：Exchange Server 2013

为了防止意外或恶意删除，并促进在诉讼或调查之前或期间经常执行的发现工作，Microsoft Exchange Server 2013 和 Exchange Online使用可恢复的项目文件夹。 “可恢复的项目”文件夹取代了 Exchange 早期版本中称为 转储程序 的功能。以下 Exchange 功能使用“可恢复的项目”文件夹：

已删除项目的保留时间
单个项目恢复
就地保留
诉讼保留
邮箱审核日志记录
日历日志记录

术语

了解以下术语有助于您理解本主题中的内容。

删除：

指从任何文件夹删除项目并将其放置到“已删除邮件”默认文件夹。
永久删除：

指从“已删除邮件”默认文件夹删除项目，并将其放置到“可恢复的项目”文件夹。此外，描述 Microsoft Outlook 用户何时通过按 Shift+Delete 删除项目，这会绕过“已删除邮件”文件夹并将该项目直接放在“可恢复的项目”文件夹中。
清除：

指将项目标记为从邮箱数据库中清除。这也称为“存储硬删除”。

关于“可恢复的项目”文件夹

“可恢复的项目”文件夹驻留在每个邮箱的非 IPM 子树中。非 IPM 子树是邮箱中的存储区域，其中包含有关邮箱的操作数据。此子树对使用 Outlook、Microsoft Office Outlook Web App或其他电子邮件客户端的用户不可见。

此体系结构的更改带来以下重要利益：

当邮箱移至另一邮箱数据库时，“可恢复的项目”文件夹也随之移动。
“可恢复的项目”文件夹由 Exchange 搜索编制索引，可以使用In-Place电子数据展示进行发现。
“可恢复的项目”文件夹有自己的存储配额。
Exchange 可以防止从“可恢复的项目”文件夹中清除数据。
Exchange 可以跟踪某些内容的编辑。

“可恢复的项目”文件夹包含下列子文件夹：

删除：此子文件夹包含从“已删除邮件”文件夹中删除的所有项目。 (在 Outlook 中，用户可以通过按 Shift+Delete 永久删除项目。) 此子文件夹通过 Outlook 和 Outlook Web App 中的“恢复已删除邮件”功能向用户公开。
版本：如果启用了In-Place保留或诉讼保留，则此子文件夹包含已删除项目的原始副本和修改副本。此文件夹对最终用户不可见。
清除：如果启用了诉讼保留或单个项目恢复，则此子文件夹包含已清除的所有项目。此文件夹对最终用户不可见。
审核：如果为邮箱启用了邮箱审核日志记录，则此子文件夹包含审核日志条目。若要详细了解邮箱审核日志记录，请参阅邮箱审核日志记录。
DiscoveryHolds：如果启用了“In-Place保留”，则此子文件夹包含满足保留查询参数的所有项并被清除。
日历日志记录：此子文件夹包含邮箱中发生的日历更改。此文件夹对用户不可用。

下图显示“可恢复的项目”文件夹中的子文件夹。它还显示已删除的项目的保留时间、单个项目恢复以及以下各节中所述的保留工作流进程。

“可恢复的项目”文件夹。

已删除项目的保留时间

在以下情况下，项目被视为永久删除：

用户从“已删除邮件”文件夹删除项目或清空所有项目。
用户按 Shift+Delete 从任何其他邮箱文件夹删除项目。

永久删除的项目将移动到“可恢复的项目”文件夹的“删除”子文件夹。这提供了额外的保护层，以便用户可以恢复永久删除的项目，而无需技术支持干预。用户可以在 Outlook 或 Outlook Web App 中使用恢复已删除邮件功能来恢复已经删除的邮件。用户还可以使用此功能来永久删除项目。有关更多信息，请参阅：

项目将保留在“删除内容”子文件夹中，直到达到已删除邮件的保留期限。邮箱数据库的默认已删除邮件的保留期限是 14 天。可以为邮箱数据库或特定邮箱修改此期限。除了已删除邮件的保留期限，“可恢复的项目”文件夹还受配额限制。若要了解详细信息，请参阅本主题后面部分中的Recoverable Items Mailbox Quotas。

删除的项目保留期到期后，该项目将从 Exchange 2013 中完全删除。

“在 备份数据库之前不要永久删除项” 设置可能会影响此行为。如果未 (默认) 启用此设置，则仅将已删除项目的保留期视为从“删除”子文件夹中删除项目。如果启用此设置并且已达到已删除邮件的保留期，则在备份邮箱所在的邮箱数据库之前，不会删除项目。

有关这些设置以及如何修改这些设置的详细信息，请参阅配置已删除邮件保留期和可恢复的项配额。

单个项目恢复

如果从“删除”子文件夹中删除了某个项目，则用户通过使用“恢复已删除邮件”功能清除该项目，或者通过自动化过程（如“托管文件夹助理 (保留标记”设置为永久删除（例如) ）删除该项目，则用户无法恢复该项目。在早期版本的 Exchange 中，恢复这些项目需要管理员从备份副本还原邮箱数据库或邮箱。此过程通常会使恢复延迟数分钟或数小时，具体取决于所用的备份机制。

在 Exchange 2013 中，可以使用 单个项目恢复 来恢复项目，而无需使用备份媒体还原邮箱数据库。这会显著缩短恢复期间。如果为邮箱启用了单个项目恢复，则在已删除项目保留期之前从“删除”子文件夹中删除的任何项目都将移到“清除”子文件夹中。当托管文件夹助理为已启用单个项目恢复的邮箱处理“可恢复的项目”文件夹时，如果尚未达到某项目的已删除邮件保留期限，则不会清除“清除”子文件夹中的任何项目。

下表列出了在启用了单个项目恢复时，“可恢复的项目”文件夹中的内容以及可对此文件夹执行的操作。

“可恢复的项目”文件夹和单个项目恢复

单个项目恢复的状态	“可恢复的项目”文件夹包含永久删除的项目	“可恢复的项目”文件夹包含清除的项目	用户可以清除“可恢复的项目”文件夹中的项目	托管文件夹助理会自动清除“可恢复的项目”文件夹中的项目
已启用	是	是	是。用户可以使用 Outlook 中的“恢复已删除邮件”功能或Outlook Web App清除项目。但是，在已删除邮件保留期到期之前，清除的项目不会从邮箱数据库永久删除。	是。默认情况下，所有项目都在 14 天后清除，日历项除外，日历项在 31 天后清除。
Disabled	是	否	是。在这种情况下，清除的项目标记为从邮箱数据库永久删除，并且无法恢复。	是。默认情况下，所有项目都在 14 天后清除，日历项除外，日历项在 31 天后清除。如果在已删除邮件保留期限过期之前达到“可恢复的项目”警告配额，则按先进先出的顺序 (FIFO) 删除邮件。

在 Exchange 2013 中，默认情况下，对于从旧版 Exchange 移动的新邮箱或邮箱，不会启用单项恢复。必须使用 Exchange 命令行管理程序为邮箱启用单个项目恢复，然后配置或修改已删除邮件的保留期。有关如何执行单个项目恢复的详细信息，请参阅Recover deleted messages in a user's mailbox。

就地保留和诉讼保留

在 Exchange 2013 和 Exchange Online 中，发现管理员可以使用具有委派发现管理权限的In-Place电子数据展示对邮箱内容执行电子数据展示搜索。 Exchange 2013 和 Exchange Online 还引入了 In-Place Hold，可用于保留与查询参数匹配的邮箱项目，并防止用户或自动化进程删除邮件。你也可以使用诉讼保留，来保存用户邮箱中的所有项目并防止用户或自动程序删除项目。

将邮箱置于In-Place保留或诉讼保留中会阻止托管文件夹助理自动清除 DiscoveryHolds、删除和清除子文件夹中的邮件。另外，还会为邮箱启用写入时复制页面保护。写入时复制页保护会在将任何修改写入 Exchange 存储之前创建原始项的副本。移除邮箱的保留后，托管文件夹助理会恢复自动清除处理。

下表列出了在启用了诉讼保留时，“可恢复的项目”文件夹中的内容以及可对此文件夹执行的操作。

“可恢复的项目”文件夹和保留

保留的状态	“可恢复的项目”文件夹包含永久删除的项目	“可恢复的项目”文件夹包含修改和清除的项目	用户可以清除“可恢复的项目”文件夹中的项目	托管文件夹助理会自动清除“可恢复的项目”文件夹中的项目
已启用	是	是	是。用户可以使用 Outlook 中的“恢复已删除邮件”功能或Outlook Web App清除项目。但是，如果邮箱处于保留状态，托管文件夹助理不会将其从邮箱数据库永久删除。	否
Disabled	是	否	是	是

有关就地电子数据展示、就地保留和诉讼保留的详细信息，请参阅下列主题：

写入时复制页面保护和修改的项目

如果处于就地保留或诉讼保留的用户修改了邮箱项目的特定属性，在将更改的项目写入到存储之前会创建原始邮箱项目的副本。原始副本将保存在“版本”子文件夹中。此处理称为写入时复制页面保护。写入时复制页面保护适用于位于任何邮箱文件夹中的项目。 “版本”子文件夹对用户不可见。

下表列出了可触发写入时复制页面保护的邮件属性。

可触发写入时复制页面保护的属性

项目类型	可触发写入时复制页面保护的属性
邮件 (IPM.Note) 公告 (IPM.Post)	主题 Body 附件发件人和收件人发送和接收日期
非邮件和公告的项目	对可见属性的任何更改（以下项除外）：项目位置（当在文件夹之间移动项目时）项目状态更改（已读或未读）对保留标记进行的应用于项目的更改
“草稿”默认文件夹中的项目	无。写入时复制页面保护对“草稿”文件夹中的项目不起作用。

重要

当会议组织者收到与会者响应，会议跟踪信息得到更新时，写入时复制页面保护不会保存会议版本。而且写入时复制页面保护不会捕获对 RSS 源的更改。

当邮箱不再处于就地保留或诉讼保留，保存在“版本”文件夹中的已修改项目的副本将被删除。

“可恢复的项目”邮箱配额

当项目移至“可恢复的项目”文件夹时，邮箱配额会相应减少，“可恢复的项目”文件夹的大小会相应增加，变化幅度等于该项目的大小。在 Exchange 2013 中，邮箱数据库具有可配置的可恢复项目警告配额 (软限制) 为 20 GB， (硬限制) 为 30 GB 的可恢复项目配额。默认情况下，数据库中的所有邮箱都继承这些限制。但是，您可以为个别邮箱配置不同的配额。若要了解详细信息，请参阅配置已删除邮件保留期和可恢复项目配额。

在 Exchange Online，可恢复项目配额的默认限制与 Exchange 2013 相同;软限制为 20 GB，硬限制为 30 GB。但是，将邮箱置于诉讼保留或In-Place保留状态时，“可恢复的项目”文件夹的配额将分别自动增加到 90 GB 和 100 GB。

当邮箱的“可恢复的项目”文件夹达到“可恢复的项目”配额时，就无法再在文件夹中存储项目了。这会影响邮箱功能的以下几个方面：

邮箱用户无法删除项目。
托管文件夹助理无法基于保留标记或托管文件夹设置删除项目。
对于启用了单个项目恢复、就地保留或诉讼保留的邮箱，写入时复制页面保护处理无法保存用户编辑的项目的版本。
对于启用了邮箱审核日志记录的邮箱，无法在“审核”子文件夹中保存邮箱审核日志条目。

对于未处于就地保留或诉讼保留的邮箱，达到已删除邮件的保留期限时，托管文件夹助理会自动清除“可恢复的项目”文件夹中的项目。如果文件夹达到“可恢复的项目”警告配额，助手会自动按 FIFO 顺序清除项目。

当“可恢复的项目”文件夹达到软限制和硬限制默认值时，将以事件日志和 Microsoft System Center Operations Manager 警报形式向您发出通知。当“可恢复的项目”文件夹达到软限制和硬限制默认值时，就会触发警报，之后每天发生一次。

下表列出了当“可恢复的项目”文件夹达到软限制和硬限制默认值时所记录的事件。

“可恢复的项目”配额警告和错误

事件 ID	类型	Source	邮件
10024	警告	MSExchangeIS 邮箱存储	邮箱用户> (GUID) 的邮箱<已超出可恢复项目警告配额。请移除“可恢复的项目”中的项目，或增加“可恢复的项目”警告配额和“可恢复的项目”配额。如果超出“可恢复的项目”配额，用户将无法删除邮箱中的项目。
10023	Error	MSExchangeIS 邮箱存储	邮箱用户> (GUID) 的邮箱<已超出最大可恢复项目配额。无法从此邮箱删除项目。应尽快将邮箱状况通知给邮箱所有者。请删除“可恢复的项目”中的项目或增加“可恢复的项目”配额以恢复功能。
10023	警告	MSExchangeMailboxAssistants	mailbox：<mailbox 用户> 可恢复的项目大小已超出警告配额限制。为了防止邮箱故障，已从“可恢复的项目”文件夹中删除了项目。可恢复的项目警告配额：20 GB（21,474,836,480 字节）原始可恢复的项目大小：21475005311 当前可恢复的项目大小：21474823820 文件夹状态：- 处理的文件夹：RecoverableItemsRoot、RecoverableItemsVersions、RecoverableItemsPurges、RecoverableItemsDeletions - 原始文件夹大小：21391661934、55190914、1987247、26157788（项目计数：276828、400、84、646）- 当前文件夹大小：21391480443、55190914、1987247、26157788（项目计数：276817、400、84、646）

如果邮箱处于就地保留或诉讼保留，写入时复制页面保护不会保存已修改项目的版本。若要维护已修改项目的版本，必须减小“可恢复的项目”文件夹的大小。可以使用 Search-Mailbox cmdlet 将邮件从邮箱的“可恢复的项目”文件夹复制到一个发现邮箱，然后从此邮箱删除项目。也可以提高邮箱的“可恢复的项目”配额。有关详细信息，请参阅清理可恢复的项目文件夹。

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