ใช้ตัวกรองกับตัวแบ่งส่วนข้อมูล
ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเป็นวิชวลหลักที่มีวัตถุประสงค์เดียว: กรองวิชวลอื่น ๆ ซึ่งเป็นหนึ่งในวิชวลที่พบบ่อยที่สุดที่คุณเพิ่มลงในหน้ารายงานเนื่องจากแสดงวิธีที่ง่ายสําหรับผู้ใช้รายงานในการกรองข้อมูล ในฐานะผู้สร้างรายงาน คุณสามารถควบคุมวิธีการวางและจัดรูปแบบวิชวลรวมถึงวิธีการทํางานของวิชวลได้อย่างมาก
ตามค่าเริ่มต้น ตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะกรองวิชวลอื่น ๆ ทั้งหมดบนหน้า อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแก้ไขการโต้ตอบกับวิชวลเพื่อจํากัดการกรองระหว่างสองวิชวลได้ เราจะกล่าวถึงการโต้ตอบกับภาพในภายหลังในมอดูลนี้ ตัวแบ่งส่วนข้อมูลการซิงค์ยังสามารถกรองวิชวลบนหน้าอื่น ๆ ได้ด้วย
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูซิงค์ตัวแบ่งส่วนข้อมูลข้ามหน้าในรายงาน Power BI
ข้อสำคัญ
คุณอาจรู้สึกว่าตัวแบ่งส่วนข้อมูลใช้ตัวกรองระดับหน้าเนื่องจากนั่นเป็นผลลัพธ์เริ่มต้น อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องเข้าใจว่าตัวแบ่งส่วนข้อมูลเป็นวิชวลที่เผยแพร่ตัวกรองไปยังวิชวลอื่น ๆ บนหน้าเดียวกันหรือ (เมื่อซิงค์) ไปยังหน้าอื่น ๆ
คุณสามารถกําหนดค่าตัวแบ่งส่วนข้อมูลได้โดยใช้อย่างน้อยหนึ่งเขตข้อมูลจากตารางเดียวกันหรือลําดับชั้นเดียวกัน เมื่อกําหนดค่าให้ใช้หลายเขตข้อมูลหรือลําดับชั้น ตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะแสดงโครงสร้างแผนภูมิที่ขยายได้ของรายการ
เค้าโครงตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะตอบสนองต่อชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลดังกล่าว ชนิดข้อมูลเขตข้อมูลเป็นข้อความ ตัวเลข หรือวันที่ ตามค่าเริ่มต้น เขตข้อมูลข้อความจะสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลรายการ เขตข้อมูลตัวเลขจะสร้างตัวกรองช่วงตัวเลข "ระหว่าง" และเขตข้อมูลวันที่จะสร้างตัวกรองช่วงวันที่ "ระหว่าง" เพื่อให้สามารถเลือกค่าด้วยตัวควบคุมปฏิทินได้
ในขณะออกแบบ คุณสามารถปรับเปลี่ยนเค้าโครงตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อให้รายการดังกล่าวกลายเป็นรายการดรอปดาวน์ รายการดรอปดาวน์ใช้พื้นที่น้อยลงบนหน้ารายงาน ช่วงตัวเลขและวันที่มีเค้าโครงเพิ่มเติม ช่วยให้คุณสามารถเลือกค่าเดียวที่ทําหน้าที่เป็นขอบเขตล่างหรือด้านบนของตัวกรอง เหตุผลที่ตัวแบ่งส่วนข้อมูลตัวเลขและวันที่มีเค้าโครงเพิ่มเติมเนื่องจากชนิดข้อมูลเหล่านี้แสดงค่าแบบต่อเนื่อง ดังนั้น เค้าโครงของตัวแบ่งส่วนข้อมูลช่วยให้สามารถกรองตามช่วงของค่าแบบต่อเนื่องได้
หมายเหตุ
เมื่อต้องการเปลี่ยนสไตล์ของตัวแบ่งส่วนข้อมูล ให้เลือก จัดรูปแบบการตั้งค่า>ตัวแบ่งส่วนข้อมูล>วิชวล ของคุณ สไตล์ตัวเลือก>วิ>ชวล
ตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่ยึดตามเขตข้อมูลวันที่มีเค้าโครงเพิ่มเติมเพื่อกรองตามวันที่หรือเวลาที่สัมพันธ์กัน ตัวกรองแบบสัมพัทธ์อนุญาตให้ผู้บริโภครายงานกรองตามช่วงเวลาในอดีต ปัจจุบัน หรือช่วงเวลาในอนาคตโดยยึดตามวันที่และเวลาปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น ตัวแบ่งส่วนข้อมูลวันที่แบบสัมพัทธ์สามารถกรองตามวันที่ปัจจุบัน (วันนี้) ได้
เค้าโครงที่เป็นไปได้สําหรับชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลคือ:
ฟิลด์ข้อความ - รายการ (ค่าเริ่มต้น) หรือรายการแบบดรอปดาวน์
เขตข้อมูลตัวเลข - รายการ ดรอปดาวน์ ระหว่าง (ค่าเริ่มต้น) น้อยกว่าหรือเท่ากับ หรือมากกว่าหรือเท่ากับ
ฟิลด์วันที่ - รายการ ดรอปดาวน์ ระหว่าง (ค่าเริ่มต้น) ก่อน หลัง วันที่สัมพัทธ์ หรือเวลาแบบสัมพัทธ์
เคล็ดลับ
เค้าโครงของตัวแบ่งส่วนข้อมูลแบบดรอปดาวน์นั้นเป็นเรื่องปกติ ซึ่งช่วยลดขนาดของตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อให้มีพื้นที่มากขึ้นในหน้าสําหรับวิชวลอื่น ๆ ประโยชน์เพิ่มเติมเมื่อใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลแบบดรอปดาวน์ที่อาจไม่ปรากฏขึ้นทันที คือจะคิวรีเฉพาะแบบจําลองความหมายเมื่อขยายการเปิด ดังนั้น พวกเขายังสามารถช่วยเร่งการแสดงหน้ารายงานได้
ตัวแบ่งส่วนข้อมูลรายการและดรอปดาวน์สนับสนุนตัวเลือกรูปแบบเพื่อควบคุมการเลือกหน่วยข้อมูล เมื่อคุณเปิดใช้งานตัวเลือก เลือกครั้งเดียว ตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะอนุญาตเฉพาะการเลือกรายการเดียวเท่านั้น วิธีการนี้เหมาะสมสําหรับตัวแบ่งส่วนข้อมูล เช่น สถานการณ์ ที่ตัวเลือกคือจริง งบประมาณ หรือการคาดการณ์ ในกรณีนี้ จะเหมาะสมที่จะกรองตามสถานการณ์หนึ่งครั้งเท่านั้น
ตัวเลือกการกําหนดค่าอื่น ๆ จะพร้อมใช้งานสําหรับคุณเพื่อปรับเปลี่ยนลักษณะการทํางานของตัวแบ่งส่วนข้อมูลและลักษณะของตัวแบ่งส่วนข้อมูลนั้น ตรวจสอบ เอกสารประกอบผลิตภัณฑ์ สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติม